平面设计公司规章制.docx

一文件收发管理制度
全部来往文件均应由资料员一致发送或接受，资料员一定填写《文件发放/接收登记表》。
全部来文(包含设计院洽谈、公司内部文件、传真)一定先交到资料员处，资料员仔细预审文件可否吻合要乞降时效，如存在
相关设计改正的文件只有《设计更改通知单》以及《设计改正洽谈单》，其余任何相关改正的文件均不能够签发。
注：《设计更改通知单》是因为甲方主动要求或因为施工存在问题，而由施工单位提出经甲方赞同的改正，由设计单位为主动方要求进行的改正。
《设计改正洽谈单》因为设计错误，由设计单位为主动方要求进行的改正。
全部《设计更改通知单》以及《设计改正洽谈单》应第一递交到资料员处，由资料员签收和散发给相关专业人员批阅。
专业工程师收到《设计更改通知单》和《设计改正洽谈单》后，一定填写规定的《项目更改洽谈审批申请表》和《设计更改审查表》。注明相关内容，更改原由，同时表格中全部项目为必填项，交部门负责人签字后方能奏效，尔后付印留底存案，同时抄送相关单位或部门。
任何擅自填写签发给施工单位的或无《设计更改审查表》的《设计更改通知单》和《设计改正洽谈单》均为无效，若是由此发生的任何问题由签发人自行肩负。
若是《设计更改通知单》和《设计改正洽谈单》有图面改动，必
须要求设计单位以同样比率的A4形式出改正图，并应清楚标出改正部分，我部相关当事人应在审查签发后，将相应改正图福音，标上编号、日期
贴于图上相应地址，下一次若有新的改正，应将新的改正图贴于前此的改正图上，不该将上次所贴的改正图曲调，以便认识图纸的修悔悟程。

全部设计单位达成图纸应第一交给项目建筑师，由项目建筑师一致填写《图纸发放转递审查单》，交部门负责人签字后，由资料员签收、存档和散发，同时交给相关专业人员批阅，并应实时传达给其余部门。
《图纸发放转递审查单》的填写是为了清楚发放图纸的内容，作用，以及所代替的图纸，防备图纸发放程序上的凌乱。填写原则以下：
①若是为新图，只用填写图纸内容，即图纸设计的专业，图纸编号。
②若是维改正图，一定填写改正原由，以及新图所取代的图纸及相关编号。
专业工程师收到图此后，一定赶忙对图纸进行技术审查，原则上审图时间不该高出一周。
图纸审查达成后应立刻将图纸中问题进行整理，汇同审图建议填写《图纸审盘问题表》，返回给设计单位改正，并要求一定追踪设计单位回复改正建议。

资料员均应仔细准时间、序次、专业分类保存资料，便于工程师
查找。
全部资料员保存的的图纸原则上不外借，能复印的复印，特别状况的填写借阅单。
全部来往文件资料员均应仔细分类编号，存档。不能够丢掉。
，不该高出24小时。
资料包含：传真、《图纸发放转递审查单》、《设计更改通知单》和《设计改正洽谈单》等各种工作呈报单，联系单。

为便于一致管理，保证传真文件的有序性，方便往后查找，全部传真，内部联系单，洽谈