商务谈判接待策划方案
一、联想公司来访人员基本情况:
二、苏宁电器接待小组人员
男士(采购经理、财务经理、法律顾问)
女士(销售经理、营销经理)
三、接待日程安排
四、接待经费预算
酒店名称:北京饭店
酒店地址:北京市东城区东长安街33号北京饭店
全部房型与房价:
豪华单人间: 门市价
1000元/间*天
双人标准间:门市价850元/间*天
早餐免费提供
午餐、晚餐每桌1200元
小计:12900元
五、会议费用预算明细表
小计:2814元
用车费用:1500元
旅游参观费用:1500元
其他:2000元
总预算:24714元
六、接待过程中的所用场所的设计与布置
1、会场布置形式:全围式
2、会议座次:左右排列法,椭圆形围桌主位为苏宁集团总裁
主位左边首位为联想公司总裁,然后依次式联想公司经理、秘书;
主位左边依次是苏宁总经理、秘书及上级领导。
3、环境布置为暖色,会场入口摆放两盆盆栽,会议桌中间摆放鲜花,每个座位前放置一瓶矿泉水,每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中,并放置在会议桌上。
4、布置主席台:会议桌上摆上桌签、配置话筒,背景银幕用深红色的幕布,将会议的中文会标——“”挂在银幕上。
5、配齐投影仪、麦克风,会前调试完好。
七、签约仪式筹备工作
签约会场布置由公司服务部负责
购置盆栽,花篮,布标,桌签,香槟及酒杯,矿泉水,果篮,铁观音,心心相印纸巾,红南京香烟,小碟子,毛巾,一次性纸杯,签约所用的资料等,并在会场门口安排迎宾小姐进行引导。
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