系统初中始设置.doc

系统初始设置
操作员的分类:
系统管理员:进行整个系统的管理和维护工作,是系统本身指定的,名为Admin。系统管理员可以进行账套的建立、引入、输出、操作员及权限的设置、系统维护等操作。系统管理员只能进入系统管理模块,不能进入到建立的具体账套中。
账套主管:是系统管理员在建立账套时或通过权限设置所指定的。具有指定账套的所有权限,可以进行该账套普通操作员权限的设置,他既可以进入系统管理模块,也可以进入所主管的账套。
普通操作员:由系统管理员设置,由系统管理员或账套主管规定权限范围。普通操作员只能在所指定的账套内在规定的权限范围内进行操作,只能进入所指定的账套,不能进入系统管理模块。
操作员设置的栏目说明:
1)操作员ID:用来标识操作员的编号,此栏必须输入,且编号必须唯一。
2)操作员全名:操作员的全名,必须输入。
3)部门:操作员所属的部门,可以为空。
4)口令:操作员进行系统登录时的密码,设置时要保证“口令”和“确认口令”栏中输入的内容一致,口令也可以在以后登录注册时修改。
5)状态:操作员所处的状态,内容可以是“注销”或“有效”。内容为“注销”时,标识该6)操作员已经注销,不可以登录系统。
账套信息的栏目说明:
1)已存账套:系统将已经存在的账套以下拉框的形式在栏目中列示,以提醒新建账套号不要与这些账套号重复,该栏目只能参照,不能输入或修改。
2)账套号:新建账套的编号,该栏目必须输入,可以为001~999之间的数字代号。
3)账套名称:新建账套的名称,必须输入。
4)账套路径:输入或选择新建账套的数据所要存放的位置,系统默认路径为“C:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM”,账套路径必须输入,可以手工输入,也可以点击【…】按钮参照输入。
5)启用会计期:输入新建账套将被启用的时间,它决定着计算机账与手工账的并行日期,也决定着计算机账期初数据的起始时间。启用会计期必须输入,可以手工输入,也可以单击【会计期间设置】按钮来选择。
单位信息的栏目说明:
1)单位名称:即单位的全称,必须输入。单位全称只在发票打印时使用,其余情况下全部使用单位的简称。
2)单位简称:单位的简称,可以不输入。
3)单位地址、法人代表、邮政编码、联系电话、传真、电子邮件、税号等均可以不输入。
4)备注:输入有关该单位的其他信息,如所有制类型等。
核算类型的栏目说明:
1)本币代码:输入新建账套所采用的本位币代码,如“人民币”的代码为RMB。
2)本币名称:输入新建账套所采用的本位币的名称,必须输入。
3)账套主管:新建账套的账套主管人员姓名。账套主管的输入,必须从下拉框中选择提前设置好的操作员。
4)企业类型:企业类型将决定着单位的业务模式。系统提供了工业、商业两种类型,如果选择了工业企业,则系统不能