华南师范大学大学城区.doc

华南师范大学大学城校区
网上借用课室操作流程图
华南师范大学教务管理系统:./
一、登录教务管理系统后,选择菜单:“信息查询-教室使用”。
二、出现以下界面。可选择相应校区、教室类别、座位数、借用时间,然后点击“空教室查询”。
三、根据显示的课室,在所需课室“”,然后单击“预约选定课室”。
注意:可借用课室为:1栋
5栋2——4楼
四、在弹出界面中,如实详细填写“借用单位”、“电话”、“原因类别”、“用途”等信息,然后单击“教室预约”即可完成网上课室申请。
注意:1、“借用单位”:系统默认为学生所在学院,如为学校社联社团活动,请根据本社团的管理部门更正为“团委”或“学生工作部”。
2、“单位电话”:请填写学院学生办公室(或团委)电话。
3、“电话”:请填写预约人手机号码(注:请勿填写短号)
4、“用途”一栏中,请详细说明活动的具体组织者(如年级、班级、社团部门等)、主题、方式、人数及主持嘉宾,以方便学院和教务处审核。如果由于用途含糊不清,造成审批不通过或延误的,后果自负。
五、在“信息查询—教室使用”中,
1、教室借用审批结果可在“预约审核结果查询”中查看,如下图;
2、由于预约教室会导致其他人无法预约该教室,如果在课室审批前临时取消活动不需要借用课室的,请单击“取消预约”,以释放该教室;如果该课室已经批准,则需借用人本人到行政楼A306办公室取消课室借用。
注:由于课室资源有限,为保证课室有效使用,如果临时不需要借用课室,请务必按照规定取消。一旦发现预约借用课室但空置浪费资源的,将对借用人作出相应处理。
六、已经审批通过的课室,课室管理中心可以通过教务系统了解审批结果,借用人在使用时间直接到课室楼管理中心借用课室即可,无需另外提交纸质表格。