供应商建档材料明细.doc

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一、学校建供给商档案目的:
1、为网上竞价系统作先期准备,网上竞价工作张开时经过审察的方可参加网
上竞价,由设施科分派帐户及口令。
2、平时零星采买询价,经过审察并建档的供给商方可作为平时采买供给商。
3、经过审察的供给商方可作为批量大宗设施及大型精巧设施招标的询价商。
二、建档原则:
供给商资质可信、资本丰裕、管理科学、服务周密、货真价实、信用良
好的进入建档范围。建档后学校采买时优先考虑。
三、建档资料明细
1、公司资质文件复印件,加盖公章。(营业执照、经营范围、厂家受权销售
证明等)
2、公司业绩(业务内容、业务价钱、公司业务甲需方联系人及联系电话等)
3、公司经营设施的有关资料(设施名称、设施型号、设施技术规格、设施价
格)每个月一报或每季度一报)
四、建档分工:
入口设施供给商。
IT及家电类供给商
国产分析测试类设施供给商
供给商资质审察
1、申请在学校设施科建档的供给商应该符合以下条件:
(一)凡拥有法人资格,可以独立担当民事责任,有生产或供给能力的国内企事业单位,在中国注册的外国独资或中外合资、合作公司,均可申请加入。
(二)遵纪守纪,规范经营,财务情况优秀,依法纳税;
(三)拥有优秀的售后服务和圆满的技术保障;
(四)拥有优秀的履约能力和诚信记录;
(五)具备上网条件。
2、供给商要向设施科提交以下书面资料的复印件,并加盖公章:
(一)公司营业执照和公司组织机构代码证;
(二)税务登记证;
(三)上一年度财务报表;
(四)有关的资质证书;
(五)公司邮政地点、联系人、电话、电子邮件地点;
(五)法人代表受权书(在中国大海大学张开业务的受权)
3、其余要求。
(一)供给商会员负责对本单位信息进行保护、更新,凡波及工商、税务、银行帐户、业务资质、业务
员改换)等重要事项的更正,应在更正之日起3个工作日内自行保护更正的信息,并向设施科供给有效
的书面资料以备核实。
(二)供给商波及可能影响履约能力的重要事项,包含经营范围变化,重要投资行为,主要财产抵押、
销售,信用、信贷等级变化,重要合同纠葛,重要诉讼等,应及时书面通知设施科。
(三)学校某些特别采买单的资格条件和资质要求,以学校宣布的资格条件和资质要求为准。
(四)配合设施科进行资质年审和信息更新。
一、操作要求:
1、供给商应严格恪守国家物质采买、询价采买等的有关政策、法例。
2、禁止假、冒、伪、劣产品,供给货物等必然符合国家规定的合格和优秀产品,并执行与申购方完成
的售后服务许诺。
3、正确报价,要详尽注明名称、规格型号、技术指标、服务等。
4、供给商对报价和供货负责。
5、报价必然在7天内有效。报价应含税费、搬运费等,开一般发票、进出票价钱,有异议的必然注明。
6、负责送货上门,安装调试,货到查收合格后付款。付款期一般货物15天内,还有协议除外。
7、供给商会员负责及时对本单位信息进行保护,波及可能影响履约能力的重要事项,包含经营范围变化,重要投资行为,主要财产抵押、销售,信用、信贷等级变化,重要合同纠葛,重要诉讼等,应及时书面通知设施科。
8、踊跃配合设施科按期报价。
9、供给商有以下情况之一的,其报价无效;情节严重的,撤消其一世资格,并担当相应法律责任:(一)供给虚假资料的;(二)供给不合法产品进行网上报价的;(三)采纳不正当手段诽谤、排斥或串通
其余供给商的;(四)无正当原因拒绝履约的;(五)向采买人员贿赂或供给其余不正当利益的。二、供货原则
1、一般定型设施审批最廉价公司供货。
2、若廉价公司服务、质量的综评为差或很差者不可以供货。
3、特别选择的,将要求充分说明原因、理能服众,并依照宣布于众。
三、投诉仲裁
校督查部门、设施部门接受公司投诉,设施主管部门负责答复,并协调落实解决。
公司报价表(及时更新)
序号设施名称生产厂家型号技术规格出货价备注