公司规章制.pptx

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人员入职管理
员工工衣、工鞋帽管理
工作证与门禁的管理
员工住宿管理
员工伙食管理
考勤管理
假期管理
人员评级转正、晋升及调动
员工行为规范管理
奖惩管理
离职管理
一、人员入职管理
人员在入职时,统一按公司的规定填写《员工履历表》----家庭背景、工作经历、教育及培训经历、与相关工作经验等,再由相关用人部门的管理人员进行面试录用;
员工在录用后,用人部门的管理人员将《员工履历表》统一交于综合管理部人事,由人事给应聘人员依此开《员工入职通知单》;
员工按入职通知单上的要求办理相关入职资料,并于规定的时间返公司办理入职手续;
入职手续的流程:
①带相关的入职资料办理工作证,同时领取简易版《员工规章制度手册》;
②拿工作证到宿舍管理员处领工鞋和工帽;
③带个人行李办理住宿手续;
④于次日8:00在公司人事处,待部门人员带领工作;
⑤在进入公司生产车间楼层时,必须更换公司所发放的防尘鞋,其鞋子的存放,统一由
部门发放鞋柜;
人员在办理工作证后,进出厂必须在门禁刷卡机上刷卡后,再进出。
二、员工工衣、工鞋帽管理
员工在入职上班考勤满3天后,统一到公司宿舍管理员处领取季度工衣;
①工衣分大、中、小、加大和特大五种规格分别以S、M、L、LL和2L表示;
②工衣穿用时间:夏装为每年5月1日至10月30日;冬装为每年11月1日至次年4月30日;
③工衣的区分:

④工衣的配发标准:夏装2件、冬装2件;配用期限冬装两年、夏装一年,自配发之日算起;
工鞋、帽人员在入职时,统一自行购买,待后续正式上班后,若还有需要时,则再到宿舍管理员处领取,其此费用将在员工离职时,在工资中扣除,若工期满1年者,则不扣除此费用;
工衣、工鞋帽的更换、补发管理:
①若工衣因工作原因造成损坏,可向部门领导申请,分管领导批后,到综合部以旧换新;
②如工衣在规定使用年限内遗失或非正常损坏,可向综合部申请补发,但将扣除成本费;
类别
日薪制人员
月薪制人员
备注
夏装
浅蓝色体恤
白色衬衫
冬装
宝蓝色外套
文员以上黄色外套,主管以上黑色外套
项目
工帽
工鞋
浅蓝色体恤
白色衬衫
宝蓝色冬装
黄色冬装
黑色冬装
成本费用
10元
20元
20元
20元
20元
20元
25元
三、工作证与门禁的管理
工作是为员工出入厂区和进入生产或办公区域的身份识别及考勤之用,不得作为其他身份之证明;
生产一线人员的工作证使用横式皮套、用不锈钢夹配戴在左胸前口袋位置,非生产一线人员,工作证使用竖式皮套、带式配戴在工衣的第三颗钮扣或中间位置;
员工出入生产区域及大门口应按规定配戴厂证和级别牌并按规定刷卡,否则禁止出入;
外宾来访时间:8:00-12:00&13:30-17:30,其它时间拒绝访客;
员工门禁管理时间为:晚上23:30–次日6:00,在此时间内员工禁止出入;
员工工作证的更换和补办规定:
①当员工级别晋升或部门/工序调动时,在相关晋升和调动手续完后,直接到综合部免费更换工作证;
②若工作证如有损坏,可到综合部人事组补办,其费用则按成本费50%进行扣除;如有遗失,在补办
时,按成本价申请补发,其工作证的成本费用为20元/张;
四、员工住宿管理
所有人员住宿只能由宿舍管理员为其安排宿舍,其他任何人员均无权私自安排宿舍;
在宿舍住宿的员工,若连续七天不在该宿舍内住宿,视为自动放弃宿舍住宿的权利,宿舍管理员则有权取消该员工在厂住宿的床位;
各宿舍人员每天必须严格遵守作息时间,晚上关灯最迟不超过23:30;
所有人员的宿舍内必须保持整洁美观,严禁在宿舍墙壁上乱写乱画,被褥必须折叠整齐,衣服必须整齐叠放,不得在床上乱堆积,日常用品需摆放整齐,同时要勤洗衣、被、鞋等,保持宿舍内空气清新;所有人员应爱护公司财产,洁身自爱,未经他人允许,不得随意乱翻、乱用他人东西,或者拿取他人财物;另男女员工不允许有串房的现象;
宿舍内不允许有乱拉电线或私设用电设施的现象,且室内无人时,必须关掉电灯、风扇等用电设施,以做到节约用电;在冲洗时,不允许有水一直长流的现象,须做到节约用水;
人员住宿规定:
①日薪制普通员工夫妻两人均在本公司供职的,提供婚姻证明可申请外宿每人按35元进行补助;其他
员工原则上一律住厂内宿舍,如特殊情况需外宿者,需经综合部批准但不享受外宿补助。
②日薪制组长级以上〔含组长〕和月薪制员工可申请外宿,公司按规定给予补助。
③申请厂内或外宿的员工以三个月为单位申请。
五、员工伙食管理
公司实行两种伙食管理办法和方式,一是月薪制员工可选择就餐或在外就餐补助,二是日薪制员工﹙电工除外﹚规定在公司食堂就餐;
月薪制员工如果下一个月改变就餐方式,须在当月25日前书面报综合部,否则,按以往方式执行;
公司就餐时间安排:
超过规定时间仍未至饭堂用餐,无饭菜可进食者,请自行处理;
用餐时须依规定排队刷卡打饭、菜和汤,严禁插队或争先恐后,违者须重新到队伍最后一名排起;
员工就餐规定:
①员工打饭取汤时要依自己的食量酌情取用,并避免掉落地面造成浪费;
②员工一律于餐桌就位用餐,严禁边走边吃,用餐后需将桌面菜渣清理干净,并将其倒于指定地点;
③清洗餐具和洗手时,统一在公司规定的地方清洗,严禁在饭堂洗菜池旁洗。
一楼员工
二楼员工
三楼员工
月薪制人员
早餐07:20—08:00
中餐11:30—12:00
晚餐17:30—18:00
宵夜01:00—02:00
早餐07:20—08:00
中餐11:45—12;15
晚餐17:45—18:15
宵夜01:10—02:10
早餐07:20—08”00
中餐12:00—12:30
晚餐18:00—18:30
宵夜01:20—02:20
早餐07:30—08:00(节假日延到09:00)
午餐12:00—12:30
晚餐17:30—18:00
六、考勤管理
实行两种作业时间:标准工作时间和不固定工作时间。标准时间主要针对月薪制员工,其不固定时间则针对日薪制员工
日薪制员工每周基本工作天数为5天,每天工作时间为8小时,每月基本工时则为176小时:其超出部份算加班时间,采用相对灵活的工时制度:
白班:8:00---20:00 夜班:20:00---8:00
月薪制员工每周基本工作时间为48小时,即8小时/天,208小时/月,正常工作时间为星期一至星期六:
白班:8:00—12:0013:30—17:30午休时间12:00-13:30;
夜班:20:00—次日5:30夜宵时间1:00—2:00
员工考勤管理规定:
①所有员工上下班须亲自打卡,禁止有代打卡的现象,且不允许有迟到早退的现象;
②若员工因特殊情况或出差不能打卡时,必须填写《考勤异常单》,由部门经理签字许可后,及时交
到综合管理部办理补考勤的手续,否则按迟到或旷工处理;
七、假期管理
生产部门依据生产的状况安排员工每月进行休假,休假期间不除相关岗位津贴费用;
若员工因私人有事必须办理时,直接向部门领导请假,以便部门对员工生产作业的调整,请假审批:
①员工请假一天(含)以内,部门主管批准方可;员工请假一天(不含)以上,三天(不含)以下,部
门主管审核,经理批准方可;请假三天(含)以上者,经部门主管、经理审核,分管领导批准方可;
②因特殊情况不能事先办理请假手续,须于当日打电话或委托本公司员工代其告知部门主管或经理,
待上班后须补办请假手续,由部门主管和经理签字,副主管级以上人员由分管领导签字后方可;
③各类请假若未办理相关请假手续,也无相关证明者,则按旷工处理。旷工处理办法:旷工半天扣除
一天半基本工时;旷工1天扣除三天基本工时;连续旷工2天扣除六天基本工时;连续旷工3天(含)
以上或一年累计旷工6天(含)以上者,按自离处理。
员工因身体不适无法上班时,可向部门领导请病假。凡获准病假的员工,当月连续病假在7天以内(含7天),标准工资和福利待遇不变;但须提供正规医院病假证明,否则按事假处理;但全年累计病假不允许超过12天,否则按事假办理;凡因公负伤的员工,病休期间公司将按员工的标准工资发放;
公司法定假期:元旦(1月1日放假1天)、春节(农历除夕、正月初一、初二放假3天)、劳动节(5月1日放假1天)、国庆节(10月1日、2日、3日放假3天)、清明节(放假1天)、端午节(放假1天)、中秋节(放假1天),妇女节(3月8日妇女放假半天)(主要参考《中华人民共和国劳动法》)
八、人员评级转正、晋升及调动
员工试用期一般为三个月,有特殊情况,如熟手进厂或能力突出可缩短试用期的,最短须在一个月后提出申请,并通过考核后,由部门主管报部门经理及公司分管领导申请,批准后交综合部安排转正和评级;
凡当月15号(含)前入厂,当月按入厂一个月计算,15号以后入厂的,从次月1号开始计算入厂时间;
综合部每月须在25号前将下月待转正的人员名单用《员工转正名单统计表》统计好并分部门提供给各相关部门经理,以防遗漏。
若员工因私人有事必须办理时,直接向部门领导请假,以便部门对员工生产作业的调整,请假审批:
①员工请假一天(含)以内,部门主管批准方可;员工请假一天(不含)以上,三天(不含)以下,部
门主管审核,经理批准方可;请假三天(含)以上者,经部门主管、经理审核,分管领导批准方可;
②因特殊情况不能事先办理请假手续,须于当日打电话或委托本公司员工代其告知部门主管或经理,
待上班后须补办请假手续,由部门主管和经理签字,副主管级以上人员由分管领导签字后方可;
③各类请假若未办理相关请假手续,也无相关证明者,则按旷工处理。旷工处理办法:旷工半天扣除
一天半基本工时;旷工1天扣除三天基本工时;连续旷工2天扣除六天基本工时;连续旷工3天(含)
以上或一年累计旷工6天(含)以上者,按自离处理。
九、员工行为规范管理
员工仪容仪表
头发:头发要保持干净整齐、无异味,且不允许的染怪异颜色,如红、绿、蓝等色;男员工头发不宜过长,且不准留怪异的发型;
指甲:指甲应经常修剪,保持清洁;
妆容:女员工上班,化妆须淡雅洁净,切忌浓妆艳抹;男员工不允许留胡须。且所有人员上班不允许用香味浓烈的香水;
着装:所有人员上班必须穿公司所发放的工衣,进入车间须戴工帽,戴工作证,更换防尘鞋,以确保着装的统一性;
所有在车间一线上班的女员工,不允许穿短裤及短裙;另在办公室上班的女员工不得穿超短裙和超短裤,其短裙/裤长以膝盖以上5公分为限;同时员工上班必须穿长裤,不允许穿短裤;新进人员在无工衣的情况下,进入车间不允许穿吊带、露背露肩服装、连衣裙等一些奇特衣服;男员工在车间和办公室内不允许有光背作业的现象;
所有人员进入无尘室车间必须按要求穿无尘衣,且衣服要保持干净、整洁,头发不允许有外露的现象,同时员工不允许穿无尘衣在其它非无尘车间内行走,避免再次进入时将粉尘带入无尘室;