公司搬迁工作计划书.pdf

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公司搬迁工作计划书

一、目 的
为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负
责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。
二、工作小组
组 长：副组长：×××
组 员：各部门抽调 1-2 名员工（待定）
搬迁日期：具体搬迁日期待定，搬迁天数约 4 天，一天 2 次上午 9:00-
12:00 一次 ，下午 14:00-18:00 一次，全程搬迁工作小组派出代表跟踪。
职 责：
1．组织公司搬迁的全面工作；
2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；
3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
4．领导公司各部门的搬迁工作事宜。
三、搬迁工作
工作小组准备——总经办管理团队——各部门公共区物件——全体员工搬
迁（分批搬迁）——搬迁完毕后检查物品——工作小组汇总搬迁情况——形成
结果汇报给领导。
表：搬迁顺序
日期 部门 搬迁时间 备注
上午：总经办管理团
总经办管理团队，各 队 全体员工搬迁分为六
第一天
部门公共区物件 下午：各部门公共区 组一是总经办管理团
物件 队、财务部，二是市
上午：财务部 场 营 销 、 水 电 销 售
财务部，市场营销、
第二天 下午：市场营销、水 部，三是核电项目、
水电销售部
电销售部 合 同 部 ， 四 是 采 购
上午：核电项目、合 部、物流部，五是生
核电项目、合同，采
第三天 同 产部、人事行政部。
购、物流
下午：采购、物流
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上午：生产部
第四天 生产部、人事行政部
下午：人事行政部
具体工作安排如下：
1、准备工作（工作小组负责）
（1） 按照平面图对各部门新址进行分配；
（2）确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；
（3）组织小组成员到新址进行实际场地考察；
工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规
划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用纸皮进行保
护等）等；
（4）相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、
裁纸刀、报纸、泡沫等；
（5）拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安
排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等；
2、搬迁实施（全体参）与
（1）搬迁原则：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，人事行政部服务为
辅”的原则进行搬迁；
（2）搬迁协调：人事行政部物与 业公司提前交接，并借好相应的搬迁运输
用具，开好放行条等事宜；
（3）搬迁准备：各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理
（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号），使之成为两个独立
的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。
（4）搬迁副总以上级别的办公室：由其分管部门派员协助分装、打包，对
需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无
损；
（5）搬迁各部门公用区：文件 、办公设备（例如打印机、复印机、传真
机等）要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保
不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。
（6）全体员工各自物品打包准备搬迁事宜。
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四、 搬迁要求
所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责
1、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时 一步
摆放到位；为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有人
配合；
2、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺
延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提
前搬迁；
3、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以
防物品丢失；
4、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，
是否有应搬而未搬的物品、柜中是否清空等并做好记录，关好门窗、水电，打
扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部处。
5、由组长将各搬迁成员将搬迁结果汇总，并解决相应问题。
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