校园活动执行手册.docx

校园活动执行手册(部分)
(各类财务流程部差不多,所以不再一一列出,最后有一个总的财务流程)
一:学术交流
人力物力1)观众:校内各组织举办个宣传类或者学术类的活动,大可向全校师生发出邀请
2)物品购买:参与的同学各尽其责,各尽其能。最好利益最大化,一些比较贵重的东西(尽量让外联解决),买东西时最好买务实的。
3)物品借用
音响,话筒,灯光,乐器等器材可向各院学生会、校学生会、学生社团、大学生艺术团借用。
帐篷、桌子可向校学生会、团工委、社联、志联借用
4)发票
购买东西向店家索要或者自行购买
附表:(一)聘请专家课时费用
邀请人员
两院院士、国外专家
院外其他专家
特邀
顺邀
教授
某某
课时费(两课时)(元每人)
某某
某某
副教授(高级工程师)
某某
(二)经费预算:
数量(个)
单价(元)
总价(元)
笔记本
4
6
24
中性笔
2
6
12
矿泉水
6

9
瓜子
7斤
4
28
橘子
4斤
6
24
合计
97
(三)可不买物品
对于一次性使用不完的物品可再次使用。
剪刀
签字笔
胶布
铁丝
电池
双面胶
绳子
便利贴
全程保障
卫生保障:
校内各学生组织举办完活动之后,可自行解决。可以分配自己的属下不同组织进行分配任务。各个组织内部监察部检查合格后方可离开。
纪律秩序保障:
活动开始结束时安排专门人员引导同学们有序进场退场,避免混乱
校内各学生各组织在活动中,应有专门人员负责活动现场纪律和秩序
二:宣传活动
人力物力
1)观众:校内各组织举办个文艺或者学术类的活动,大可向全校师生发出邀请
物品购买:
参与的同学各尽其责,各尽其能。最好利益最大化,一些比较贵重的东西(尽量让外联解决),买东西时最好买务实的。
3)物品借用:
音响,话筒,灯光,乐器等器材可向各院学生会、校学生会、学生社团、大学生艺术团借用。
礼仪服饰可向校学生会借用。
帐篷、桌子可向校学生会、团工委、社联、志联借用
发票
购买东西向店家索要或者自行购买
附表:(一)可购买物品
项目
单价
数量
金额
宣传
写真展板
1
200
横幅
2
160
布置会场
气球、拉花
100
皱纹纸、彩灯
50
鲜花
60
礼花
20
摄影
冲洗照片
电池
30
其他
80
合计
700
(二)可不买物品
对于一次性使用不完的物品可再次使用。
剪刀
签字笔
胶布
铁丝
电池
双面胶
绳子
便利贴
全程保障
卫生保障:
校内各学生组织举办完活动之后,可自行解决。可以分配自己的属下不同组织进行分配任务。各个组织内部监察部检查合格后方可离开。
纪律秩序保障:
活动开始结束时安排专门人员引导同学们有序进场退场,避免混乱
校内各学生各组织在活动中,应有专门人员负责活动现场纪律和秩序
三:文艺活动
人力物力
活动参赛对象为全体在校学生,有兴趣者有能力者均可参加;
观众应由参赛者亲友团,四大组织代表组成;
物资应根据各活动实际所需进行购买,后备物料清单(附表);
.可以长期使用,重复使用的物品非特殊情况下不能再买(除第一次举办活动外);
物品借用:
租借衣服可去紫荆山附近,或更便宜齐全的店铺;
租借音响等设备可去土木院或其他有齐全设备的地方;
发票:购买东西向店家索要或者自行购买
附表:
名称
租借/购买单价
幕布
市场价
舞台支架
市场价
地毯
社联存有
音响设备
50元/天
灯光设备
市场价
演出服装
50元/天/套
彩色气球
10元/包
彩纸
3元/张
彩带

剪刀
4元/把
胶带
3元/个
条幅
50元/条
宣传单

海报
根据原料而定
颜料
市场价
节目单
2元/张
矿泉水

签字笔
2元/支
特殊道具
待定
计分表格

计算器
20元/个
小盆景
免费外借
全程保障
,在合适位置放置垃圾袋,供同学们使用;
,维持会场纪律;
,避免混乱。
备注:
1,活动期间若同学带有食品,需自带小垃圾袋,切勿随地乱扔垃圾;
,正规的比赛活动中,观众禁止吃东西,吹口哨,怪叫;
,会尽早通知相关人员活动延期,继续做好准备工作;
,专门处理活动现场突发,紧急状况;