会计电算化工作的实施.ppt

会计电算化工作的实施.ppt会计电算化工作的实施
一、制定会计信息系统工作规划和实施计划:
在会计信息系统具体实施过程中, 必须制定一个详细的实施计划,对在一定时期内要完成的工作有一个具体安排。这样才能使整个工作有计划、按步骤地进行, 有利于合理安排人力、财力和物力, 有利于会计电算化工作的实施与检查。
1、单位会计电算化的总体目标和阶段目标
2、实施队伍的组织与规划
3、硬件与系统软件的配置规划
4、系统建立的进度安排
5、费用预算
二、硬件配置:
1、硬件工作方式的选择:有三种方式:单机系统,多用户系统与局域网系统,应根据本单位的情况,考虑会计工作发展的需要,选择相应模式:
单机系统适用于业务量小的行政事业单位及小型企业,大中型企业则适用于局域网模式,选用多用户系统的单位很少。
系统的硬件主要包括计算机、打印机、UPS不间断电源、备份设备等。
2、打印机:种类很多,价格、性能相差也较大,选择合适的打印机就显得较为重要。选择打印机,可参考如下因素:A、打印速度,即每分钟可打印的字符数。B、打印宽度,即一行可打印的字符数,应满足会计报表的宽度。C、打印的质量,打印质量的参数为分辨率,即每英寸可打印的点数(DIP) ,打印参数越高,打印出的字符越美观。
3、UPS(不间断电源) :由于会计工作的连续性,要求计算机不能无故中断,以免因停电等使计算机工作中断,造成数据丢失等情况,所以计算机供电系统必须配备UPS。UPS可分为后备式和在线式。
三、软件配置:
会计电算化系统的软件包括系统软件与会计软件,应根据选择的硬件模式选择系统软件和会计软件:
1、单机系统的软件配置:在系统软件可选择WINDOWS2000、ME或XP系统,防病毒软件可选择KILL或瑞星等,数据库可选择VF或SQL等,会计软件一般选择商品化会计软件的单机版。
2、多用户系统:系统软件多选择UNIX操作系统,但可供选择的商品化会计软件很少。
3、局域网系统:系统软件多选择WINDOWSNT、WARE等,而数据库管理系统多选择ORACLE、SYBASE、或SQL等,防病毒软件及商品化会计软件应选择网络版。
财务软件的来源主要有通用商品化财务软件、定点开发(包括本单位自行开发、委托其它单位开发、联合开发)、通用与定点开发财务软件相结合三种渠道。
财务软件取得方式的选择:
(1) 在开展会计电算化初期应尽量选择商品化通用财务软件,会计业务比较简单的企事业单位(小型企业和行政事业单位)应以选择通用财务软件为主。
(2) 大中型企业、事业单位会计业务一般都有其特殊要求,在取得一定会计电算化工作经验以后,也可根据实际工作需要, 选择定点开发方式,以满足本单位的特殊要求。
(3) 一般地,大中型企事业单位待会计电算化工作深入后,通用财务软件不能完全满足其各种特殊的核算与管理要求时,可根据实际工作需要结合通用财务软件定点开发部分配套的模块。选择通用财务软件与定点开发财务软件相结合的方式。
商品化财务软件的选择:应充分考虑:
(1) 系统环境:
(2) 功能规范:符合《会计核算软件基本功能规范)
(3) 功能要求:符合企业管理要求和会计核算流程
(4) 技术指标:
(5) 售后服务: (另,就近原则,兼容原则)
(6) 软件价格:
四、人员配备与岗位培训:
1、设置会计电算化岗位,明确岗位职责,可根据需要设置如下岗位:
电算主管、软件操作、审核记帐、电算维护、电算审查、数据分析、档案保管、软件开发等。对各岗位人员进行培训,解决会计电算化过程中的各种问题。
2、企事业单位会计电算化人员的培训可分为初级、中级、高级三个层次。
A、到2000年,力争使大、中型企事业单位和县级以上国家机关的会计人员有60%~70%接受会计电算化知识的初级培训,掌握会计电算化的基础操作技能。
B、有10%~15%接受中等专业知识的培训,基本掌握会计软件的维护技能。
C、有5%能够从事程序设计和系统设计工作。
会计电算化知识应逐步成为在职会计人员必须具备的知识之一,其培训工作要逐步纳入会计专业技术资格考试、会计证考试和在职会计人员培训的相关课程中。在职会计人员的会计电算化知识培训工作,以各级财政部门为主组织实施,各级业务主管部门和有关单位配合进行;行业特点较强的部门,可以在财政部门的统一规划下,由业务主管部门具体组织在职会计人员的会计电算化知识培训。同时,鼓励具备培训条件的其他部门、单位进行在职会计人员会计电算化知识培训。
五、建立健全内部管理制度:
1、建立严格的岗位责任制度:
2、操作管理制度和硬件软件维护制度:
(1) 操作权限:
(2) 操作规程:
(3) 硬件和软件维护制度:
3、会计档案管理制度:
会计电算化后会计档案分为采用磁盘、光盘等介质存储和纸介质存储两种形式。
对档案的管理要做好防磁、防火