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中学学籍管理系统
作者:张海云指导教师:辜继恩
摘要
[内容提要]本信息管理系统是瑞昌市第四中学的学籍管理系统,。通过对此学籍管理系统的整个开发过程的研制与应用,来进一步提高整个学校的学籍管理水平,为其管理带来了一定的方便。
本论文以瑞昌市第四中学的学籍管理系统为背景,论述了信息系统开发的根本原理,结构,方法和过程。本文详细阐述了系统分析、需求分析、概要设计、详细设计、系统实现以及系统维护等软件开发过程。力求将所学到的知识在信息系统开发中得以全面的应用,并使系统在实际的操作中能按照设计的要求平安有效正确的运行。
本系统的用户界面十分简洁、实用,系统编制过程中充分考虑了计算机的优越性,对于不是计算机专业的人员来说,只要阅读了操作说明书,也可以很方便的进入系统和使用本系统提供的功能。
[关键词]学籍信息处理信息开发
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Abstract
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,structure,,outlinedesign,detailsdesign,systemreality,,andmakethesystemruneffectuallyandinsecurityinpracticeaccordingthedesign.
ThefeatureofthesystemissimpleandutilityuserinterfaceInthecourseofthedevelopmentIhaveconsideredthegoodnessofcomputer,forthenoncomputerspecialpeople,hecanenterthesystemandusethefunctionswhichthesystemhaveofferedinconvenienceaslongashehavereadthespecification
Keyword:studentinfermationmanagementinfermationprocessinginfermationdevelopment
引言
江西省瑞昌市第四中学是一所创办于1999年的九年义务制公办初级中学,地处瑞昌市人民北路,占地面积近40亩,校舍建筑面积9000多平方米。六年来,学校规模迅速开展壮大。现有48个教学班,在校生3000余人。教职工136人,其中男教师83人,女教师53人,平均年龄36岁。师资力量雄厚,有本科文凭65人,专科文凭71人,教师学历达标率100%;高级职称24人,中级职称78人,初级职称33人,职员1人。其中九江市学科带头人3人,骨干教师6人,瑞昌市学科带头人2人,教学能手17人。瑞昌市初中各学科中心教研组成员占三分之一。办学条件日趋完善,建有微机室、语音室、多媒体教室、教师阅览室、学生图书馆,8×400米跑道的标准田径运动场和三个篮球场。
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学校自1999年建校以来,招生规模不断扩大,由最初的几百人开展到年招生1000多人;每年在校学生数不断增长,1999年440人,2000年1107人,2001年1692人,2023年1923人,2023年2267人,2023年2586人,2023年开展到3000余人,学校毕业生人数达2792人,升学人数达2563人。
多年来,瑞昌四中认真贯彻执行党的教育方针,积极推进课程改革,以“教学为中心,管理为重点,开展为前提〞,强化学校管理,优化育人气氛,取得了教书育人的双丰收。2000年中共瑞昌市委、瑞昌市人民政府授予“文明单位〞;2001年在“提高全面素质,跨入新世纪〞读书活动中被省委宣传部评为组织工作先进学校;2001年10月,在“三五〞普法验收考核中,被省法制宣传教育工作组评为“达标单位〞;2023年、2023年、2023年三次被九江市委、市人民政府授予“文明单位〞称号。2023年5月被评为“瑞昌市免疫工程工作先进单位〞;自2023年至今,每年都被评为“瑞昌市目标管理考评优胜单位〞;2023年7月被中共瑞昌市教育局委员会评为党建工作“先进党支部〞;2023年5月被共青团九江市委评为“全市五四红旗团委〞;2023年5月在未成年人思想道德建设工作中,被九江市精神文明建设指导委员会评为“先进单位〞;2023年4月被中共瑞昌市教育委员会评为教育系统党风廉政建设工作“先进单位〞;2023年4月被瑞昌市劳动竞赛委员会评为全市“四创〞竞赛“优胜单位〞。学校倾力打造高素质的教师队伍,培养高素质的合格人才,2023—2023年在各类学科竞赛及教育教学活动中,学生获奖情况:九江市级19人次,省级18人次,国家级41人次。教师获奖情况:九江市级8人次,省级9人次,国家级19人次。2001年、2023年在两届市中学生运动会上分获团体总分第三名、第一名;有市级教研课题三个。自2023年首次参加中考以来,连续四年夺得中考均分合计、优生率、尖子生率全市第一名。特别是2023年中考,在瑞昌产生轰动效果。囊括全市总分第一名到第七名,前15名占12人,前100名占47人,前600名占215人,920人参考,正取704人,%。
瑞昌四中致力于教育教学的研究,开展了一系列的教育教学活动:2023年北师大马复教授来校调研新课改;2023年省政法委书记舒晓琴来校视察“免疫工程〞;2023年九江市英语教育年会在瑞昌四中召开;配合市教育局举办了全市各类学科竞赛,开展了学科带头人及教学能手的评选。
走持续开展之路,创江西省百所示范性初级中学,瑞昌四中师生正以热情与智慧朝新的奋斗目标迈进。
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系统分析
系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法,应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法与技术。
系统分析阶段的目的,就是按照系统规划所定的某个开发工程范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求,提出系统的逻辑方案。系统分析在整个系统开发过程中,是要解决“做什么〞的问题,即根据系统规划所确定的范围,对现行系统进行详细调查,尽可能弄清楚用户对信息的需求,调查原信息系统的资源,输入,处理和输出,描述现行系统的业务流程,指出现行系统的局限性和缺乏之处,确定新系统的根本目标和逻辑功能要求,也即提出新系统的逻辑模型,为下一阶段进行物理方案设计,解决“怎么做〞提供依据。因此,这个阶段又称逻辑设计阶段。
系统分析阶段的主要活动有:系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。

系统初步调查中采用的主要方式是与**中学的教师,尤其是与学籍管理处的教职工进行交流,并结合自己的工作经验,经过调查研究,中学的根本情况为:
本中学实行校长负责制,下设教务处、总务处、党团支部、政教处、教研处五大部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理,并向校长负责。在学校的日常教学活动中,学生的学籍管理和培养方向是至关重要的。
从学校的行政管理和职能分工角度,得出了组织结构图。
医务室
新课改教学管理
教师备课作业管理
校内外竞赛管理
党
支部
团
支
部
文艺
宣
传
管理
学安管理
教职员工工资管理
学校收支管理
校内实验器材管理
各类考试管理
教务处
教研处
总务处
政教处
党团支部
校长室
学生
学籍管理

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中学在日常教学活动中出现的主要问题是:
〔1〕学校现行的学籍管理方式仍为基于文本、表格等纸介质的传统手工处理方式。学籍信息管理没有完全科学化、标准化、处理速度较慢,因此影响教学工作的开展,难以进行有效的信息反应。
〔2〕学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反应,因此不能适时指导教学方向,以至影响教育质量。
〔3〕部门之间信息交流少,信息渠道单一,不利于协调工作,容易出错。
因此,我想通过建立学籍管理信息系统,使学生学籍管理工作科学化、标准化、程序化,促使提高信息处理的速度和正确性,使学校的信息流程和流向清晰化、合理化,第一时间把握学生信息,以提高整体教学水平。

可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是:进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与方案。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。
通过调查分析,新系统设计方案有以下三个可行性:
技术可行性:
本系统采用MSWindows98作为操作平台。数据库开发平台选用MsVisualFoxpro6,该数据库管理系统在MSWindows98和MSWindows2000Professional上都能运行,并提供数据库之间的数据复制功能,可代替现有系统单据数据的手工传递工作,降低出错率,提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用MsVisualFoxpro6,这是目前数据库应用软件的主流开发平台。
经济可行性:
采用新的学籍信息管理系统可取代原系统的单据手工传递工作,减少人工开支,节省资金,并且可大大提高信息量的取得,缩短信息处理周期,提高学生信息的利用率,使教学质量更上一个台阶。
营运可行性:
本系统操作简单,易于理解,只需通过简单培训,上手较快,学校学籍管理处的教职员以及相关教师均能进行操作,营运环境要求低。
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面对于系统设计还应该以“标准性、平安性、兼容性、高效性、保密性、可维护性〞为标准,在着眼于当前实用的根底上,为将来系统的扩展,升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的开展需要。故新系统还需要满足以下这几个标准:
〔1〕标准性:系统的软硬件选型都应该采用工业化标准,这样既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进步。
〔2〕可靠性:由于学籍信息的重要性,系统的软硬件应均为质量可靠,并采用RAID0+1廉价磁盘冗余保护技术,确保不会由于软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。
〔3〕平安性:通过软件的编制及硬件设置,控制使用者接触数据的权限,从而确保使用者无法操作与其无关的数据。
〔4〕兼容性:系统的所有软硬件理论上都应有100%的兼容性,用以保证软硬件的可互换性。
〔5〕高效性:由于学校学生信息每次处理的信息量较大,因此系统对信息的处理能力,响应能力都应是快速而有效的,在软件编制过程中应充分考虑到这一点。
〔6〕可维护性:系统软件设计时应采用结构化模块设计,以便于开发和维护,也有利于根据情况随时进行功能调整。同时在系统开发时应该充分考虑到用户的日常维护,使之能简便易行。
通过可行性分析研究,认为新系统的开发方案切实可行,可进行开发。

经过调查学校的学籍管理业务流程主要分为五大局部:建立学生档案信息文件、学生健康档案、学生学期评语、学生活动能力评价、学生综合素质评估。
建立学生档案信息文件:学生经过入学考试,填写入学申请表格,由学校学籍管理处负责人统一审核,审核后将结果上交至校长室审批。批准后由专人向学生发放入学通知书。新生注册,并建立相关的学生信息档案。
学生健康档案:由学校医务室定期安排健康检查内容,向学生发放体检表格,在体检完毕后对检查结果分析汇总,填写学生健康情况表。
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学生学期评语:学生经过学期考试后,由班主任对学生进行学期各课程成绩汇总,同时结合实际情况分析,制定出学生学期教学方案,并交于校内领导审批。
学生活动能力评价:学生会根据需要在校内举办各种活动〔文艺、体育、科技等〕,对学生参加活动的情况和活动结果进行奖励,建立学生奖惩档案。
学生综合素质评估:根据学生的学期成绩,学期体检情况,以及学生参加校内各项活动记录和奖惩记录进行综合分析与汇总,将最终结果报于校内领导审批,由专人将评估结果存入学生档案并保存。

〔1〕提高学籍管理的自动化、现代化水平,按照管理信息系统开发原理与方法,采用计算机代替手工劳动,标准学籍管理的操作全过程。
〔2〕提高整体教学水平,相关班主任可以从系统中取得及时而且正确的学生学籍管理数据,并可以迅速而有效地进行信息交流与共享,从而掌握学校的学生各种情况,为校领导做出适合学生全面素质开展的指导策略提供有力的支持。


瑞昌四中是一所设施齐备,师资力量也比拟雄厚的初级中学,教师自身素质较高,学校内具有良好的学习气氛。无论在硬件还是在软件上,该学校都有较适宜的条件。所以本工程是在充分利用学校现有的人力、物力和财力资源的根底上进行开发的。

2023-3-1——2023-3-7
工程开发方案,系统分析,概要设计。
2023-3-8——2023-3-14
软件需求说明,界面设计,详细设计。
2023-3-15——2023-4-10
数据库设计,系统测试,以及程序文档的编写。
2023-4-11——2023-4-30
用户手册,程序测试以及系统整理〔包括错误应对,优化方案〕
2023-5-1——2023-5-20
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工程总结,准备系统后期维护以及整理并编写总结报告上交指导老师处
需求分析
需求分析要求的根本任务是为了满足用户的需求,系统必须完成哪些任务,具备哪些功能和性能。在需求分析中主要采用业务流程图,数据流程图和数据字典等几种工具来进行描述。

这是一种说明系统内各单位,人员之间的业务关系,作业顺序和管理信息流动的流程图,它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。学籍管理系统的需求分析的重点是对学籍管理信息系统的业务流程进行描述,通过采用流程图中的局部图形来对学生信息质量的管理活动进行标准化说明。
业务流程图的符号说明如下:
数据流向
系统外部实体
报告,单据
存储
处理
系统中人员
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学生综合素质表
总体分析
参加活动
学生能力评价表
学生会主席审阅
学生学期评语表
汇总分析
校长室
保存资料
医务人员分析
体检表汇总
体检
建立学生档案
入学注册
教务处人员
校内活动安排表
综合考核表
学生成绩表
学生体检表
入学通知单
制定考核等级
学期考试
体检前工作安排
入学考试
教研组
学生会
班主任
医务室
学生
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