宝马车友会活动方案.doc

宝马车友会尊享品酒晚宴活动方案
一、活动概述:
活动主题:宝马车友会尊享品酒晚宴
活动基调:高端圈层、品质生活
活动时间:2013年5月11日下午15:30—20:00
活动地点:南宁市英华路2号山顶会二楼多功能厅
参与人群及人数:宝马7系车主(30人)
二、活动思路:
1、场地布置:充分运用山顶会馆二楼浓郁优雅的传统中国文化气息,结合宝马车系高端特质,呈现中西合璧的车友会活动盛典。
(1)签到区——签到台设置在山顶会1楼—2楼的楼梯口前。签到台设置宝马车友会活动主题背景板,布置台花,嘉宾签到本,设留名片盒;摆放相关宣传资料,相关宣传海报(山顶会电子广告机播放车友会活动讯息);来宾可领取由宝马车友会提供的礼品一份、山顶会提供的价值200元的代金劵。
(备注:粤宝汽车公司提供迎宾礼仪)。
(2)车型及葡萄酒品鉴、艺术品投资讲解区、用餐区——山顶会二楼多功能厅。多功能厅是本次主要活动区域。设置长桌、鲜花、宝马车系宣传背景板、布置投影仪,用于车型及葡萄酒品鉴、艺术品投资讲解;
(3)宝马产品展示区——山顶会正门楼梯左边铺设红地毯,设置产品宣传背景板,展示主推宝马车系。
(4)来宾休息区——二楼空中花园、外廊为贵宾休息区。
2、环节设置:在车友会品鉴活动中,对宝马热销车系进行讲解,并结合现下热门的艺术品收藏投资,配合葡萄酒品鉴,由著名书画艺术家元植现场进行2013年艺术品收藏投资的全面解读,丰富活动环节,提升车友品酒体验活动的品质。晚宴上,来宾品尝定制的养生膳食与红酒搭配,体验山顶会带来独到的养生诠释。
(1)签到环节;
(2)宝马热销车系推介环节;
(3)LION-GRI葡萄酒品鉴、讲解环节(穿插优惠活动信息);
(4)2013年艺术品市场投资趋势;
(6)晚宴环节(按位上);
三、活动时间表:
时间
栏目
15:30—16:00
嘉宾签到
16:00—16:05
粤宝汽车代表讲话
16:05—16:45
车友活动会开始,宝马热销车系讲析
16:45—16:55
茶歇时间,自由交流
16:55—17:30
LION-GRI葡萄酒品鉴、讲解
17:30—18:10
2013年艺术品市场投资趋势讲析
18:10—18:20
参观山顶会窖藏酒窖
18:20—20:00
晚宴,自由活动
四、主要活动物料:(以下物料仅供参考,具体由粤宝公司相应增减)
项目
数量
规格
备注
宝马车展示区背景板
1
*3m
粤宝公司负责
宝马车展示区红地毯
1
山顶会负责
签到区背景板
1
* m
粤宝公司负责
签到台小型台花
1
山顶会负责
签到本
1
山顶会负责
品鉴区小型台花
2
山顶会负责
品鉴区宝马车宣传海报
数量粤宝公司定
迎宾水牌
1
山顶会负责
场内导视牌
1
山顶会负责
五、费用预算:
栏目
数量
费用
备注
餐费
30
15000元
500元/人
茶点费
30
1500元
50元/人
物料费
600元
品鉴酒
白葡萄酒(慕斯吉)3瓶;珍藏黑皮诺(06)3瓶
318*3=954*8折
268*3=804*8折
场地费
8000
消费15000免场租
艺术品