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单位公车运用管理规定(精选16篇)
单位公车运用管理规定篇1
一、总则
1、各种车辆归本单位全部,其资产及运用管理由单位机关办公室统一登记、统一管理、统一调派(定向配置车辆除外)。
2、单位车辆管理部门要本着为单位服务、为业务服务的宗旨,对申请派车的单位(部门)或个人要热忱周到、妥当支配、明确答复、刚好派车,若派车确有困难时,应照实说明缘由或提出其他变动建议。
3、为保障单位领导随时开展工作和处理紧急事务,实行专车专用。
4、定向配置车辆相对固定,由用车单位(部门)责任人负责日常管理和调派,但必需根据此规定执行,指定符合车辆驾驶条件的人员驾驶,听从单位领导因须要临时派遣。
5、单位分管主任负责指导和协调有关车辆运用和管理的重大问题。
二、用车程序与要求
凡动用单位车辆(除中心领导和特别状况用车外),原则上必需先申报、登记,经机关办公室上报主任批准方可出车。必需按四个保证和两项制度的要求作出支配。
(一)四个保证
1、保证单位紧急公务或特别状况用车。在本县范围内,假如状况(公务)紧急,干脆电话告知车辆管理人员即可出车。假如临时无车,也可以先打出租车,相关费用待事后由机关办公室核实经主任签批后,到财务科报销。
2、保证单位领导工作用车。单位领导用车根据有关规定执行,不实行登记制度和派车单制度,确保随时随地工作用车。
3、保证市场检查工作用车。属本单位统一组织的平安检查、专项督查和工作会议等工作,由机关办公室统一支配车辆。其他会议、公差或同时多路出差,原则上乘坐火车、客车或公交车等交通工具。
4、保证单位机关在县内的公务和事务用车。
属上述四个保证范围之内的事项一般应当派车,在现有车辆不能同时做到四个保证时,根据先急后缓的原则予以保证,依次如下:紧急公务或特别状况用车单位领导工作用车检查工作用车市区内公务和事务用车。
(二)两项制度
1、用车登记制度(适用于本系统各单位、部门在市内短时用车)。需用车的单位(部门)或个人,应提前告知机关办公室车辆管理人员,经分管主任同意后在《用车登记簿》上进行登记,载明时间、事由和地点然后出车。假如公务或事务较紧急也可以先出车后登记。
2、派车单制度(适用于本系统各单位、部门县城内用车时间超过一天以上或者超出太和县辖区用车)。需用车的单位(部门)或个人,原则上须提前半天填写派车单,说明事由、出车时间、到达地点等,经单位主任审批后,由机关办公室车辆管理人员凭单派车,无派车单原则上不派车。
三、车辆修理与保养
1、途中修理。外出执行任务的车辆发生故障,须要进行临时修理时,应事前电话报经单位主任同意后方可修理,归队后由乘车人证明,机关办公室验收后予以认可并补办相关手续。
2、在市区内修理(保养)。在市区内修理(保养)应事前填写报修单,由分管主任审核后报单位主任审批,经批准后凭报修单到指定修理点进行修理(保养)。送修时,必需有中心两名人员在场;修理时,驾驶员应尽量在场监督修理;修理好后,驾驶员对修理项目及质量在修理结算单上签字认可。修理经费由机关办公室、财务科凭报修单及原始修理结算单到修理点统一办理结帐手续,报经有关领导批准后报销。
3、审批权限。单车一次修理费用可能在200元以下的,由机关办公室书面报中心分管主任批准;可能在200(含200元)元以上的,由机关办公室书面报中心分管主任审核后由中心主任批准。全部车辆修理费均有单位主任签字报销。各车辆的修理费用单独登记,每半年张榜公布一次,接受群众监督。
4、车辆确需补充随车用品(如香水、车用腊、空气清爽剂、坐垫等)时,由驾驶员向单位主任干脆提出申请,批准后再去购买。
5、机关车辆保险费、养路费、修理点、洗车点、大宗油料订购费及有关车辆行驶的手续,由中心主任根据货比三家原则详细办理。
6、驾驶员的差旅费、小额外购油料费、停车费、过桥过路费经单位主任审核签字后,每半个月报销一次。
四、油料购买与供应
1、单位全部车辆采纳一车一卡和三对口方法对油料进行管理,即每辆车建立一个单独的加油卡,驾驶员凭加油卡加油和结算,不得将加油卡上的汽油(柴油)转送或转卖给他人。
2、机关办公室定期凭《派车单》和《用车登记簿》登记统计,对派车单里程、行驶里程和百公里耗油量三对口考核,每月汇总一次并张榜公布,接受群众监督,发觉问题刚好订正并请示单位主任作出处理。
3、单位车辆管理人员每月底到供油发卡网点统计各车耗油状况,测算下月购油量或燃油补助费用,刚好办理购油或燃油补助拨款有关手续,并合理分拨到各车。
五、司机职责与管理
(一)驾驶员职责
驾驶员应在单位主任的领导下自觉履行以下职责:
1、仔细学习党的有关方针政策,主动参与集体活动,不断提高自身素养,坚固树立为单位服务的思想,保证平安行车,热忱服务,疼惜车辆,遵章守纪,争当文明驾驶员。
2、仔细学习并贯彻执行单位制定的车辆管理规定和各项规章制度与禁酒令,听从管理,听从支配,主动完成工作任务,严禁酒后上岗或驾驶车辆。
3、定期检查和保养车辆,刚好消退平安隐患,自觉遵守道路交通规则,细心保养车辆,保证车况良好,车容整齐,确保车辆和人身平安。
4、上班时间(不出车时),应在各自岗位待命,做到随叫随到,热忱周到,准点出车,平安行驶,不借故拖延,不私自出车,不将车辆借与他人驾驶。
5、驾驶员的休假原则上根据休假安排实施,在休假、病(事)假期间,其车辆须交由单位统一管理,依据工作须要支配运用。
6、仔细钻研驾驶技术,不断提高驾驶技能,做到文明驾驶,礼貌行车,尽量节约油料,降低耗费。
7、出车返回后,应检查车辆状况,做好再次出车的各项打算工作,晚上必需将车辆进库或停放在指定位置。
(二)驾驶员的管理
驾驶员的管理实行平常考评与年终测评相结合的方法,由机关办公室报请主任办公会议探讨组织实施。
平常考评,主要由机关办公室依据单位有关管理规定详细组织实施,并加强对驾驶员的政治思想和作风纪律教化,定期开展平安教化和平安检查,常常组织驾驶员学习交通法规、专业技术,刚好召开会议传达有关精神,讲评工作状况,增加大家的服务意识、平安意识、节约意识和组织纪律观念。
年终测评,每年结合年终工作进行,由单位全体人员实行无记名投票的形式进行。
1、测评项目分为思想道德、驾驶技术、服务看法、遵纪遵守法律和综合素养等五个方面内容。
2、测评等次分优秀、合格、基本合格、不合格四个档次,凡综合素养得60%(含)以上不合格票的驾驶员,定为不合格驾驶员。
3、凡经综合考核(平常考评与年终测评相结合)定为不合格的驾驶员,予以指责教化,不享受驾驶员有关福利与嘉奖。
5、连续两年综合考核为不合格的驾驶员调整工作或停驾。
6、连续两年综合考核为不合格的,又不听从组织支配或重新支配岗位后当年度考核仍不合格的驾驶员按停职待岗处理。
7、驾驶员全年发觉三次(含)以上酒后驾驶现象的即为不合格。
8、凡当年有40%以上的驾驶员经民主测评定为不合格等次的,单位分管主任在年度述职大会上作出说明;有50%以上的驾驶员定为不合格等次的,单位分管主任在机关大会上作检查,并不享受单位当年年终相关嘉奖。
(三)驾驶员的聘任
1、单位机关依据工作须要聘任驾驶员,聘期为一年(试用期3个月)。聘任驾驶员原则上依单位在职人员为主,报请单位主任批准。
2、聘任驾驶员要签订驾驶员责任书与服务承诺书,由机关办公室入档备案。
3、拟聘用的驾驶员必需是男性,酷爱祖国,酷爱社会主义,忠于党忠于人民,遵纪遵守法律,自愿车辆驾驶工作。身体健康,适应本中心日常用车及应急用车的须要,驾龄在3年以上。
4、聘任的驾驶员应遵守单位和各单位(部门)的有关管理规定,不折不扣地履行职责,根据本规定进行奖罚和测评。
六、驾驶员嘉奖与惩罚
(一)嘉奖
1、行车公里奖。每季度结算平安公里奖一次,由机关办公室统计各车辆行驶平安公里数和嘉奖金额(),由办公室上报,分管主任审核,单位主任审批后实施。
2、车辆平安奖。凡年度内实现平安行车的驾驶员均可嘉奖,经费从保险公司返还嘉奖额中列支(保险公司有返还即奖,无返还时则自动取消该项奖),年终由机关办公室提出嘉奖看法,报主任办公会议批准后实施。