商业街签约仪式方案.doc

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参考 范本
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金沙滩壹号商业街三期
签约仪式活动方案
2017年8月
参考 范本
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目录
活动内容
活动流程
三、场地布置
四、各分区人员安排及岗位职责
五、物料准备
参考 范本
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一、活动内容
1、活动时间： 2017年9月3日（周日）8：30——13:30
2、活动地点：金沙滩壹号精品酒店三楼巴黎厅
3、活动主题：聚心 共赢——金沙滩壹号商业街三期签约仪式
二、活动流程
提前2天20：00前，现场布置完成,物料准备到位
8：30，所有工作人员到位,做好准备工作，确保万无一失；
9：30—10：00，客户陆续签到（签到表提前做出来，根据签到表签到）
9:55—10：00，主持人宣读会场纪律，提示活动即将开始
10:00—10：10，主持人会议主题串词，宣布活动开始
10：10—10:40，主持人介绍签约流程及注意事项,签约仪式正式开始(主持人根据签约表排序邀请商户一个一个上台签约）
10：40—10：45，首先有请二期老业户代表黄总发言；
10：45—10：50，请三期商户代表天天乐购购物广场薛总发言；
10:50—10:55，阳光新天地控股集团总裁致词；敬酒,宴会开始;
10:55—12：00，主持人宣布宴会正式开始；
13：30，清点现场物料，撤场。
说明一:
主持人根据签约表排序邀请商户一个一个上台签约；
同时告知商户签约完毕后到原先等候区静坐等候稍后进行的午宴；

参考 范本
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三、场地布置
舞 台 背 景 板
舞台
演讲台
签约台
餐桌
餐桌
餐桌
餐桌
餐桌
餐桌
餐桌
餐桌
餐桌
会场出入口
签到区
参考 范本
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四、各区域人员配置及岗位职责
组别
人数安排
协助部门/人员姓名
工作职责
总调度
2人
王超、薛少鹏
现场的协调、各区域把控
物资筹备组
2人
薛少鹏、王婵婵
负责龙门、导视牌、舞台背景墙、停车处户外喷绘导视牌、签字笔等相关物料的准备工作
现场组
6人
酒店：梁总等6人
负责桌椅、台布、舞台的搭建、灯光、音响的调试、麦克风、活动场地布置、用电等准备工作，现场用餐桌椅布置、服务工作；
签到组
2人
办公室:李主任
负责客户签到及引导
签约组
2人
招商部：韦辉、财务：1人
负责引导客户上台签约,指导客户签字填写,请提前备好合同
拍照
1人
运营部:李庚
负责活动现场的拍照、摄像等工作
安保组
2
物业部保安2人
负责活动现场车辆的导流、会场安保等相关工作
主持人
1
人资：刘超男
现场主持
共计
18人
五、物料准备
项目
数量/规格
尺寸
说明
龙门
1
9米*5米
营销中心天目山路入口
导向牌KT板材质
4块
60*100
签约仪式请上三楼巴黎厅、签到处、签约活动流程、三楼电梯口导向牌
嘉宾区座椅
6张圆桌*10人
宴会桌椅
签到区
座椅3把、长条桌2张
签约仪式背景板
1块
6米*3米
音响
1套
参考 范本
参考 范本
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签到表
2张
签约表
3张
主持人、总调度、签约组各1张
午宴坐席排位名单
2张
主持人、酒店各一张
1米线
8组
签字笔
6支
签到组2支、签约组4支
签约流程图
签到处 签到
嘉宾区入座、等待签约、等待餐宴
签约区 签定合同、拍照
参加餐宴
宴会结束退场