ERP实验指导5-SFH.pdf

Sun FanghuaCollege of Economics and Management , ZJNU

资料:实验五
采购管理系统
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实验实验准备准备
Ø下载实验账套:
ftp://:23 sfh(sfh)
Ø下载实验课件和指导
ftp:// sfh2
Ø服务器配置并引入账套
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采购管理系统概述
一、采购管理系统与其他系统的主要关系
p采购管理系统既可单独使用,也可与库存
管理、存货核算、销售管理、应付款管理
集成使用。
p采购管理系统与其他系统的主要关系如图
。
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采购管理与其他系统的关系P159
MRP系统
采购计划预计入库
单
直运采购发票
直运采购发票
销售管理
存货核算系统采购管理
销售订单、系统
发票等
采购入库单
采购发票付款信息
库存管理应付款管理系
统
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采购管理系统概述
Ø物料需求计划(MRP)系统:采购管理系统
可以参照采购计划生成采购订单,采购订
单会增加预计入库量。
Ø库存管理系统:可以参照采购系统的采购
订单、采购到货单生成采购入库单,并将
入库情况反馈到采购管理系统。
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采购管理系统概述
Ø 存货核算系统:对直运采购发票进行记账,登记存
货明细账并制单生成凭证。采购结算单在存货核算
系统进行制单生成凭证,存货核算系统为采购管理
系统提供采购成本。
Ø 销售管理系统:采购管理系统可以参照销售管理系
统的销售订单生成采购订单;直运采购订单可参照
直运销售订单生成,直运采购发票和直运销售发票
可相互参照。
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采购管理系统概述
Ø 应付款管理系统:采购发票在采购管理系统中录
入后,在应付款管理系统中审核登记明细账,进行
制单生成凭证。应付款管理系统进行付款并核销相
应应付单据后回写付款核销信息。
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采购管理系统概述
二、采购业务应用模式
常见的采购业务可分为3种类型:

p 普通采购业务支持所有的正常的采购业务,适用
于大多数企业的一般采购业务。
p 提供对采购请购、采购订货、到货、采购入库、
采购发票、采购结算的完整采购流程管理。
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采购管理系统概述

Ø 受托代销业务是一种先销售后结算的采购模式。其他企业委托
本企业代销商品,代销商品售出后,本企业于委托方进行结
算,开具正式的销售发票,商品的所有权实现转移。这种业务
的处理流程如下:
l ,填制受托代销入库单。
l ,手工开具代销商品清单交委托方。
l 。
l “委托代销结算”,计算机自动生成“受托代销发票”
和“委托代销结算单”。
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