机关事业单位工作人员基本养老保险.doc

机关事业单位工作人员基本养老保险
业务经办工作流程
一、机关事业单位工作人员首次参保登记工作流程
1、受理初审岗位受理并初步审核参保单位提交的资料:
(1)工作人员有效身份证件(复印件);
(2)县级及以上党委组织部门、人力资源和社会保障行政部门正式录用通知书、调令、任职文件或事业单位聘用合同及单位人事编制手册等证明其为编制内工作人员材料;
(3)《湖南省机关事业单位基本养老保险首次参保在职人员基本信息表》(附件4);
(4)《机关事业单位基本养老保险参保在职人员异动申报表》(附件5)。
经审核,资料符合要求,即时受理;对资料不全或不符合规定的,一次告知参保单位需要补充和更正的资料或不予受理的理由。
2、复核复审岗位审核单位参保登记情况和报送的人员参保登记申请资料,符合要求的,签署意见;不符合规定的,退回初审岗位并告知理由。
3、录入初审岗位根据复核意见,在信息系统中录入人员参保登记信息,建立全国统一的个人社会保障号码(即公民身份号码),并将资料移送复审岗位。
4、复审复审岗位根据资料,复核信息系统中录入的人员参保登记信息,核对无误的,在信息系统中予以确认,完成人员参保登记处理,并将资料移送初审岗位。核对有误的,在信息系统中不予确认,将资料全部退回初审岗位,并告知理由。
5、建账初审岗位将资料移送相关岗位,按程序为参保人员建立个人账户,并将结果反馈参保单位,告知参保单位跨制度或跨统筹区转移人员需及时办理养老保险关系转,
同时按规定存档资料。
6、完成时限符合条件的,即时办理。
7、注意事项(1)首次参保指参保单位为其新进入机关事业单位编制内工作人员(含跨制度、跨统筹区域新入编人员和首次参加工作入编人员)在单位所在地社保经办机构办理第一次参保登记。(2)统筹区内人员调动按在职人员异动工作流程办理。
开始
8、工作流程图
受理
初审岗位受理参保单位工作人员首次参保人员登记资料。
参保单位提交人员首次参保登记所需的资料。
复核
复审岗位核定参保人员首次登记资格。
录入
初审岗位录人员参保登记信息。
复审
复审岗位确认并完成人员参保登记。
建账
初审岗将资料移送相关岗位,按程序为参保人员建立个人账户,并将结果反馈参保单位,告知参保单位跨制度或跨统筹区转移人员办理养老保险关系转移,按规定存档资料。
结束
二、机关事业单位在职工作人员异动工作流程
1、受理初审岗位受理并初步审核参保单位提交的资料:
(1)工作人员有效身份证件(复印件);
(2)统筹区内人员增加异动须提供县级及以上党委组织部门、人力资源和社会保障行政部门正式录用通知书、调令、任职文件或事业单位聘用合同及单位人事编制手册等证明其为编制内工作人员材料;
(3)人员减少异动须提供单位调令、辞职(退)、解聘、开除等人事文件或居民死亡医学证明书或其他死亡证明材料或外国护照等相关手续。
(4)《机关事业单位基本养老保险参保在职人员异动申报表》(以下简称《异动申报表》含电子文档,附件5);
(5)在职终止机关事业单位基本养老保险关系申请书(附件6)。
经审核,资料符合要求,即时受理;对资料不全或不符合规定的,一次告知参保单位需要补充和更正的资料或不予受理的理由。
2、复核复审岗位审核单位参保登记情况和报送的在职人员异动申请资料,符合要求的,签署意见;不符合规定的,退回初审岗位并告知理由。
3、录入初审岗位根据复核意见,在信息系统中录入或导入经过审核的人员异动信息,并将人员异动的全部资料移送复审岗位。
4、复审复审岗位核对人员异动资料和异动信息,核对无误的,在信息系统中予以确认,同时触发完成异动申报人员的参保登记信息变动(含人员参保登记、终止登记),并将全部资料移送初审岗位;核对有误的,信息系统中不予确认,将资料全部退回初审
岗位,并告知理由。
5、存档初审岗位将异动结果告知参保单位,并核对、存档资料。
6、完成时限符合条件的,3日内办理(遇节假日顺延)。
7、注意事项(1)参保单位在办理减少异动时,如参保单位或个人基本养老保险有欠费,应缴清欠费或进行欠费处理后才能办理。(2)人员减少异动(特指参保人员发生跨制度或跨统筹区域流动)的需经过财务部门核实往来挂账情况后方可办理。
8、工作流程图
开始
参保单位申报人员异动资料。
受理
初审岗位受理并初步审核申报资料。
复核
复审岗位复核申报材料。
录入
初审岗位录入人员异动信息。
复审
复审岗位确认异动信息,同时触发完成人员的参保登记。
《异动申报表》、人事关系证明、身份证复印件等。
存档
初审岗位归档备案。
结束
三、参保人员信息变更工作流程
1、受理初审岗位受理并初步审核参保单位提交的资料:
(1)参保人员有效身份证