代理报关委托书操作手册.doc

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代理报关托付书/托付报关协议系统操作手册
电子口岸数据中心
2013年1月
名目
第一篇前言3
其次篇系统业务介绍3





第三篇系统操作介绍6
第一章如何使用代理报关托付书/托付报关协议系统系统6


第三章企业登记(仅报关企业用户使用)7


第四章托付报关10

---由经营单位向申报单位报关企业发起托付申请10
---由申报单位报关企业向经营单位发起托付申请25

第五章查询统计33


第六章账户管理34


第四篇常见问题36
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第一篇前言
为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推动随附单证电子化,完善海关作业无纸化模式与通关流程,逐步推动单证提交、存储、审核由纸质单证为主,向电子数据、格式化电子数据为主的转变。有效化解执法、廉政、管理风险。
其次篇系统业务介绍

本系统利用中国电子口岸身份识别设备,实现代理报关托付业务的信息化管理和电子签名认证。
本系统生成的电子格式代理报关托付书、托付协议数据,是作为报关单随附单据中唯一的格式化电子数据。该数据随附每份报关单,向海关内部使用的H2000通关管理系统供应格式化电子数据。
本系统生成的是格式化电子报关托付数据,在具体报关时,托付双方经过商定,也可以使用非格式化的“代理报关托付书/托付协议”电子扫描件作为报关单随附单据,向海关申报。但是,能否接受非格式化代理报关托付书/托付协议电子扫描件,还应先行向申报地口岸海关询问,以海关的具体要求为准。本系统不生成
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“非格式化电子扫描件”数据。

本系统与《无纸化通关网上签约》系统,并没有直接关系。两个系统各自的数据,也不产生直接关联的效果和作用。但是,无论是经营单位还是报关单位报关企业假如需要通过无纸化方式向海关申报报关单,首先都需要在《无纸化通关网上签约》系统中向申报地海关进行备案申报,经过海关审批通过后,才可以进行无纸化报关单的申报,否则海关将会赐予电子审退单。

本系统将用户分为三类,分别是:托付方---经营单位、被托付方---报关单位报关企业、管理方---报关协会。三类用户需要分别持卡通过IE扫瞄器访问、登陆系统,生成电子代理报关托付协议数据向海关报送。
在报关行为中,假如经营单位属于自理报关出口的,不涉及托付报关,则不需要使用本系统。假如经营单位需要托付报关单位报关企业进行代理报关出口的,则需要使用本系统。
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托付方—经营单位用户,该类用户可直接持操作员卡登陆系统使用。通过本系统,可以进行“报关企业查询”、“托付报关申请”“托付报关确认”等功能。经营单位用户,既可以向意向中的报关企业主动发起托付申请(需要由对方报关企业进行确认)。也可以通过托付确认功能,确认报关企业发来的托付申请。现将可操作功能,简介如下:
【托付报关】之“选择报关企业”,用于查询、扫瞄全的报关企业信息。可依据查询结果,查看其基本信息和联系方式,也可以直接向其发起代理报关托付申请。
【托付报关】之“发起托付申请”,用于向报关企业发起代理报关托付申请,但需要对方确认托付申请,方可生效。
【托付报关】之“确认托付申请”,用于首次确认来自“报关企业”发来的“托付申请”。确认后,电子代理报关托付书/托付协议将正式生效,并发往海关用于报关。
【托付报关】之“确认追加托付协议”,用于在托付双方既有的托付书基础上(双方此前已经签订过电子托付书/托付协议),确认对方发来的托付协议,确认后托付协议生效,并发往海关用于报关。
【托付报关】之“托付状态查询”,用于查询托付书/托付协议的状态。
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【查询统计】对企业名下的电子托付书/托付协议进行统计。
【账户管理】对企业账户进行查询管理。

被托付方—报关单位报关企业用户,该类用户使用本系统,需要先使用法人卡登陆系统,完成“报关企业信息登记”的申报。申报数据经当地报关协会审批后,方可使用本系统进行报关托付的发起和确认操作。
【托付报关】之“发起托付申请”,相对于托付方—经营单位用户而言,报关单位报关企业用户在“发起托付申请”操作时,比较直接。在系统中的“托付书”部分内容中输入对方企业海关编码即可发起托付。
【托付报关】之“确认托付书申请”,用于首次确认来自“经营企业”发起的“托付申请”。确认后,电子代理报关托付书/托付协议将正式生效,并发往海关用于报关。
其余部分同托付方---经营单位用户,不再复述,。
第三篇系统操作介绍
如何使用代理报关托付书/托付报关协议系统系统

打开IE扫瞄器,输入代理报关电子托付系统网址,将IKey卡插入计算机USB接口中。如
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输入IC卡密码,点击“确定”按钮。完成身份认证阶段,进入系统。
第三章企业登记(仅报关企业用户使用)

供代理报关单位报关企业用户向当地报关协会申报其企业基本登记信息,登记信息申报后,需要经过当地报关协会审核,审核通过后,报关企业用户方可使用本系统进行托付申请、确认等操作。此外,基本登记信息的部分内容(不包含管理者身份信息和联系方式),也作为经营单位用户,进行报关托付时的查询结果,供其参考、联系用。
注:托付方---经营单位用户,无需使用本功能。


使用申报单位报关企业法人卡进入系统的【企业登记】模块,进入“报关企业信息登记”子菜单,进行本单位信息的登记操作。
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注:假如被托付方--—报关申报单位企业,未通过本功能进行信息登记,或者登记信息已经超期的,在本系统中无法正常使用,及,无法向其他企业发起托付申请、无法确认其他企业发来的托付申请、也无法被其他经营单位查询到,因此,请特殊留意。
在“企业基本信息”部分中,相关字段的信息均为系统反填信息。用户点击企业登记信息编辑按钮后,“企业登记信息”表中的各个字段将会显亮,用户可以录入相应信息。请遵照当地报关协会的要求,照实填写。
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注:新增和修改报关企业信息都通过该功能实现。
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点击添加报关员按钮,可以增加企业报关员信息,:
将信息录入完成后,点击报关企业信息申报按钮,向报关协会完成申报操作。:

、导出和打印
本功能尚未上线运行。
第四章托付报关

供代理报关单位报关企业和经营单位进行报关代理托付。
---由经营单位向申报单位报关企业发起托付申请
(仅经营单位用户使用)
经营单位可以通过条件设定,查询某个报关企业的基本信息;同时系统支持模糊查询,可查询某关区下属全部报关企业,或者查询全部A类报关企业。依据系统查询结果,用户可以通过【发起托付书申请】按钮,向该企业发起托付申请;也可以通过【明细】按钮,查看该企业备案登记的具体信息,以便选择。
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注:1、企业通过无纸化代理报关托付做发起托付申请时发觉没有企业想要托付的公司。缘由是需要被托付单位登陆系统进行企业登记,待报关协会审批后,托付单位即可录入或查询到该企业。
2、经营单位假如首次同“申报单位报关企业”进行托付协议签署,需要通过“选择报关企业”进行查找。

发起托付申请后,将进入如下界面,用户需要先行阅览并确认相关的管理方法和使用协议。:


点击左侧菜单中发起托付申请,系统支持对“托付方—报关企业”进行查询。同样可以通过两种模式进行报关企业的查询,并且,可以依据查询的结果,可以向其发起托付,也可以查看该企业备案信息的明细内容。
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用户依据查询结果中报关企业,点击发起托付按钮后,系统将自动推断用户所属企业与该报关企业之间是需要建立托付书&新增托付协议,还是可以追加托付协议,两个按钮其中之一是可以点击状态。注:在这一场景中,两个按钮不会同时为激活状态,也不会同时处于非激活状态。:

点击建立托付书&新增按钮后,用户需要阅读《托付报关协议通用条款》,点击同意后,进入下一步。
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点击同意按钮后,系统将反填“代理报关托付书”相关的内容,用户需要选定该份“托付书的有效期限”。并点击新增协议按钮。:

点击新增协议按钮后,用户可录入《托付报关协议》中,托付方部分的内容。注1:“贸易方式”、“原产地”字段,可通过输入相关代码前两位进行选取。注2:界面右侧的“被托付方”内容,不需要由托付方--经营单位用户填写,待该次托付申请发往被托付方后,由对方填写。
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输入托付协议信息后点击确定按钮后,该份托付协议作为本次报关托付申请的一条数据进行记录,用户可以再次点击新增协议按钮,录入新的托付协议。每次托付申请,最多可随附10份托付协议。用户可以对已经完成录入尚未申报的托付协议进行修改或删除
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