大型活动执行方案.docx

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执行方案
―活动主题:
举办时间:元月1日至2月28日
举办地点:石狮服装城展览中心及门口大广场
主办单位:石狮市服装城管委会
签约单位:石狮市雅韵文艺协会
全程策划执行单位:金色百合演出策划机构
泉州地区标志性的年度商业活动
三、宣传执行策略
、媒体传播:以媒体面向社会征集作为贯穿传播的主线,保持持续的市场声音;媒体拟邀石狮日报\石狮电视台\石狮广播电台\海峡都市报\东南早报\904广播电台及各大网站
、举办“倾动全城”购物节摄影大赛,及儿童绘图作文大赛,部份作品选登在各大媒体比赛活动评选,籍此与受众更好的沟通及实现良好的互动效果;
、在泉州以南地区如石狮\晋江\南安以南\惠安以南张挂广告牌\布条,投放宣传单\抵用券\宣传纸巾等方式吸引人气
4、在石狮晋江乡下两地启用20部宣传车,每天进行大巡游,进行大范围宣传
5、在市区主要路口投放部份大型广告牌,以增加市民对本次活动的吸引力
宣传资料投放区域:
1、石狮、晋江、泉州市区、南安以南部份、惠安以南部份
——涉及周边地区及乡镇打工仔及人流量较集中处;
——放置在人流量比较大的十字路口、工业区等地投放;
——各展会展销地段;
——沿街分发,配合邀请函发放;
2、分发办法
——大范围的发放、流动宣传用;(聘请社会闲散人员、学生发放);
——邮政夹报
4、横幅、吊旗、宣传展板的设计制作;
——横幅悬挂于周遍市压主要路口及乡镇的主要干道;
——横幅悬挂于人流量较集中的街道;
——吊旗悬挂于服装城各店铺门前;
——宣传展板放置于服装城人流量较大的主要路口、通道;销售资料准备阶段:
、执行方案
•工作执行分工
总指挥:杨思恩(石狮服装城管委会副主任)
总协调:谢
组别
组长
负责项目
会务统筹组
许少鹏
总体活动的协调、分工、控制
规划设计方案的统筹
馆内招商组
苏昌星
负责品牌特卖区、鞋服部份的招商及日常
管理
馆外招商组
张庆星
负责美食、儿童游乐、汽车、婚纱部份的
招商与日常管理
活动组织组
陈亮
负责宣传执行、抽奖、表演、赛事举行等
活动及日常管理
策划布展组
洪新能
整体活动项目的策划设计,现场规划及施
工
内勤组
林进发
配合对馆内外工作进行巡查,日常勤务
财务组
龚碧雅
对每日收支情况进行汇总,现金收缴
一)启动阶段(时间:11月26—12月23)
执行时间事项执行内容
备注
11月
合同确
签署协议
是否需办理相
26-
30
认
工作组
进驻
成立组委会并确认名单
进驻办公室,开始工作
商议活动总体策划方案,进行修改完善
确认举办日期、展位大体分布
关公共场所治
安方面批复
12月1
-10
刖期宣
传
确认大型广告牌位置,开始张挂广告灯布
分发邀请函及宣传单
张挂广告横幅(石狮市区)
是否需协调城
监及丄商局
邀请媒
体
•媒体宣传的形式确定
•发布媒体选择
•发布的内容、发布时间
准好向媒体提供的基本资料
12月1
-10
冋期开展招商工作、活动举办内容的确认、抽奖方案
各展区平面规划,布置设计方案、效果图
服装城内的商
家是否参与大
抽奖
12月
11-
19
日
馆内外
招商
文艺演出及活动举办
最后确认馆内及馆外的分布方式
舞台搭建方案确认
•场内外布置方案的确认
•演出及赛事活动的方案
•演出团队的邀请,确认
•演出及赛事活动时间表确认
12月
20
安全平估
对参加活动的各有关单位及设备进行评估
活动开展刖的各项准备
二)活动开展
执行时间
事项
执行内容
备注
12月20日
各组碰头会
议
安全保卫会议应优先执行到位
服装城领导到会指导
12月21日
分配活动开
幕当日任务
核对分工表
确认各组工作和负责人
12月22日
会场布置
A、广场:舞台背板及音箱、产品及站台、条幅、拱门及气球拱门、刀旗、
B、大厅:条幅、展台、
C、贵宾接待处:条幅、桌凳、茶水、签名簿、易拉宝
D、、条幅、展台、
12月23
日
活动现场管
理
各小组任务协调工作人员到位现场控制和其它需要支持和协调组织监控
12月24
开幕式
落实出席领导名单安排座位
日
12月24日-2月11日
文艺演出
赛事举办
安排演出团队并彩排
抽奖、比赛、活动
2月12日-2月28日
美食、游乐
春节期间活动进行
撤出办公室
3月1日
清尾工作
注明:全过程要做好活动过程资料收集工作。用摄影、摄像记录活动现场。方便后期宣传、应用。巩固建立本次购物节的社会影响力,挖掘亮点追踪宣传。
活动支出预算表模式(供参考)
支出项目
数量
背景板
展板
横幅
指示牌
支架
可能费用
确认方
喷会
舞台搭建
印刷品
易拉宝
软项目支出
可能费用
确认时间
确认方
媒体的邀请费用
评委费用
奖品费用
主持人出场费
礼仪小姐
签到册、签字笔
专业摄像服务
人员劳务费
社会协调费用
以上执行方案为参考数据,根据实际情况可进行适当调整!