EXCEL示范操作.xls

EXCEL操作的一些经验
1、正式操作前请先构思,需要反馈哪些数据,有哪些数据,又要分析什么数据
2、正式操作时先填内容,等所有内容填完、修改过后再去改动边框、字体、颜色等格式设置。
3、一定要有批量化操作的思想
4、EXCEL提供的是功能,而我们做的是如何将这些功能组合来更快更好的完成我们想做的事情。


一、基础知识
工作簿:习惯上,我们把一个EXCEL表格文件,如这样一个文件。
工作表:习惯上,我们把一个工作簿里的各个SHEET或者CHART,称之为工作表。

功能区简介:






























二、工作表和单元格的基本操作
工作表的删除、复制、重命名、移动全部可以通过鼠标右键点击对应的SHEET实现。
单元格的基本操作有:复制粘贴、合并单元格、插入行列、删除行列、调整行高列宽、冻结窗格






三、数据编辑技巧

案例1:设置单元格格式
输入样式美元样式人民币样式两位小数样式编号样式中文表达样式
15 $ 000015 15
25 $ 000025 25
34 $ 000034 34
22 直接变化$ 000022 22
67 $ 000067 67
84 $ 000084 84
96 $ 000096 96
54 $ 000054 54
55 $ 000055 55
48 $ 000048 48


案例2:快速输入编号、日期、分数
编号输入输入方式(请直接对照下面单元格显示的内容输入)
015 '015
日期样式
5月4日 2010年5月4日 2010/5/4 5/4
分数输入
5/6 0 5/6


案例3:单元格数据填充
输入样式使用填充柄填充输入样式使用填充柄填充
1 1 2 2
2 2 4 4
3 3 6 6
4 4 8
填充变化 5 填充变化 10
6 12
7 14
8 16
9 18
10 20
输入样式使用填充柄填充输入样式使用填充柄填充
1月1日 1月1日 2 2
1月2日 1月2日 4 4
1月3日 1月3日 8 8
1月4日 1月4日 16 16
1月5日填充变化 1月5日 32 右键填充 32
1月6日 1月6日 64 64
1月7日 1月7日 128 128
1月8日 1月8日 256 256
1月9日 1月9日 512 512
1月10日 1月10日 1024 1024


案例4:有选择性的清除
徐驰选用BACKSPACE清除徐驰


选用DELETE清除徐驰


选用“清除”清除徐驰


案例5:多个不连续单元格输入相同数据








案例6:表格数据修改
25 5 8 小技巧: 修改单元格内容时,如果只是部分改动,按F2最方便
45
36 47
18 22


案例7:单元格的选择
1月1日 2月1日 3月1日 4月1日小技巧: ctrl+方向键
1月2日 2月2日 3月2日 4月2日
1月3日 2月3日 3月3日 4月3日
1月4日 2月4日 3月4日 4月4日
1月5日 2月5日 3月5日 4月5日
1月6日 2月6日 3月6日 4月6日
1月7日 2月7日 3月7日 4月7日
1月8日 2月8日 3月8日 4月8日
1月9日 2月9日 3月9日 4月9日

1月10日 2月10日 3月10日 4月10日
1月11日 2月11日 3月11日 4月11日
1月12日 2月12日 3月12日 4月12日
1月13日 2月13日 3月13日 4月13日
1月14日 2月14日 3月14日 4月14日
1月15日 2月15日 3月15日 4月15日
1月16日 2月16日 3月16日 4月16日
1月17日 2月17日 3月17日 4月17日
1月18日 2月18日 3月18日 4月1