周转筐管理规定准.docx

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周转筐管理规定
2011年6月25日第1次修订
一、周转筐周转使用说明:
2、客户需要的周转筐必须由客户自行付款购买进行周转,此项周转额度由客户根据自己的订货情况上报公司订单员,公司订单员根据客户打款情况开据周转筐销售单,财务审核完毕后,仓库保管员根据周转筐销售单给予客户发货,司机将周转筐销售单、周转筐一同交至客户签字确认,仓库保管员并做好客户购买额度记录,客户随时自行购买,购买后周转筐不得退公司,只要开据销售单后,仓库保管根据数量及时给予客户发放,不得在仓库积压;
3、除公司市场、客户使用的周转筐额度外,公司物流货车司机每天送达产品到市场终端用多少周转筐,必须收回多少周转筐,特殊情况外,但阶段内必须达到平衡,仓库保管员要做好记录,随时与司机、客户核对。
二、流程关键说明:
1、发货时司机与仓库库管(公司必须指定一个有责任心的负责人)双方共同清点用筐明细,共同填写周转筐周转确认表,签字确认;
司机与市场接货员或客户对接时,到货用筐数量与回筐必须一致,共同填写周转筐周转确认表,双方签字确认。
司机与仓库库管共同清点回筐明细数量,共同填写周转筐周转确认表并签字确认;
三、周转筐统计区间:
1、仓库保管员每日根据周转筐周转报表进行核对,并及时做好周转筐使用报表,每隔5日一节点,节点汇总完毕后及时向相关部门下发,下发后,各个区域经理及时与相关人员沟通确保周转筐及时返回公司;
四、责任制度:
物流司机是在流通环节的用筐安全责任人,销售部长是市场上对用筐安全的责任人,仓库是公司对司机回筐数目确认责任人,考核方案如下:
1、对市场及客户实行定线专人司机,明确责任人,司机必须对流通环节筐的安全负责,认真清点确保无误,如出现丢筐现象时,除非有明确的责任人,否则由司机承担责任并罚款100元;物流部责任人承担相应的连带责任罚款200元/次;
2、客户丢失周转筐由客户承担,市场丢筐的由市场经理负责,每隔5日各区域经理根据仓库汇总的报表对各个区域周转筐进行一次盘点,盘点后将盘点结果报行销服务部,行销服务部汇总后报各区域销售部长及执行总裁。如出现丢筐现象时,除非有明确的责任人,否则由区域经理承担连带责任罚款100元/次;区域销售部长承担相应的连带责任罚款200元/次;
3、司机每天与仓库保管对接数据,确认无误,双方签字,每五天算做一个允许欠筐对接周期,如有欠筐,仓库核对数据错误,对该负责人罚款100元/次,部门负责人负连带责任200元/次;
4、其它区域不允许欠筐,实行以筐换筐,如有欠筐司机有权拒卸货,或给公司订单员电话直接在货款中扣除;
5、司机无权允许经销商使用公司周转筐进行周转使用,如有违反司机