酒店值班宿舍管理制度.doc

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酒店值班宿舍管理制度
为了保证酒店正常工作需要,解决员工后顾之忧,充分利用现有员工宿舍床位,解决员工在倒班过程中的实际困难,酒店决定在员工宿舍区域设置值班宿舍,特制定以下制度:
一、总则
1、值班宿舍是酒店在现有条件下,因工作原因需要临时入住酒店的领班级及以下员工免费提供的夜间临时性住房。
2、值班宿舍原则上只是临时性住房,不能作为长期性或午休性质的宿舍。
3、酒店行政人力资源部系酒店值班宿舍管理的行政主管部门,具体负责值班宿舍的日常管理、成本核算等,同时由酒店客房部、保安部协助管理。
二、值班宿舍的设置原则和住宿人员安排流程
1、值班宿舍设置在3号宿舍区(员工澡堂处),男女各设置一间,女值班宿舍为2号房,男值班宿舍为4号房。
2、宿舍床位按住房大小设置,由酒店统一配置床、床垫、桌椅、床上用品及洗漱用品。
3、值班宿舍住宿人员原则上只能是各部门中班倒早班的员工或因工作原因需要各部门增加的临时性住宿员工。
4、各部门安排人员住宿所造成的消耗费用,由员工所在部门承担,按5元/元/人核算。
5、值班宿舍原则上只能在每日22:00后才能使用,在次日早上10:00前必须退房。
6、各部门须使用值班宿舍时,必须由部门经理或当值管理人员填写《临时住宿申请单》,报当日夜间总值班经理同意签字认可,并由总值班经理通知房务中心到场开门后方可使用。住宿人将审签完毕的《临时住宿申请单》提交房务中心,房务中心以此单作为开房依据,且须于第二日将此单交行政人力资源部存档备案,行政人力资源部每月底将《临时入住申请单》进行汇总,并纳入当月各部门的绩效考核。
三、管理职责划分
1、酒店行政人力资源部为值班宿舍的行政主管部门,负责其统筹管理。
2、酒店客房部为值班宿舍的职能主管部门,负责值班宿舍的日常卫生、低值易耗品的补充及房间钥匙的管理。
3、酒店保安部为值班宿舍的协助部门,负责值班宿舍的安保和纪律等管理。
四、值班宿舍管理规定
1、住宿人员要遵