文件编写规范.doc

广东欧工设计配套有限公司
文件编写规范
编号:OGGJ/DCC-WI-001
版本:A/0
编制人: 蔡舟
审核人:
批准人:
20 - - 发布 20 - - 实施
广东欧工设计配套有限公司发布
文件制修/ 订履历表
修订日期
修订后版本号
修订内容
修订人
审核人
17/07/20
A/0
文件编写规范
蔡舟
工程项目中心
产品运营中心(QA)
市场运营中心
大数据
招商部
企划部
软装大师推广中心
培训学院
财务部
出彩生活
客服部
(CS)
行政人事部
(HR)
窗帘事业部
产品研发部
(RD)
空间设计部
仓储部
(WH)
稽核部
采购部
(PUR)
:为确保各部门各级文件之结构、格式规范和统一,确保体系建设的规范性。所有编写的各级文件均应遵守本规定之要求。
:公司所有在工作过程中产生的规范性文件,均应当执行本文件要求作为基础要求。
:无
:各文件修订单位负责依照此规范进行文件编写。
:无
:
页面设置
纸型:A4,一般为纵向,如需要可将部分正文设为横向。
页边距:,,。
封面:封面为文件的第一页,需包含公司logo、文件编号、文件标题、版本号、编制人等信息。
:一号,隶书。
,版本格式:三号,宋体。
编制人,审核人,修订人格式:小二,宋体。
发布和实施时间格式:四号,黑体。
文件数字格式:黑体。
具体格式参见本文件封面。
页眉:页眉中需包含文件标题,文件编号,版本号。文件标题字体格式要求:宋体,小四。文件编号和版本号字体格式要求:Times New Romar, 小四。
文件编号及版本编排规则:
编号,三位流水号
OGGJ/***-**-***
文件(等级)代码
部门英语缩写(最多取三个字母)
“欧工国际”拼音缩写
:编写第一篇文件为001,依次往下排,002、003、004……。
:
QM、QP分别为质量手册、程序文件的代号;
:
WI—工作规范 SOP—作业指导书 SIP—检查作业指导书
Q—企业产品标准 WP—管理办法 WL-外来文件
:文件的版本一律用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成。如A/0、A/1、A/2、A/3……,英文字母代表版次,阿拉伯数字代表修订状态,当修订5次或有重大修改时,则版本升级,修订状态归O,如A
/4→B/0。
修订履历表:封面的下一页描述文档修订历史信息,包括时间、版本号、修订内容、修订人、审核人。字体要求5号,宋体。具体格式参见本文档修订页。
列表样式:管理内容中一般将关系有序或并列的相关内容以列表形式组织。列表一般分为标题项和内容项。根据列表的内容层次一般分为以下两种:
:如果列表内容之间无顺序关系,用“1.,2.,3.,…”编号表示,字体格式要求为宋体,五号