工程变更、现场签证管理办法.doc

xxx建筑工程有限公司
工程变更、现场签证管理办法
二0一五年十二月
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工程变更、现场签证管理办法
第一章总则
第一条为规范工程变更管理,确保工程变更合理、及时、准确,使得工程的进展处于受控状态,从而实现工程的投资、工期和质量目标,结合我司实际情况,特制定本办法。
第二条未经批准的工程变更方案,不准实施,擅自实施的不办理工程支付,由此发生的费用增加或工程延期等后果,由施工单位负责。
第三条工程变更管理的原则为:鼓励优化设计、优化施工方案以提高工程质量、缩短工期,节约工程成本;严禁利用工程变更来提高设计标准、降低安全储备、延长工期和扩大规模、增加工程造价。工程变更必须以确保工程质量和施工安全为前提。
第二章工程变更、现场签证的分类、定义、原则
第四条所有变更签证应分为工程变更(含设计变更、施工现场变更-技术核定单)、现场签证(技术、经济签证核定单)二大类。
第五条工程变更定义:
1、设计变更是指设计部门对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。
2、现场变更是指在工程项目实施过程中,按照合同约定的程序对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变。包括合同工作内容的增减、合同工程量的变化、因地质原因引起的设计更改、根据实际情况引起的结构物尺寸、标高的更改、合同外的任何工作等。
第六条现场签证是指在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。
第七条工程变更审批的基本原则
1、变更后不降低工程质量标准,能满足使用功能要求、安全储备,对竣工后的运营与管理不产生不良影响;
2、工程变更在技术上可行、可靠;
3、工程变更尽可能在工期和施工条件方面,对后续施工或接口无不良影响。工程变更的费用是经济合理的。
第三章工程变更管理组织形式
第八条工程变更管理工作由经营管理部牵头,技术协调管理部、工程管理部、经营管理部按各自职责分工范围完成相关工作。
第九条各部门的职责分工
1、经营管理部的职责分工
(1)、负责编制工程变更管理办法的处理方案,编制变更审核工作计划,指导工程变更处理业务工作。
(2)、负责全程跟踪工程变更审批,检查、督促落实工程变更审核计划进度。
(3)、负责变更研讨会议组织。
(4)、负责审核变更单价及费用,审查“该不该给钱,给多少”。
(5)、负责变更台帐建立、更新、发布。
(6)、负责变更上报审批。
2、技术协调管理部的职责分工
(1)负责审查变更方案,对变更的技术方案的合理性进行把关,审查技术方案“该不该变,如何变”。
(2)负责对变更方案及图纸的审核,负责复核设计变更图纸的质量,完善设计变更,保证设计变更资料及图纸的可操作性,达到施工、计量要求。
(3)负责组织有关设计变更技术方案论证会议。
3、工程管理部职责分工
(1)负责审核工程变更合理性、执行性,对变更与相关资料及图纸的吻合性进行审查;
(2)负责工程现场签证数量审核。对现场签证计量方法,测量程序、签证时效负责,即对签证的真实性、合法性、合理性和有效性负责;
(3)负责督促施工单位按要求上报工程变更;
(4)负责督促监理单位进行变更签证审核。
4、监督审计部职责分工
(1) 负责审核变更流程的符合性,审核程序的有效性,审核工期延迟情况的合理性;
(2) 负责审核变更资料的真实性、完整性、造价的合理性;
(3)负责审核变更指令执行情况;
(4) 负责整个变更过程合理性、必要性、真实性监督、审查。
第四章工程变更、现场签证办理流程及操作说明
第十条工程变更办理流程(详见工程变更办理流程图)
工程变更办理流程图
监理审核、签字(E)
技术协调管理部(含设计单位)审核、签字、盖章(F)
提出变更单位填报变更申请表(B)
预期变更事情发生(A)
工程管理部审核签字、盖章,提交合约管理部(G)
采购部估值签字、盖章(H)
经营管理部审核签字、盖章(J)
公司领导审核签字(L)
工程部签发工程变更指令(M)
变更实施(N)
部门经理
部门经理
经理
监督审计部审核签字、盖章(K)
部门经理
经营管理部与施工单位核对(I)
在合约部领取表格
在经营部领取表格(C)
通知施工单位报价(D)
变更内容按指令执行情况(O)
反馈经营管理部(E) (E)
签署工程变更回复单(P)
采购部配合
否
是
转结算书(Q)
第十一条工程变更办理流程操作说明
1、环节(A):工程变更意向应有前瞻性,且领取变更申请表前监理单位、设计单位、工程管理部及技术协调管理部应已作沟通并基本达成一致;
2、环节(B):提出变更部门填报工程变