OFFICE情景案例教学(案例1).ppt

《OFFICE 情景案例教学》
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第一部分 Word 2003情景案例
如果你遇到下面的情景,Word 2003将是你最好的帮手:
1 当你找工作时,为了设计一份出众的简历而挖空心思,但始终不能令自己满意;
2 你在工作中如果不会制作统一公文或者备忘录时,千万不要尴尬;
3 上司把制作名片的任务意外地交给你时,不要说“我不会”;
4 设计人员不在,你能亲自动手制作十万火急的型录吗?
5 你需要对一本书稿或者一篇长论文进行排版时,不要用制作简单Word文档的方法;
6 打印纸不够你打印文档时,记住,正反面打印的功能在Word中是可以轻松实现的;
7 孩子要你给他做识字卡时,要让他知道你无所不能;
8 父亲在电脑上阅读文章,或看经典老片,经常问你哪个文件在哪里时,干脆给他做个超级资料库。
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第一部分 Word 2003情景案例
案例1 求职技能:设计个性化简历
案例2 如此面试:制作统一公文
案例3 给上司的惊喜:设计工作备忘录
案例4 企划第一步:名片的设计
案例5 企划第二步:设计型录
案例6 编辑人技能:制作排版书籍类长文档
案例7 白领必备技能:打印的学问
案例8 展示个性:绘制实用图案
案例9 超能集成:小说、媒体一箩筐
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案例1 求职技能:设计个性化简历
教学意义:
1 掌握MS Word 2003的如下操作:
(1)模板文件应用;
(2)在Word文件中插入图片;
(3)文本框格式的设置;
(4)文本框的组合应用。
2 了解个人求职过程中制作简历的重要性,并通过整个案例的制作过程,掌握一些简历制作技巧:
(1)常用的模式与目前比较流行的模式;
(2)简历中需要突出什么。
教学重点、难点:
(1)模板的应用
(2)图片及文本框的使用与格式设置
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知识点:
一、任务窗格
从Word2002开始,Word增加了一个“任务窗格”工具栏,更加方便了对文档进行相关的操作。
打开任务窗格:
Ctrl+F1或alt+单击鼠标左键或“视图”选单下的“任务窗格”命令,就会在编辑窗口右边调出任务窗格。
点击任务窗格中的“×”则关闭任务窗格;
点击“×”左边的按钮,会弹出一个下拉列表(见图1),可以从中选择某种任务窗格,共有新建文档、剪贴板、搜索、插入剪贴画、样式和格式、显示格式、邮件合并等等十四种任务窗格。
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二、模板
当每次打开Word 2003,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。但在实际应用中,常用到的不是这种默认设置。如一家公司经常上传、下达文件,每次将文件内容录完以后,都要进行字体、字号、纸型等多项设置。
是否有一种方法来简化文档的设置工作,使每次新建空白文档时直接打开这一设置好格式的文档呢?我们可以用的模板功能来实现。
任何文档都是以模板为基础进行创建的。模板决定了文档的基本结构和设置的样式,模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式。
我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“”的文件。该文件的位置一般位于:C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates
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三、插入图片
当插入图片完成后,注意对所插入的图片进行格式设置:
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四、文本框的使用
文本框:横排和竖排
注意:
1、当在Word 2003中插入一个如文本框等对象,系统会自动产生一个“画布”。“画布”有个好处,就是图画都在一张画布上,能很方便地全选,然后直接组合。
去除“画布”的方法:
(1)在创建自选图形等时,在画布外创建,画布就会自己消失
(2)依次单击“工具”、“选项”,选中“常规”选项卡,取消“插入自选图形时自动创建绘图画布”前的钩既可。
2、设置文本框的格式
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五、设计个性化简历
情景:孤独求职路
角色:独孤求职
故事:2002年5月底,正当韩日世界杯紧锣密鼓,行将开战之际,超级球迷独孤求职为全程跟踪这四年一次的赛事直播,痛下决心,从单位辞职。32支世界豪强激情碰撞之期,也就成了独孤求职离职归隐,欣赏比赛之时。精彩自由的生活往往是转瞬即逝,一个月的赛期将近,独孤求职心时开始有了隐隐的不安,因为他知道,该是他重新去找工作的时候了。
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1 使用模板新建Word文档
注意:有些Word程序在安装时没有选择模板组件,此时会出现“正在安装Microsoft Word组件”的对话框。
2 填写简历内容
3 增加个性化设置
(1)添加自己的照片,也许就相当于你提前得到一次面试;
(2)调整标题,使版面整体平衡。
(现场操作演示)
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