大家一天要收到多少封邮件呢?
如何书写规范的电子邮件
电子邮件构成
收件人
抄送
密送
主题
正文
附件(可选择)
署名
a、收件人 b、 c、
① TO:只对需要对应的人将他(她)放入「收件人」!
② CC:上司、关联只需悉知的人
③BCC:工作邮件一般无
要点
1、简洁明了、体现邮件关键字!
2、使用【依赖】【参考】【紧急】等
要点
例子
- - !
^_^
(开场白)
1、收件人
2、送信人3、问候
要点
正文(开场白)
正文(开场白??)
- - !
^_^
f、正文(内容)
先下结论!最好一个画面显示全部内容!
要点
结论
<背景>
.
.
.
结论
<背景>
.
.
.
^_^
- - !
g、正文(结束)、 h、署名
1、加上结束语 2、记得署名
要点
结束了??
怎么联络呢???
1、大附件要压缩
2、附件的文件名清晰
3、邮件中天赋“填附的附件”
要点
・通过zip等压缩
・图片变换为JPG,GIF(BMP的容量很大)
・减少图片的大小・・・在ppt中将图片拉小是不起作用的!
・减少图片像素(例:1024色⇒256色)
・将PPT变换为PDF
・不要使用附件,使用链接
对策
正确的邮件格式
收件人(TO:)
:)
密送(BCC:)
主题(Subject)
邮件内容
正文(开场白)
正文(内容)
正文(结束)
附件
署名
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