海尔集团岗位管理制度.doc

版本:
海尔集团人力资源管理转型
岗位管理制度
(征求意见稿)
二零零八年六月
目录
一、总论 1
目的 1
适用范围 1
原则 1
岗位管理模式 1
二、组织管理 2
组织构成 2
职责 2
三、岗位管理体系 4
岗位层级 4
族群/序列 4
岗位图谱 4
岗位 5
四、岗位入图谱 6
岗位定级 6
岗位入图谱 7
五、岗位动态管理 8
入岗管理 8
岗位晋升 8
岗位调整 8
离岗管理 9
六、岗位管理接口应用 11
七、岗位档案管理 12
八、附则 13
附录一:族群/序列改进流程 14
附录二:族群/序列改进建议 15
附录三:集团级岗位调整流程 17
附录四:BU/FU级岗位调整流程 18
附录五:岗位改进申请表 19
一、总论
目的
为了加强海尔集团岗位管理工作,建立和完善岗位管理体系,规范海尔集团岗位制定程序,推动岗位标准化管理,特制定本办法。
适用范围
本办法适用于海尔集团各BU/FU所有管理岗位(工人岗位可参照本办法实行)。
原则
因事设岗原则:“以事业定岗、以能力定人”。设置岗位既要着眼于公司现实状况,又要着眼于公司未来发展。按照公司各单位职责范围划定岗位,而不应因人设岗;
管理幅度原则:充分考虑各个单位管理层次和管理幅度,决定各层级管理岗位的设置及人员配置状况。根据国际通行标准,建议管理幅度在5-15人之内;
非例外原则:应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,临时性的事情,不要设置岗位;
最少岗位原则:充分考虑到最大限度地节约人力成本,并尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,提高公司战斗力和市场竞争力。
岗位管理模式
根据海尔集团组织结构及运营管理模式,岗位管理主要实行集团级和BU/FU级两级管理模式:
集团级岗位管理:海尔集团层面族群/序列、岗位图谱及(L1层)岗位的变更,由海尔集团人力资源部负责组织建立与管理;
BU/FU级岗位管理:BU/FU层面(L2层及以下)岗位的变更,由各BU/FU的HR Partners负责组织建立与管理。
二、组织管理
组织构成
海尔集团岗位管理体系的组织管理包括:集团最高领导、集团人力资源部、各级单位负责人、BU/FU HR Partners。
职责
集团最高领导
为海尔集团岗位管理的最高领导、决策机构。主要职责为:
审批岗位管理体系的管理办法、流程等制度性文件;
审批海尔集团层面(L1层)岗位的增设、删减、优化;
支持和推动海尔集团岗位管理体系的建设及持续优化工作。
集团人力资源部
为海尔集团岗位管理的政策拟定、指导监督机构。主要职责为:
拟定岗位管理体系的管理办法、流程等制度性文件;
负责组织海尔集团层面(L1层)岗位的增设、删减、优化,并保持持续改进;
为BU/FU HR Partners推行岗位管理提供培训、指导、监督、政策解释等支持;
汇总、整理有关问题,对集团岗位管理体系进行分析、研究,制定改进措施,不断优化集团岗位管理体系;
建立海尔集团所有岗位管理档案。
各级单位负责人
为海尔集团岗位管理实施的主体。主要职责为:
BU/FU长审批所在单位内岗位的增设、删减、优化;
各级单位负责人审核所在单位内岗位的增设、删减、优化;
负责本单位岗位管理实施的执行。
BU/FU HR Partners
为岗位管理支持机构。主要职责为:
负责组织BU/FU层面(L2层及以下)岗位的增设、删减、优化,并保持持续改进;
为BU/FU各级管理人员进行岗位管理与应用相关的培训;
建立所在BU/FU岗位管理档案。
三、岗位管理体系
岗位层级
海尔集团的岗位划分为14个层级,其中1-5级为支持层级,6-10级为专业层级,7-10级为管理层级,D-A级为高管层级。具体详见《海尔集团岗位层级参照系》
族群/序列
族群/序列概念
族群是由一系列工作内容相近或相似,满足岗位要求的岗位任职者所需知识、技能相同或相近的岗位组成的岗位集合;对族群进一步细分,将形成序列。海尔集团目前共有18个族群,56个序列。任何一位员工都隶属于某一族群的某一序列。具体详见《海尔集团族群/序列描述》
族群/序列改进
海尔集团人力资源部组织各族群/序列的专业人员成立海尔集团的族群/序列专家委员会。
族群/序列专家会每年3月召开族群/序列研讨会,根据海尔集团战略和业务的变化以及各BU/FU的意见和建议综合考虑是否增加或减少族群/序列,并