公章使用管理办法.doc

公章使用管理办法
为加强本单位公章使用管理,保障公章使用的严肃性、权威性,促进本单位工作制度化和规范化。特制订本办法。
第一条公章由综合科科长管理,日常放置在保险柜内。综合科科长是公章使用、保管的直接责任人,必须严格遵守公章使用、保管的有关规定,要经常检查、保养公章。
第二条使用公章必须填写公章使用申请表,经单位领导签字审批同意后方可盖章。应急使用公章,单位领导未能及时书面审批的,综合科科长须电话口头报告,得到单位领导批准后方可盖章,事后及时补办书面审批手续。书面审批手续和用章登记须妥善留存备查。
第三条综合科科长在盖章前须认真审阅、了解盖章材料内容,确保内容正确无误,符合相关要求。
第四条使用公章必须登记、签名,填写盖章登记簿。
第五条公章原则上只在办公室内使用,如确需将公章携带出办公室或单位以外使用,需报单位领导批准,指派专人负责使用。
第六条盖章必须保证位置恰当、图形清晰。
第七条发现公章有异常情况或丢失,要保护现场,及时汇报,查明情况,及时处理。必要时报警。
第八条公章保管者因工作变动应及时向下任保管者办理公章及登记簿交接手续。
第九条本办法自制订之日起实施。   
公章使用申请表
科室
经办人
主送单位
内容
科室科长意见
单位领导意见
综合科科长意见
上述材料共计份
备注

公章使用申请表
科室
经办人
主送单位
内容
科室科长意见
单位领导意见
综合科科长意见
上述材料共计份
备注


公章使用申请表
科室
经办人
主送单位
内容
科室科长意见
单位领导意见
综合科科长意见
上述材料共计份
备注

盖章使用登记薄
日期
文件名称
事由
经办人
盖章人
备注
公章使用管理制度
第一章 总则
第一条为使我场公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据上级有关规定,结合我场实际,特制定本规定。
第二条 各部门领导应高度重视公章管理与使用工作,规范遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感,认真履行岗位职责。
第三条 衡阳市酃湖渔场公章包括行政公章、法人章和部门公章。行政公章、法人章由办公室统一管理。各部门公章由归属部门保管。
第二章 公章刻制
第四条 各部门刻制公章,必须先持部门负责人签署意见,向场办公室提出刻章申请,经场领导批准后方可刻制。任何部门和个人不得私自刻制部门公章。
第五条 各部门公章正式启用时,必须先到场办公室留存印签备案。未经留样备案的,一律不准自行使用。
第三章 公章管理
第六条 公章管理实行专人负责制。场行政公章、法人章由办公室专人掌管;部门公章由各部门专人掌管。未经场领导批准,不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接,需经主管领导批准并严格交接手续。
第七条场行政公章存放和使用地点在场办公室,部门公章存放和使用地点在部门办公室内,公章未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。
第八条掌管公章的人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,