高校毕业生就业管理系统使用说明手册(高校版)-.pdf

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高校毕业生就业管理系统使用手册
(高校版)
教育部高校学生司
全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心
2014年2月
目录
一、系统功能概述...................................................................1
二、登录系统............................................................................3
三、首页....................................................................................3
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1、账户信息......................................................................4
2、毕业生统计..................................................................4
四、毕业生管理........................................................................4
1、导入..............................................................................5
2、添加..............................................................................6
3、上报..............................................................................8
4、查询..............................................................................8
5、导出..............................................................................9
6、修改..............................................................................9
7、删除..............................................................................9
8、批量删除....................................................................10
五、系统设置..........................................................................11
1、公共代码....................................................................11
2、专业管理....................................................................11
3、地区管理....................................................................12
4、用户管理....................................................................12
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一、系统功能概述
本系统将高校毕业生的就业管理工作(学籍审核、数据报送等)移
植到互联网平台上完成,降低就业工作成本,提高工作效率.
高校用户可以进行的操作有:①在毕业生管理中,导入、添加、修改、
删除、查询、导出和上报毕业生就业信息,由省级用户审核与学籍库
不符的问题数据;②在首页,查看本校及本校各院系的统计数据;③
在系统设置>用户管理〉账户设置中,修改账户信息;④在系统设置〉
用户管理>本校用户中,查看本校各用户(包括本用户)的联系信息、
毕业生操作范围;⑤在系统设置〉公共代码、专业管理、地区管理中,
,请参阅具体章节.
学生数据存在于高校和省部级两个数据库中,学生数据状态的变
化如图1。高校数据库中的数据状态为:新增、有改动、上报中、已
上报、待审核、需复查。省部级数据库中的数据状态为:正常、需审
核。
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图1学生数据状态
校级用户对高校数据库的操作和学生数据状态的变化:
1、导入(批量)、添加:自动运行校验,状态为“新增”。
2、修改:状态变为“有改动”;“上报中”、“待审核”数据被锁
定,不允许修改。
3、上报:上报“新增”和“有改动”的数据,状态变为“上报
中”,自动运行校验(与教育部学籍数据核对),并锁定数据(不允许
修改)。
(1)通过校验,状态变为“已上报”。
(2)部分与教育部学籍数据不符的问题数据,须经省级审核,状
态变为“待审核”,并锁定数据(不允许修改):
①审核通过,状态变为“已上报”;
②审核不通过,状态变为“需复查”.
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(3)未通过校验,状态变为“需复查”。
二、登录系统
,也可使用chrome浏览器或
其他浏览器的高速模式。
登录网址。。html,如图2:
图2登录
该登录页自动转到学信登录页面,高校用户使用学信账号或
U-KEY、密码登录后,自动返回本系统首页。
三、首页
用户登录后自动跳转到首页,如图3-1:查看并修改账户信息;
查看本校及各院系毕业生统计图
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表.
图3—1首页
1、账户信息
如图3—2:用户可以查看账户信息(个人信息、管理范围);点击“账
户设置",修改账户信息;下载预计毕业生生源数据(仅限用U-KEY登录的
校级用户)。
图3—2首页—账户信息
2、毕业生统计
如图3—3,用户可查看本校本科、研究生、专科毕业生的总人
数、就业人数、就业率.
图3—3首页-毕业生统计
四、毕业生管理
如图4-1,高校用户可以对毕业生进行导入、添加、批量删除、
上报、导出的操作,还可查询某类毕业生,修改、删除某毕业生。
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图4-1毕业生管理
1、导入
高校用户可以批量导入毕业生信息,基本信息需要与学籍信息对
,请保持列名与系统字段一致.
导入共分为4步,每一步完成后自动进入下一步:
第一步,选择导入内容:选择导入的数据范围,包括基本信息、
毕业去向信息、报到证信息(除报到证编号、报到时间外)、报到证编号
及时间;设置导入规则,对已存在数据(系统数据和上传文件的考生号相
同)导入并覆盖、不导入,对不存在数据导入、不导入;选择导入文件,
仅支持excel、dbf文件,大文件压缩为zip格式后上传,如图4-2-1。
图4—2—1毕业生管理-导入—第一步选择导入内容
第二步,如图4-2—2,设置匹配规则,上传数据将按列名(中文、
拼音简写)自动对应到数据库,也可手动调整与系统数据项相匹配的
上传数据项,必填项的上传数据项不能为空;匹配后点击“开始导入
5
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"。
图4-2-2毕业生管理-导入-第二步设置匹配规则
第三步,导入开始,同时显示导入进度,如图4—2—3;
图4-2-3毕业生管理—导入-第三步开始导入
第四步,导入完成,返回导入结果(成功、失败条数),并“下载
导入失败日志”,如图4—2—4。导入后的数据状态变为“新建"。
图4-2-4毕业生管理—导入-第四步导入完成
2、添加
高校用户可以逐个添加毕业生信息,如图4—3,请按照最新的代
码标准和字段填写要求(具体参照下发文件)认真填写,其中基本信
息需要与学籍信息对应。点击“保存”按钮前,请选择是否勾选复选
框“若与数据库中毕业生的考生号相同或姓名与身份证号相同,覆盖
数据库中已存在数据”。添加后的数据状态变为“新建”。
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图4—3毕业生管理-添加
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3、上报
高校用户可以上报本校毕业生数据,仅上报状态为“新增”和“有
改动”的毕业生数据,“已上报”数据“有改动",则覆盖系统中已有
的毕业生信息。上报时自动运行学籍校验,状态变为“上报中”.
通过验证的数据,状态变为“已上报";不通过验证的数据,状态
变为“需复查”,则用户需修改错误并确认,状态变为“有改动”后
再上报;状态变为“待审核”,则由其省级用户确认是否允许上报。
4、查询
如图4-4—1,用户可以下拉选择届数、学历层次(默认为本科)、
状态(默认为全部),输入关键词(除代码型数据以外,如姓名、考生号)查询.
图4-4-1毕业生管理-查询
用户点击图标,选择想显示的数据项,如图4—4-2。
图4—4-2毕业生管理-选择显示列
用户点击“更多”,筛选代码型数据:添加过滤项,下拉选择某
数据项(如民族),如图4—4—3;选择该数据项具体内容(如汉族)。
图4-4-3毕业生管理—更多筛选
若某毕业生考生号的左上角有标示,如,则表示该毕
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业生信息有错误,点击该考生号即可查看其错误详情。
5、导出
如图4—5,本操作将导出用户当前所查询的毕业生(根据选择的
届数、学历、状态、校验结果,以及输入的关键词等)。导出前请先选择导出
文件的格式为EXCEL、CSV或DBF,选择导出文件的标题行显示为中
文名称、拼音简称,选择导出内容为导出代码、导出代码和名称.
图4—5毕业生管理-导出
6、修改
高校用户仅允许修改状态为“新建”、“有改动、"“已上报”、“需
复查”的毕业生数据;“上报中”和“待审核”为锁定数据,不允许修
,其状态统一变为“有改动”,可以再次上报.
7、删除
如毕业生学籍异动,不能正常毕业;错误信息太多,需要重新导
入,等等,高校用户可以逐条删除已导入或已添加的毕业生。
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8、批量删除
第一步,如图4-6—1,输入将批量删除的考生号(不超过100个,
每行一个考生号)。注意:处于“上报中"状态的毕业生不能删除.
图4-6—1毕业生管理-批量删除-第一步输入考生号
第二步,如图4-6—2,确认毕业生信息,核实无法查询的考生号,
并勾选确认批量删除的毕业生信息.
图4—6-2毕业生管理-批量删除—第二步确认毕业生信息
第三步,如图4-6—3,批量删除完成,返回批量删除的结果。
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图4—6—3毕业生管理-批量删除—第三步完成
五、系统设置
高校用户的系统设置包括“公共代码、专业管理、地区管理、用
户管理”4个模块。高校用户只对“用户管理”有操作权限。用户可
以设置每页显示的数据条数,翻页;若想直接跳转到某页,需要在空
格中输入相应页码后,点击按钮“go".
1、公共代码
如图5—1,高校用户没有公共代码的操作权限;但可在下拉菜单
中选择类别(默认为全部类别);并将查询内容导出为excel或dbf文件。
图5—1系统设置-公共代码
2、专业管理
如图5-2,高校用户没有专业管理的操作权限,但可在下拉菜单
中选择相应届数(默认为当届)、学历层次(默认为全部学历层次),输入专
业代码或名称关键词进行查询;并将查询内容导出为excel或dbf文
件。
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图5—2系统设置—专业管理
3、地区管理
如图5—3,高校用户没有地区管理的操作权限,但可以下拉菜单
中选择相应届数(默认为当届)、省份(默认为全部省份),输入地区代码
或名称关键词进行查询;并将查询内容导出为excel或dbf文件。
图5-3系统设置-地区管理
4、用户管理
高校用户的用户管理包括账户设置、本校用户.
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4—1、账户设置
如图5-4—1,用户可以查看账户信息;除账户类型、高校、学信
账户外,其他个人信息都可以修改;毕业生操作范围,需要联系管理
员修改.
图5-4-1用户管理-账户设置
4-2、本校用户:
如图5—4-2,校级用户可以查看本校各用户的个人信息(姓名、
部门、职务、邮箱、手机、电话、传真、QQ)和管理范围(学历)。
图5—4—2用户管理—本校用户
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