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商务有限公司

日常人事管理制度
二零一六年八月
人事流程
目的
为了规范公司人事管理制度,从人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系这六大模块进行流程梳理,建立健全的规章制度,强化基础管理。更好地为各部门招人、用人、留人提供有效的帮助,特制定本制度。
适用范围
电子商务有限公司全体员工。
公司组织架构图
三、各项人事手续办理流程

各项手续审批权限
各部门
总经理审批
用人部门意见
人力资源部意见

各项人事手续办理流程
1、招聘申请
(1)、流程
用人部门填写《招聘员工申请表》报用人部门经理填写招聘意见
人事专员交总经理审批
人事专员交人力资源部经理填写招聘意见
人事专员将审批结果回复用人部门经理
(2)、附表
附表《招聘员工申请表》
招聘员工申请表
部门
现有人数
拟招聘人数
拟招聘岗位
薪酬范围
招聘
原因
签字:
年月日
拟聘岗位条件
学历:
年龄:
3、性别:
4、工作经验:
5、专业:
6、其它:
人力资源部意见
签字:
年月日
总经理意见
签字:
年月日
备注
1、各部门根据工作需要,增加人员时,一律填写此表,逐级审批。
2、由人力资源部协助各部门招聘人员。
编号:HR-001
2、简历筛选、面试
(1)、流程
人事专员根据申请招聘岗位情况对外发布招聘信息
用人部门经理将复选后的人员交人事专员进行面试安排
用人部门经理进行简历复选
人事专员进行简历初选并将初选简历发送用人部门经理
人事专员进行人员初试(电话/面谈)并填写《面试评价表》
用人部门经理对初试合格人员进行复试并填写《面试评价表》
人事专员根据面试情况整理拟录用员工情况
(2)、附表
附表《面试评价表》
人员面试评价表
应聘人姓名
应聘部门
应聘岗位
初试考查项目
招聘要求
应聘人条件
符合程度
学历背景
□完全符合□基本符合□不符合
工作背景
□完全符合□基本符合□不符合
专业知识
□完全符合□基本符合□不符合
其它专业技能
□完全符合□基本符合□不符合
面谈告知
□企业介绍□岗位情况介绍□薪资告知
□劳动关系情况□应聘人疑问解答
薪酬核准
岗位工资
其它补助
初试综合评价:
人力资源部初试意见:
初试人签字: 年月日
复试内容
考察结果
考察内容
考察结果
专业知识/技术掌握情况
对拟聘岗位工作内容了解程度及经验背景考察
复试评价:
用人部门意见:
复试人签字: 年月日

3、录用审批
人事专员填报《录用员工审批表》并报用人部门经理填报意见
(1)、流程
人事专员交总经理审批
人事专员交人力资源部经理填写录用意见
人事专员将审批结果回复用人部门经理
人事专员在员工报到入职后以面签或邮寄形式为员工办理入职手续、签定《劳动合同》或《试用期合同》
人事专员以电子邮件/电话形式向被录用员工下发《录用通知书》
(2)办理要求
 员工入职手续及《劳动合同》/《试用期合同》签定工作自报到之日起3天内必须办理完毕,如因员工个人原因(未按时间完整填写、提交相关入职资料)造成未办理完成,所产生的后果员工自负;
‚ 入职需提供的资料包括:
正式员工/试用期员工:
居民身份证(复印件)
学历证明及各类证书(复印件)
原单位离职证明
1寸照片3张
《员工入职登记表》(完整填写)
《劳动合同》(员工本人签字)
录用新员工,各部门负责人应根据员工到岗日期要求安排办理相应工作流程,及时缴纳入职所需的人事资料。
(3)、附表
附表一《员工录用审批表》附表二《员工入职登记表》附表三《录用通知书》
附表一
员工录用审批表
编号:HR-003
员工基本情况
员工姓名
性别
最高学历
毕业院校
所学专业
聘用情况
拟聘部门
拟聘岗位
到岗日期
(最早到岗日期为提交录用审批表日期后第 3天)
劳动合同签定情况
合同期限( )年其中试用期限( )个月
薪酬福利
情况
试用期薪资( )元
相关补助:1、通迅补助( )元 2、交通补助( )元
3、其它补助( )元
转正后薪资( )元
相关补助: 1、通迅补助( )元2、交通补助( )元
3、其它补助( )元
审批情况
用人部门录用意见:


签字: 年月日
人力资源部录用意见:
签字: 年月日
总经理录用意见:
签字: 年月日
填表说明:员工录用审批周期为2个工作日,完整办理录用审批员工方可通知上岗,未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的,员工录用时间自《录