高效会议和简报技巧工作坊.pptx

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2007
课程目标
了解会议管管理的基本本理论
掌握会议管管理的基本本技巧,提提高会议效效率
理解简报设设计的原则则及设计的的方法
掌握利用作作为高效视视觉说服手手段技巧
掌握如何在在台上能够够自信分享享和展示自自己的技能能
通过现场演演练,切实实提高表达达技巧
高效会议
这些都是重重要的有效效会议要素素
清晰的会议议及及议程
良好的会议议前和和确认
合适的参会会人员和会会议日期及及时间
会议的开场场和的的建立立
会议原则(()和共同同约定
会议中的定定位
会议中的和和有效记记录
优质的会议议简报技术术
合适的会议议问题处理理
高效的会议议技技能
会议中的((停车场场)
有效的会议议时间控制制
会议总结技技术和跟进进计划
会议的常见见类型
基于的的会议
基于的的会议议
基于和和反反馈的会议议
、、
何时需要召召开会议
需要整个相相关团队时时
需要目标群群体参与制制定一个决决定和解决决一个问题题时
需要去分享享一些特定定信息、成成功嘉奖、、一些担心心顾虑或者者需要在会会每个人了了解意识到到一个特殊殊的进程或或者情形时时
需要通过团团队成员的的去去集思广广益来解决决问题或者者献计献策策时
需要去解决决工作中所所遇到的角角色不清冲冲突或者者有需要在在一起时时候
什么时候不不需要召开开会议
带有个体性性质的事情情或者主题题,最好是是需要一对对一的方式式沟通
你没有时间间准备或者者出席的
有比召开会会议更有效效果的沟通通方式的
比如备忘录录邮邮件电电话
问题已经解解决了的
不值得每个个人花时间间都参与主主题的
会议的相关关人员在一一种状状态并并且需要时时间去和和了解原原因
准备一个会会议
会议目的和和目标
会议的日期期和地点
会议的参与与人员
会议的议程程和时间长长度
会议的角色色定位
所需准备的的会议资料料
会议中可能能的预预测
会议信息的的和和确认反反馈
确定会议目目的
通知信息
集思广益
锁定和分析析问题
确定一个行行动
探讨事宜
澄清角色和和责任
冲突或者协协调会议
……
确定参与人人员
是否是会议议事项的主主要?
是否会议有有合适的限限制?
是否能够给给予相关的的贡献的(()?
是否会议事事项中的??
是否是会议议中的信息息搜集和整整理者?
是否是需要要获取相关关信息和后后期执行者者?
,预约匹配配的时间表表
提供主动和和积极的角角色定位,,或者强调调会
议出席对其其的利益和和价值