项目管理论文北京2008奥运会项目管理分析.doc

成绩:
(论文首页纸)
2009 — 2010 学年第二学期
课程名称: 供应链管理
任课教师: 刘威
论文题目: 北京2008奥运会项目管理分析

学号: bus08064
姓名: 聂清馨
年级: 08级
专业: 工商管理
班级: 工商管理1班企业管理方向

提交日期:2010 年 7 月 1 日
[摘要] 2001年,北京成功赢得了2008年奥运会的举办权。项目管理是目前管理领域内最为有效的管理技术。奥运会的项目管理分为启动、计划、执行、控制、收尾五个过程,研究2008年奥运会中项目管理应用问题具有深远的意义。
[关键词] 奥运会项目项目管理
前言
2001年,北京成功赢得了2008年奥运会的举办权。这不仅仅是我国体育事业的盛会,更是全面提升国际形象的良好契机。奥运会的成功举办,必将促进中国的经济、社会的全面发展。国务院在《中共中央关于进一步加强和改进新时期体育工作的意见》中明确指出,要“抓住机遇,迎接挑战,努力把2008年奥运会和残疾人奥运会办成历史上最出色的一届奥运会”。举办奥运会是一项庞大而且复杂的系统工程,28个大项300多个小项的体育竞赛如何管理组织,一系列的奥运会场馆建设的质量和进度如何控制,7年筹备奥运会期间方方面面的工作如何协调进行,所有这些都离不开一门前沿学科——项目管理。
奥运会项目概况
1 奥运项目介绍
北京奥运会于2008年8月8日至24日举行,进行28个大项、38个分项、302个小项的比赛;报名参赛的国家和地区奥委会共计204个,参赛运动员共计11194人,创历届奥运会之最。
北京残奥会于2008年9月6日至17日举行,进行20个大项、21个分项、472个小项的比赛;报名参赛的国家和地区残奥委会共计147个,参赛运动员约计4000人,创历届残奥会之最。
2 奥运会项目特点
(1) 超大规模
(2) 涉及子项目种类繁多
(3) 各子项目间关系密切
(4) 项目干系人众多
(5) 奥运会已完全超越体育本身
(6) “有特色,高水平”——综合评价标准
图一奥运会项目生命周期
奥运会项目管理概况
1 奥运会项目管理必要性
在奥运会项目中运用项目管理,有利于统筹全局,组织协调,综合监控,分工协作,系统整合以及保证运作效率。全过程应该是一个计划、组织、实施、控制、协调和评价的系统管理活动过程。
2 奥运会项目管理方法
从单项目管理看,项目具有相对的独立性,应用项目管理方法与工具如:工作结构分解、关键路径分析等。从多项目组合管理看,明确管理目标,必须抓管理难点,找准协作切入点与突破点,综合应用项目管理工具,开发短期见效、简单实用的管理工具,与专业实力强的项目管理咨询公司建立良好的合作关系,选择重点项目作为项目管理实施的主要目标,以点带面。奥运项目还运用了项目管理专用软件P3E/C。
3奥运项目管理组织机构
北京奥运会组委会于12月13日正式成立,下设秘书行政部、总体策划部、国际联络部、体育部、新闻宣传部、工程部、技术部、市场开发部、法律事务部、监察审计部、奥运会服务部、人事部、财务部13个部门。每个部门各司其职,其中总体策划部负责北京奥运会和北京残奥会总体工作计划的编制、调整和项目管理工作,负责为组委会提供决策服务,负责组织、协调组委会风险管理工作。从项目管理角度来看,现在奥组委的计划管理是一个弱矩阵的模式,即设于总体策划部下的负责全委的项目管理工作,形式上相当于项目管理办公室,各部门设立项目管理专职岗位,负责本领域的项目管理工作。
4奥运会中的项目管理过程
奥运会项目管理的周期分为若干个阶段,每个阶段都可以分为启动、计划、执行、控制和收尾等五个基本管理过程。这些过程按一定顺序发生,彼此交叠。一般情况下,执行过程消耗的资源较多,持续时间较长,启动和收尾过程时间较短,消耗资源较少。其主要阶段和核心工作,如图二所示
图二奥运会主要阶段和核心工作
三、奥运项目管理内容分析
(一) 项目范围管理
1 项目启动过程
启动过程要产生项目的初始文件、项目章程、项目负责人、项目关键的约束、假设条件等。在奥运会项目管理的启动过程中,项目章程要描述项目的积极因素和消极因素、项目定义、项目目标、项目范围、可交付成果、所需资源、成本初步估算、时间进度、资金筹集等。为指导和统筹2008年北京奥运会的各项工作,党中央和国务院制动了《2008年北京奥运会行动规划》,《规划》是七年内北京市筹办奥运会的指导性文件、带有战略性、方向性和目标性,包括总体战略构想、奥运比赛场馆及相关设施建设、生态环境和城市基础设施建设、社会环境建设、战略保障措施等五个部分。规划中指出2008年北京奥运会,坚持"绿色奥运、科技奥运、人文奥运"的理念,以"新北京、新奥运"为主题