科邦物流件关键用户手册V0.1.doc

科邦T0物流软件
管理员初始化手册
一、系统设置-基础数据初始化 2
1. 部门设置 2
2. 运输线路 3
3. 总部设置 4
4. 科目设置 5
5. 城市维护 5
6. 权限管理 6
7. 用户管理 7
8. 日志管理 7
9. 打印模板 7
10. 数据字典 8
11. 修改记录 8
12. 系统参数 8
13. LBS平台 9
14. 短信平台 9
二、车辆管理 9
15. 车辆档案 9
16. 司机档案 9
17. 油卡档案 9
18. 加油记录 9
19. 油卡充值 10
20. 轮胎管理 10
21. 维修保养 10
三、客户管理 10
22. 发货客户 10
23. 客户联系人 10
24. 价格体系 10
25. 收货客户 10
26. 承运公司 10
27. 下级承运商 10
四、决策分析 11
五、回单管理 11
28. 回单签收 11
29. 回单寄回 11
30. 回单接收 11
31. 回单返厂 12
32. 回单总表 12
六、贷款中心 12
33. 货款收回 12
34. 货款汇出 12
35. 货款到账 12
36. 货款总表 13
37. 货款变更 13
38. 货款恢复 13
39. 解除挂失 13
40. 手续费定义 13
41. 货款挂失 13
42. 货款取消 13
七、财务中心 14
43. 财务审核 14
44. 应收账款 14
45. 应付账款 14
46. 资金帐 14
47. 运费异动 15
48. 往来对账 15
49. 单据管理 15
50. 凭证审核 15
八、营运中心 16
51. 运单管理 16
52. 配载中心 16
53. 车辆跟踪 17
54. 到达确认 17
55. 送货签收 18
56. 自提签收 19
57. 本地外发(始发网点收到非本公司干线运输以外的目的地运输,也就是外发给别的物流公司) 19
58. 外发跟踪 20
59. 终端外发 20
60. 一键开单 21
61. 库存查询 21
62. 订单指令 21
63. 短途配送 21
64. 异常管理 21
65. 更改单据 21
系统设置-基础数据初始化
部门设置
操作:[系统管理]-[部门设置]-[新增/修改/删除]
关联:公司职能部门名称的定义;关联(决策分心)-部门业绩分析
如图:
运输线路
操作:【系统管理】-【运输路线】-[新增/修改/删除]-{修改-区域设置}
关联:设定网点运输路线;关联开单界面的目的地,自动匹配运输线路和终端网点
说明:序号定义开单运输中的线路显示排序
默认线路定义开单界面默认线路
如图:
总部设置
操作:【系统管理】-【总部设置】-[新增/修改/删除]
关联:新建网点B,B网点用户只能操作B网点的业务;关联运输新路
如图:
科目设置
操作:【系统管理】-【科目设置】-[新增/修改/删除]
关联:财务核算的归纳
说明:结算模板财务核算
如图:
城市维护
操作:【系统管理】-【城市维护】-[新增/修改/删除]
关联:运输线路修改中的区域设置
如图:
权限管理
操作:【系统管理】-【权限管理】-[新增/修改/删除]-【分配权限]
关联:用户权限类别定义
如图:
用户管理
操作:【系统管理】-【用户管理】-[新增/修改/删除]
关联:系统登录账号及密码关联权限
如图:
日志管理
定义:系统登录记录汇总
打印模板
关联:
大车清单(整车货物明细);配车、
托运单(电脑打单):开单、
标签(打印):开单、
回执单(收获确认单):签收、
短途发车清单:关联短途发车模块、
送货清单:送货签收、
提货单:自提、
货款发放凭证(货款发放明细):货款发放
记账凭证:财务中心
中转单:外发
数据字典
关联:开单,配车、货款发放业务单据里面的字段明细选择
修改记录
关联:运单修改
系统参数
操作:【系统管理】-【系统参数】
关联:
运单参数(基本信息设置、开单必填项设置、开单默认设置、货号生产规则)
其他参数(配载设置、短信设置、财务设置)
流程设置(代收货款流程、回单流程)
银行接口(选择默认方式)
如图:
定义:车辆跟踪,手机定位。
短信平台
定义:在各个业务环节中发送短信通知
短信模板、短信发送记录、短信后台、手工短信
车辆管理
车辆档案
定义:车辆信息录入,关联运单及配载业务(方便配载)
司机档案
定义:司机信息录入,和车辆档案一起关联运单及配载业务(方便配载)
油卡档案
定义:车辆加油卡的详细