仓库管理员工作流程.pdf

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2、仓管员接到转仓单,应立刻去返货店提取货品,双方应认真核对实物与转仓单有无出入。
核对无误后接货入库(人为损坏的需请示经理后再做返库)。
3、仓管员把货品带回仓库,分类摆放整齐,(如有问题要单独放置以待解决)。仓管员把票据
带回公司,交ERP管理员进行下帐。
六、日常工作流程
1、每天上午仓管员根据各店配货清单,对应货号、尺码明细、数量快速准确的配货,认真核
对无误后,发货出仓。货品发出后
2、仓管员要及时到物流公司接收采购订货,货物入库要认真核对货号、尺码及数量有无差错。
核对无误后认真在入库本上填写货号、及其他明细。ERP管理员接到入库清单安排打印商标
牌,商标牌穿挂完毕,拿一件出展厅,其余货品分类整齐的摆放到货架上。
3、仓管员要随时应对客户的配货、调货以及公司活动的调换货品要求。快速、准确配货,认
真核对实物与单据有无出入。核对无误,快速出货(发货)。补货需得到财务部同意方可出库、
发货。
4、仓库货品的储存管理。仓管员每天要例行对仓库货品进行整理,保持货品干净、摆放整齐,
条理清楚。保持备用品及仓库其他固定资产布局合理,以便于使用和管理。
5、每周一由ERP管理员负责通知各加盟店传上周销售报表,进行下账。月底通知各加盟店传
库存表。对各加盟店的库存及销售进行监控,与其协商及合理建议加盟商及时、合理调整库
存。
6、每周三ERP管理员负责统计各店货品的断码及库存情况,最迟周三晚上汇总出结果。周四
仓管员配合ERP管理员对各店进行一次全面的货品调换,合理调整各店库存,减少因断码被
动调货的次数。
7、所有非正常出库货品,仓管员必须让当事人在仓库日志上打欠条并签名。防止在帐货品下
落不明。
8、每晚值班人员负责打扫仓库及办公室卫生;负责各店当日销售情况的统计,以便次日配货;
(二七店的销售每天上午由ERP管理员负责拿回)。下班时必须关窗锁门、关闭电源。
仓管员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时
应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好
无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、
按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直
拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能
验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续
欠妥者,一律拒发;
8、物品库或入仓要出及时打印库单或入库单,出随时查核,做到入单及时,月结货物验收合
格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理
工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
单位名称
二OO四年十月一日
仓管员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出
请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、
数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据
库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处
理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留
存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付
款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人
直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容
认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采
购部进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,
按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施
和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的
结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;