仓库操作员工作指导手册.doc

仓库操作员工作指导手册

1、目的:
明确岗位职责,熟悉具体工作内容,规范操作标准流程,明确部门工作检查标准和奖罚措施。
2、岗位职责: (报告上级:仓库主管)
、仓库日常文件文档的整理、归类、存档工作;
、仓库出入库单据的录入工作;
、仓库员工日常考勤记录、会议记录;
、仓库宣传品(促销品)的出入库台帐的录入和库存核对;
、仓库材料、物资的申请、领用和分发;
、服从工作安排,保证日常工作纪律的严肃性;
3、工作内容和要求:
、严格执行仓库管理的各项规章制度,履行岗位职责;
、学习和熟悉WORD和EXCEL,熟练文档排版和表格制作,尽力提高业务素质;
、完善仓库日常文件文档的收集整理、分类归档工作;
、严格考勤制度,实事求是的记录仓库员工的出勤情况;
、按计划申请仓库物资,严格按照申请—审批---采购---入库---登帐---下发---记帐的流程管理仓库物资和其他材料;
、每次仓库会议要做好会议记录,会后做好整理和保存;
、日常录入工作包括生产入库单、调拨单的录入,以及宣传品台帐的录入工作,要求细心准确;
、注意日常单据单证的整理、装订和保存,加强电子文档的备份保存;
、服从工作安排,积极完成领导交办的其他工作任务,严肃工作纪律,做到不迟到,不早退,坚守工作岗位。
4、具体工作流程及规范:
、单据、台帐录入
具体工作
工作标准流程
违章处罚
1、生产入库录入
1、仓库文员根据仓管员开具的进仓单(手工单)及时录入ERP系统,并打印出系统产成品入库单;(因产成品入库单次日无法作废更改,录入要求格外仔细,打印当日必须核对,防范错误发生)
(次日发现无法作废的情形)
2、调拨单新增
1、仓库文员根据发运员的要求新增调拨单,注意选择仓库、品种规格、数量和批号;
(如选错仓库、批号、品种规格)未造成损失处20元/次,造成损失视情节处罚;
3、宣传品、促销品电子台帐录入
1、仓库文员每日下班前根据宣传品、促销品出入库单据录入电子台帐,并与仓管员的手工帐进行核对;
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、文档起草、排版、收集归档保存:
具体工作
工作标准流程
违章处罚
1、基础文档起草、录入和排版
1、应熟悉WORD文档和EXCEL表格制作的基础知识,擅长排版和文字处理;
2、负责仓库部分基础文档(报告、周小结等)的起草工作;
、起草、排版制表等工作,未按时保质量完成处20元/次罚款;
2、仓库工作记录的分类、整理和保存
1、每周对仓库的各项归档的工作记录进行整理,防止缺失遗漏;
2、每月对仓库的各项记录进行归类,缺失部分月底前必须补上;
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2. 工作记录缺失未叮嘱相关人员补上处罚20元/份;
、会议记录、考勤工作
具体工作
工作标准流程
违章处罚
1、会议记录
1、负责做好仓库每次的会议记录,并归档保存;

2、考勤记录
1、如实对仓库员工的出勤情况进行考勤,不可隐瞒包庇;
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、不如实考勤者处50元/次罚款;
、仓库物资材料申请、领用、管理
具体工作
工作标准流程
违章处罚
1、仓库物资领用
1、根据仓库物资申请领用办法,并结合仓库实际库存申请、领用仓库物资,并做好台帐;
2、每月根据台帐核对仓库物资实际库存;
3、每月月初下发各相关岗位所需物资;
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2、仓库物资管理
1、科学管理小仓库物资,勤盘点、勤打扫;
2、建立仓库物资预警机制,结合仓库实际情况可作提前申请和临时申请;
、摆放混乱处20元/次罚款;
3、仓库材料管理
1、仓库定期上报仓库材料数量,预警库存缺损,以便部门申请;
2、仓库材料建立材料电子帐,每月末盘点一次;
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、仓库单据整理、保存
具体工作
工作标准流程
违章处罚
1、单据整理
1、每月月初根据要求对仓库的单据进行分类、归集和保存;
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2、单据保存
1、负责对部分单据归档保存,定期清理;
、安全工作
具体工作
工作标准流程
违章处罚
1、消防安全
1、应当熟悉业务知识和消防安全制度,掌握消防器材使用方法;