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XXX商务有限公司-办公室行政管理制度.doc:..公室行政管目录办公室行政管理制度 4第一章行政管理规定 4一、 工作制度 4二、 岗位形象 4三、 劳动纪律 4四、 工作管理 5笫二章公司印章管理的规定 6印章的种类: : : : ,并应依法公告作废。 7第三章公司会议管理规定 9第四章文书管理规定 11一、 发文 11二、 收文 13三、 文卬工作 13第五章公司车辆管理规定 14一、 司机管理制度: 14二、 用车制度: 15第六章办公用品、设备的管理规定 16一、 办公用品、设备的采购 16二、 办公用品、设备的领用 16第七章招待费用管理规定 17一、 招待费 17二、 严格招待审批。 17三、 实行定点就餐。 17四、 实行每刀结帐通报制度。 18第八章档案管理规定 18笫九章安全保卫规定 20第十章卫生管理规定 20第十一章电话管理规定 21一、 电话管理 21二、 规范用语 21办公室行政管理制度第一章行政管理规定为加强公司内部管理,维护正常工作秩序,提高办事效率,调动全体员工积极性,特作如下规定:工作制度1、 实行每周48小时工作制,工作时间:星期一至星期六,星期H休息2、 作息时间:夏季上午:8:00-12:00,下午:2:00-6:00,冬季上午:8:30-12:00,下午:1:30-6:003、 节假LI或非工作口期间需要加班时,服从公司或部门的安排(相关加班规定按“人力资源管理制度”实施);二、 岗位形象1、 衣着得体,仪表严整,举止端庄,不裸背露体,女士不穿短裙,不浓妆艳抹;2、 讲文明,讲公德,讲风格,抢困难,让方便;3、 处理业务要体现快捷、认真、严谨、高效的工作作风;4、 对来公司联系工作的客人(客户),要热情接待,谈吐大方得体,维护公司形象;三、 劳动纪律1、 坚守工作岗位,尽职尽责,不得擅离职守;2、 工作时间严禁从事与业务无关的事务,不准干私事,不准从事娱乐性活动;3、 讲政策,讲原则,令行禁止,下级服从上级,坚决杜绝弄虚作假,欺上瞒下等不止之风;4、 严守公司机密,新聘用的员工要签订保密协议,出纳等重要岗位还要提供担保书;5、 保持办公区(室)卫生及工作环境整洁;6、 勤俭节约,爱护办公设施,下班时,最后离开办公区的工作人员要关闭电源,关好门窗;7、 值班人员对于重要事项要随时向公司报告;四、工作管理1、 员工上下班必须打卡;2、 工作时间必须佩带职员证;3、 不可迟到早退,无故旷工;4、 工作时间坚守岗位,不可做与工作无关的事;5、 女员工不得在公司的公共场所化妆;6、 工作时间内,不许在岗位吃东西;7、 上班时间,不得在办公室聊天、睡觉;不得聚集闲谈与工作无关的事情;8、 不可损害公物;9、 不可随地吐痰,乱丢烟头、纸屑、杂物;10、 不可在工作区聚众喝酒,打牌,下棋,玩电子游戏,听收录机;11、 不可在办公场所高声喧哗;12、 不可在工作桌面乱堆乱放私人物品或公司文件、资料;13、 不可私口脱岗,工作时间不得到其它部门串岗,干扰同事工作;14、 不可私自向客户或他人提供公司文件及数据;::公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。:刻有公司总裁或副总裁职衔的印章。:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用〃:刻有部门负责人以上职衔及签名的印章。:、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖副总裁职衔签字章。、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总监署名,、客户及内部规章典范的核决行文由部门负责人签章,盖总监或副总裁签字早。2・4各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。:、副总裁职衔签字章、公司公章及特定业务专用章得由财务部核定监印人员。。:,应先填写"用印申请单〃,经部门负责人核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。、文稿上用印外,并应于〃用印申请单〃上加盖使用的印章存档。,如有遗失或误用情事,rti监印人全权负责。,不得擅自用印,违者受处。,并应依法公告作废。