项目部车辆管理办法.doc

项目部车辆管理办法
中铁二十五局湾底疏港路高架工程第三合同段项目经理部车辆管理办法
中铁二十五局湾底疏港路高架工程第三合同段项目经理部车辆管理办法
项目部车辆管理办法
概述
为进一步加强项目部的车辆管理、保持车辆良好的使用状态、延长车辆使用寿命、更好的服务项目部全体职工,特制定本项目车辆管理办法。
项目车辆作为公司和项目部固定资产的重要组成部分,必须严格管理,合理使用,精心维护。
车辆使用管理
1、车辆使用的原则:确保安全、文明驾驶、遵守交通规则、优质服务、爱惜车辆、精心保养。
2、车辆的日常使用及调度由综合办公室统一安排,其它事项如车辆保险办理、车辆维修保养等全部由物资部统一办理。物资部根据车辆行驶里程和车辆行驶状况,在需要维修保养或办理其它相关手续时提前一天通知综合办公室,办公室应提前做好准备,以免发生冲突。
3、车辆日常使用应由使用人在综合办公室做好车辆使用登记,综合办公室每月1号将上月车辆使用登记情况表复印一份交物资部存档。
4、项目部车辆原则上不得借予非本项目人员使用。如确有需要,需先填写车辆外借审批单,待项目经理或总工批示后,方可借予他人使用。并要求借车人在还车时将油箱加满,借车期间一切费用及责任由借车人承担。
5、使用人在驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
6、司机须严守交通规则,严禁超速、逆向行驶、违章停车等行为发生。
7、司机不得擅自将公务车私用,私用时若发生事故,而致违规、损毁、失窃等,在扣除理赔额后全部由责任人承担。
8、车辆应停放于指定位置、停车场或适当合法位置。任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃,由驾驶人承担赔偿损失。
9、司机应爱护车辆,保证机件、车辆外观良好,使用后应将车辆清洗干净。
车辆油耗管理
车辆油耗管理是车辆管理的重要组成部分,合理的使用车辆,有助于降低能耗,节约能源,为创建节能型社会做贡献。
1、正常使用情况下,司机应控制好车辆启动速度,均匀加速、缓慢降速;较长时间停车时应关闭发动机,常温天气应减少车辆空调的使用,以减少车辆的燃油消耗,节省能源。
2、加油卡专车专用、每个车(司机)配一张油卡,不得相互借用,不能借给项目部之外的人使用,严禁利用油卡套现。
3、油卡余额不足时,需提前7天通知物资部,由物资部统一充值,原则上每张卡每月充值次数不超过两次。
4、油耗核定及车程管理方法:
(1)、由物资部核定项目部车辆在日常使用条件下的百里油耗标准,分别确定每个车油量百公里消耗定额。
具体核定办法:首次加油,将油箱全部加满,记录此时车辆里程A,再次加油,将油箱全部加满,再次记录当时车辆里程B,并记录本次加油量C。百公里油耗D=C/(B-A)*100。
(2)、每次加油填写车辆行驶里程、当次加油量、当时油价及加油金额,并由除司机本人以外的人员签字,附“车辆行驶及油卡使用记录表”,本表由司机填写,每季度末交物资部。
(3)、每车设置“车辆行驶记录本”,司机使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室车辆出车记录和车辆行驶记录本每月由办公室主任核对一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以相应处罚。
(4)、每车设置“车辆行驶及油卡使用记录”,由物资部长检查加油及维护记录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录本一并转物资部稽核。
车辆维修保养
1、应选择正规、规模较大的维修保养点进行维修保养。
2、车辆应按5000公里一小保、10000公里一大保原则进行常规保养,保证保养的及时性,并控制好保养频率。
3、如发现车辆异常或故障时,应报告项目物资部到维修保养点进行检测维修处理。
4、车辆在维修保养前,应由机械设备管理员填写《车辆维修保养申请表》报项目物资部长和项目经理签字同意后方可送维修保养点进行保养。车辆维修保养完后,设备管理员应填写《机械设备维修保养记录》并在机械设备维修保养台账做相应记录。
费用报销制度
车辆费用报销的内容包括:车辆维修费、车辆保险、油费(含充油卡)、过路过桥费、停车费、洗车费、车辆违章罚款(原则上司机承担),具体实施办法如下:
1、车辆维修费、车辆保险、充油卡及临时加油费用由项目物资部人员统一报销。车辆维修费报销须有车辆维修保养审批单、保养项目明细、维修发票等;车辆保险报销须有保险发票、保单复印件等;充油卡及临时加油费用报销须提供加油发票、加油站提供的IC卡台帐对账单等,临时加油发票发票背面应作相应说明方可报销。
2、车辆过路费、停车费、洗车费均须由项