云南大学学生社团联合会宣传部工作制度.doc

云南大学学生社团联合会宣传部工作制度
(2009年版)
第一章总则
一、学生社团联合会(以下简称学社联)宣传部在校党委和团委的指导下开展工作,受学社联监督领导,对学社联负责。
二、宣传部负责学社联各中心活动及校园社团活动的宣传工作,以海报、横幅、展板、写真、喷绘、广播等形式进行有效宣传。
三、为保证宣传部工作的顺利展开、加强内部管理、提高成员思想素质和工作能力、强化组织建设,特制定本条例。
第二章人员职责
一、部长:负责中心的整体工作,关注学社联及社团的活动动向,制定工作制度及每学期的工作计划,并于学期末进行工作总结。定期召开部门例会,并充分了解各成员的特长及兴趣,安排合理人员,充分调动各成员的积极性。
二、副部长:协助部长做好各项工作,对工作提出相关的意见和建议,引导并督促部门各成员做好相关工作,并做好考勤登记。
三、干事:积极协助部长副部长做好部门各项具体的活动,在日常生活中能够及时维护社联宣传栏。
四、部门各成员要团结一致,积极工作,相互协调,积极提出有利于部门建设的意见和建议,与其他部门及各社团做好联系及互助工作。
第三章部门成员的权利与义务
一、部门成员有获得履行职责应当具有的工作条件的权利。
二、部门成员有参加培训、学习和交流的权利。
三、非经相关程序,部门成员不被免职、辞退或处分。
四、部门成员有提出申诉和投诉的权利
五、部门成员有辞职的权利。
六、部门成员有遵守学校规章制度、学社联相关制度和宣传部制度的义务,忠于职守,勤勉尽责,服从和执行上级做出的决定和命令。
七、成员应按照有关规定认真履行职责,提高工作效率,时刻注意提高自身综合素质。
八、部门成员应积极维护部门声誉和利益,保守部门秘密和工作秘密。
九、其他规定的权利与义务
第四章值班制度
一、值班时间为每晚19:00—21:30,星期六不值班,各成员必须按照值班表认真到岗在规定的时间内完成部长副部长指定的值班任务。
二、值班人员到岗时必须签到,有特殊原因确实不能按时值班者必须向部长或副部长请假,获得批准后方可。
三、值班人员有责任保持办公室卫生环境,坚持做到每日打扫卫生,看护好宣传部相关财务,如有财物丢失,当日值班人员应承担相应责任。
四、值班人员应合理地放置各种材料,固定放置地点,合理利用各种材料,厉行节约原则。
五、值班人员应做好值班记录,详细记录该晚的值班情况。
六、值班人员做好交流沟通,利用值班时间加深各部门间的了解,特别要注意接受和采纳其他部门对宣传部的意见和建议。
第五章例会制度
一、例会时部门的常规性会议,主要是进行前期工作总结和近期工作安排,由部长主持,要求副部长及干事到会。例会的主要目的在于统筹规划部门工作,总结工作成绩及不足,及时传达上级的工作安排和有关通知及精神,提升工作效率,加深部门感情等,是不可少的环节,应该引起全体成员的高度重视。
二、与会者应提前五分钟到会,不得迟到、早退和旷会。确实有特殊情况需要迟到早退或不能到会者,必须事先向部长或副部长请假,经批准后方可,事后应补交书面假条,不得由他人代请。
三、会议过程中,参会人员有义务维持会议秩序,不得做与会议无关的事,如打电话、发短信、看报刊杂志、讨论与会议内容无关的话题等。会议过程中手机一律调成静音或关机状态。
四、各成员必须详尽了解会议中有关工作的安排及要求,必须做会议记录。会后应及时完成指定工作,有疑惑之处应尽快询问部长或副部长。
五、例会由专门人员负责签到,三次无故不到会者予以严重警告并取消其评优资格,四次不到会者予以除名。
六、会议上要求各干事踊跃发言以缩短会议时间,提高会议效率。
七、紧急情况时,部长及副部长有权安排临时会议,其他成员有义务配合。
第六章活动制度
一、各项活动开展之前由部长召开部门会议,介绍活动详细情况,如时间、地点、规模、要求及本部门负责的工作。
二、各干事必须按时到达活动现场,由于特殊原因不能到者应提前至少半天向部长或副部长请假并说明情况。
三、到达现场后做好签到记录,未请假擅自未到两次者予以严重警告,三次者予以除名处理。
四、活动过程中,各干事应坚守各自岗位,除做好指定工作外应与部长或副部长保持联系以解决突发问题,并配合好其他部门工作。
五、部门成员严禁擅自离岗。如有违反,一经发现予以该成员严重警告,并要求其上交书面检讨。
六、工作过程中,要求各干事随时保持积极热情状态,积极维护和树立本部门乃至全社联的良好形象。
七、工作结束时应主动清理活动现场,做好善后工作,得到部长或副部长的批准后方可离开。
八、工作结束后按要求做好工作总结。
第七章奖惩制度
一、对工作表现突出者,按照相关规定予以奖励。
二、每年展开一次“评优”工作,对表现突出者颁发荣誉证书。
三、对违