员工招聘录用及离退职管理制度.doc

员工招聘录用及离职管理制度
一、目的      
规范公司员工招聘、录用及离职管理。
二、范围
适用于总经理及以下员工的人事安排程序。
三、职责
1、总经理审批职位补缺申请,或新增职位申请,监督人事工作。
2、部门经理及时申报职位空缺。
3、办公室办理员工招聘录用、离退职事宜。
四、招补缺、新增人员申请
1、用人单位负责人填写《人员增补申请表》报办公室。
2、办公室,根据申请单位情况审核或组织相关人员核定后加签意见报总经理审批,然后将审批结果反馈给用人部门。
3、经总经理审批后,办公室组织相关人员安排招聘事宜。
4、职位补充以内部调动为先,不足者再外部招聘。
五、招聘
1、应聘者提交相关资料、填写《应聘登记表》后与用人部门负责人及相关人员进行面谈。
2、面试合格后由用人部门负责人填写《员工录用审批表》报总经理审批后录用。
六、离职管理制度实施细则:
第一条目的:为规范公司员工的离职管理,特制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司全体员工。
第三条管理权限:行政办公室
第四条管理规定:
一)定义
1、员工离职是指公司所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为。公司因业务调整、员工严重违纪等原因,有辞退的权力;员工因工作不适应、待遇不满意等原因,有辞职的权力。自动离职是指员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上行政办公室亦会将其转为自动离职。2、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。员工辞职必须提前一个月以书面形式向公司提出申请,经公司研究同意后,方可办理辞职手续。
3、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除、辞退等情况。
符合下列情况者,部门主管可提出辞退建议:
(1)以欺诈、虚假等手段,欺骗公司并被查实严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
(2)在试用期内证明不符合录用条件的;
(3)患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作的。
(4)工作能力明显不能胜任工作,不适应本职工作需求的;
(5)因公司业务调整须减员的;
(6)参加岗位适应性再培训后考核仍不合格的;
(7)符合《劳动合同书》中条款须辞退的。
4、离职交接期限视工作岗位由行政办公室与用人部门协商后确定。
二)内容:
辞职申请审批或辞退员工报告审批、工作移交、部门离职结算、财务结算、工资结算。员工自动离职,部门主管需在员工自动离职之日起5天内向公司行政办公室提交《员工自动离职报告单》,经办公室审核确认后,办理其离职手续。
三)审批程序:
1、辞职:
1)员工因故辞职时,在不影响面前正在进行工作的前提下可以提出,获准后方可离职。员工填写《辞职审批表》,提出辞职申请,经所属部门主管、行政办公室和总经理批准同意后方可办理。
2)员工辞职的一般程序:
(1)员工