02质量记录控制程序√.doc

质量记录控制程序
目的:
为质量管理体系活动的所有记录进行有效控制,为质量体系运行的有效性提供客观、准确的依据。
适用范围:
适用于本公司质量管理体系活动有关的所有记录的控制。
职责:
品管部建立《质量记录保存期限一览表》,表中内容主要有编号、记录名称、保存部门、保存期限等,以便于记录的识别、检索、追溯。
品管部负责质量记录控制的归档管理。
各部门负责对本部门质量体系记录和工作过程中产生的记录进行收集、整理、移交和归档。
工作程序:

本公司质量记录包括程序文件记录和作业指导书的补充记录。
质量记录采用书面和表格记录方式,每一份记录名称和编号都具有唯一性。
标准要求的关键记录,应由相关部门规范管理,确保其齐全
管理评审总结报告,记录责任部门:管理者代表
员工教育、经历、培训和资格(员工档案),记录责任部门:行政部
订单/合同评审记录,记录责任部门:生产部
设计输入、评审、验证、确认、更改的记录,记录责任部门:工程部
供方评价结果的记录,记录责任部门:物控部
可追溯性的唯一标识的记录,记录责任部门:品管部
监视和测量设备校准结果的记录,记录责任部门:品管部
体系审核策划、实施和审核结果有关记录,记录责任部门:管理者代表
产品符合性的证据,记录责任部门:品管部
不合格品性质、措施、让步批准的记录,记录责任部门:品管部
纠正/预防措施实施结果的记录,记录责任部门:品管部

质量记录的标识具体内容按《文件控制程序》执行。

、准确、清晰和完整性负责。
、真实、准确、全面,字迹工整、清晰,重要记录需经校对、审核和批准。
,确需更改时,采取划改的方式,并在更改处签名。


,公司外部使用记录须经管理者代表批准。
,需将记录带出归档保管现场的,在公司内部使用的由记录所属部门负责人同意,需将质量记录原件或复印件带出公司的,需经管理者代表同意。
,应及时送还记录于归档保管处。

《质量记录保存期限一览