手机通讯补贴管理办法.docx

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目录
《通讯补贴申请单》附件2《通讯补贴批量申请审批表》附件3《通讯补贴汇总表》
1目的:为保障手机畅通,提高工作效率,并合理控制通讯成本,特制定本办法。
2适用范围:职能部门管理人员、班组长及以上的管理干部,一线操作工等。
:制订、解释、修订本制度,承办通讯补贴事务。
::审批通讯费全补贴号码分配,审批通讯补贴非标申请。
:为顺应移动通讯潮流,鼓励手机工作联络,方便信息推放、传播,公司组建虚拟网,推出通讯补贴政策。
,拨号省时,一定时长通话免费。
;外部协作单位手机号加入,须书面向公司的对口业务申报,相关业务单位审核后,报公司批准方可。
,由人力资源部对接中国移动,
等
级
补贴
金额
补贴对象
国内业务
国际业务
研发系统
塔’吕'系统
行政及其他管理单位
A
全补
贴
正副总监
正副总监
总经理
B
200
业务员
总监、总工
副总、总监
正副采购经理
/科长
总监、董秘
C
100
其他岗位
正副经理
外贸业务员
单证员
内勤
正/副经理
正副经理
设备科长
零星采购员
正副经理
证券事务代表
行政科长、车队长、基
建主管、食堂主管、经
理助理
D
50
正/副科长、工
程师、技师
正/副科长或
主任,采购员、
机修组长
司机、主管
E
30
业务助理及其
他管理岗位
正副组长及其他
管理岗位
正副组长及其
他管理岗位
其他管理岗位
F
10
一线操作员工及其他
说明:;人岗号联动,依岗补贴,,由公司按套餐保底额补贴。
公司与中国移动签订的协议有较大变化时,公司综合考虑其他因素,可调整补贴等级所对应的金额。
补贴等级根据岗位工作性质而定。岗位工作内容有较大变化时,可调整岗位的补贴等级。
通讯补贴是为工作需要,个人事务发生的资费应白理。
“定额补贴+超额实报”模式:简称定额模式。
因工作联络原因,实际费用确实超出补贴标准时,可以打印当期通话清单,勾出工作消费,经审核后据实补差报销,报销审核同补贴申请审核。经常发生超标情况时,可打印近半年的清单,申请上调补贴等级,程序见下条。
全补贴模式:通讯费由公司全部承担。
:申请手机通讯补贴,必须加入公司虚拟网。
单个申请:个人填写〈〈通讯补贴申请单》(见附件1)——所属部门初审一一所属中心复审一一人力资源部审核一一人力资源总监审批批量申请:各人申请登记〈〈通讯补贴批量申请审批
表》(见附件2)——所属部门初审一一所属中心复审一一人力资源部审核一一人力资源总监审批上调补贴等级申请:程序同“个人申请”。
非标申请:指补贴金额与补贴标准等级金额不一致时,申请人专项申请报告,报总经理审批,转人力资源部执行。
岗位调整的补贴变动申请:人力资源部根据岗位调整文件,直接调整补贴等级。
:20日前(不含)申请获准,下月享受;20日后申请获准,下下月享受。
岗位调整:岗位调整生效的下个月,按新岗位补贴。岗位调整指晋升、降职、平调、岗位撤消等。
:中国移动(移动)按人力资源部提供的充值清单对号充值托收:适用公司承担全部通讯费的手机号者。托收是指手机号消费金额,:每月20日~23日,人力资源部通讯补
贴经办人,以通讯补贴申请单、离职申请书、离职名册、请假条、岗位调整文件(晋升、降职、调动、撤消)等为依据,整理当月通讯补贴增员表、减员表、补贴等级调整表、换号资料等,形成〈〈东音股份通讯补贴汇总表》审核与充值:汇总表经行政部综合经理审核、人力资源总监审批,报财务转帐中国移动(移动),汇总表简化后的充值清单(含集团编号、集团名称、姓名、长号、充值金额等必备字段即可),在每月的25日前,发中国移动(移动)次月6日前(节假日顺延)充值。
,休假期间也不例外,除开会、参加重要会谈等特殊情况外。
手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等),应及时向直接上级说明,并告知应急联络方式。
手机换号时,要及时报备人力资源部,并通知经常联络人。
。原则上,当月出勤不足时,会在下月扣回。为方便理解和操作,当月实际出勤天数不足
应出勤天数一半时,取消下月通讯补贴。
病事假:病事假月合计超过应出勤天数一半,下月不享受;离职:批准在15日前(含)离职的,当月不享受。
因种种原因,离职日期没法确定的,视为非15日前离职,可以享受。
违规惩处:享受补贴者,未遵守“补贴要求”并造
成工作影响的,取消一个月的补贴待遇,在当月或次月就近执行。
:当前合作的通讯服务商为中国移动,本办法又此为
基础拟定,当合作方变化时,本办法将作适应性调整。
:本办法白发布之日实施,与本办法不一致的,以本办法为准。
〈〈通讯补贴申请单》〈〈通讯补贴批量申请审批表》〈〈东音股份通讯补贴汇总表》
附件1通讯补贴申请单
姓名
工号
部门
岗位
入职时间
在职状态
口在职
□小在职
申请事项
口通讯补贴元/月
(补贴等级级)
口上调通讯补贴等级
由级(兀/月)调升为
级(元/月)
申请原由
本人手机号为,
根据公司《手机通讯补贴管理办法》的规定,申请上述补贴,并愿意遵守有关规正。
本人手机工作话费,近6个月都超过了补贴,平均每月超—元。各月活单附后,工作话费已标识。
申请人签名:日期:年—月—日
部门初审
所属中心
复审
人力资源部
审核
人力资源
总监审批
备注
20日前(不含)申请获准,下月享受;20日后申请获准,卜卜月享受。
附件2
东音股份(部门)通讯补贴批H申请审批表日期:
日期:
日期:
日期:
日期:
序号
工号
姓名
岗位
入职日期
手机长号
话补等级
话补金额
员工签名确认
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
制表:部门:所属中心:行政综合部:人力资源总监:
附件3
东首股份通讯补贴汇总表(月份)
序号
工号
姓名
岗位
入职日期
在职状态
手机长号
短号
话补等级
话补金额
类型
增员、减员
原有、调整
备注