史志知识简编-北京交通大学.doc

北京交通大学第二轮修志
史志知识简编(4)
资料长编编写要求
编纂行文暂行规定
北京交通大学校志办公室
二零一零年十月
关于印发《<北京交通大学志>
资料长编编写要求》和《<北京交通大学志> 编纂行文暂行规定》的通知
《北京交通大学志》各编写组:
现将《<北京交通大学志>资料长编编写要求》和《<北京交通大学志>编纂行文暂行规定》印发给你们,请在修志工作中遵照执行。
《北京交通大学志》编委会办公室
二零一零年十月十三日
目录
《北京交通大学志》资料长编编写要求 1
《北京交通大学志》编纂行文暂行规定 3
一、 指导思想 3
二、文稿体例 3
三、文体文风 4
四、时空断限 4
五、辅文及标题设置 5
六、时间表述 5
七、称谓术语 6
八、数字运用 8
九、计量单位 11
十、文字词语 12
十一、标点符号 12
十二、引文注释 13
十三、表格、图照 14
十四、文本格式 15
《北京交通大学志》资料长编编写要求
为适应《北京交通大学志》进入资料长编编写阶段的需要,提高资料长编的编写质量,特提出以下要求:
一、各编写组应在掌握现有资料的基础上,抓紧做好资料的拾遗补缺工作,对所有资料来源进行深入地发掘和利用,力求做到“本单位资料清、档案资料清、报刊资料清、年鉴资料清、口碑资料清”,然后及时转入资料长编的编写,并在编写过程中根据需要不断地补充所缺资料。
二、编写资料长编前,资料必须基本齐全,即“面”、“线”、“点”的资料,反映具体事务在断限内来龙去脉的资料,反映所记事业兴衰起伏发展变化的资料,反映事业发端、转折和现状几个关键点的资料必须基本齐全,做到“纵不断线”。资料中有关时间、地点、人物、事件、情节、因果关系,以及结果、效果等要素不能缺漏,所用资料要认真鉴别、考证、核实,做到准确无误。
三、选用的资料和篇目要符合、对应,做到篇目和资料的统一。
四、充分发挥照片、图、表等资料的作用。图因注明出处,照片应配好文字说明,时间、地点、事件及主要任务等资料要素必须齐全、准确无误,并应注明拍摄者和照片出处,如确实无法查找出拍摄者,可注明照片提供者或照片来源。
五、一般资料的出处可以不标,但重点事件、以事系人、口碑资料和两说并存的资料出处必须标注。可采用在选用资料后加括号标注的方法。
六、各编写组在编写资料长编前,要根据《北京交通大学志》篇目研讨会的精神,对现有篇目进行一次研究,并组织编写人员学习资料长编的编写要求和方法。篇目需要修改的,要以《北京交通大学志》篇目(讨论稿)为基础,适当调整。总体要求是:门类齐全、要项不漏、科学划分、层次清楚、标题合理、重点突出,体现北京交通大学的特点和时代特色。修改后的篇目于11月29日前报编委会办公室。
七、资料长编编写采用有利于保持原始资料面貌的纂辑型。
八、各编写组应按计划、有步骤地组织资料长编的编写工作。首先,要确定执笔人,熟悉、分析、消化、吸收资料;其次,选择一个最低层次的竖写单元试写,书写单元可以是目或节;再次,完成初稿后,在编写组内部组织评议,按志书编写原则逐一对照检查,总结经验,找出规律,然后再写其他章节。总述(无题概述)、无题序、无题小序或各篇章完成后及时组织撰写。
九、编写资料长编字数一般可按入志稿文字量的3~5倍控制。
十、资料长编的文字统一使用WORD软件进行计算机处理,使用A4纸、5号宋体字打印。若使用其他文字软件处理,应转为文本文件。
十一、初稿完成后,各编写组要组织评审,发现质量问题的要进行修改,然后送单位领导审阅签字、加盖公章后连同电子文件一并报《北京交通大学志》编委会办公室备案。
十二、在编写过程中遇到具体问题,可与《北京交通大学志》校志办公室协商。
《北京交通大学志》编委会办公室
《北京交通大学志》编纂行文暂行规定
为认真贯彻国务院《地方志工作条例》,确保《北京交通大学志》的编纂质量,参照国家颁布的有关出版、语言文字、数字使用、计量单位等国家标准及地方志编纂规定,制订《北京交通大学志》(简称《校志》,下同)编纂行文暂行规定,请遵照执行。
指导思想
编纂《校志》,要坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持实事求是的思想路线和唯物辩证的历史观点,为促进北京交通大学发展进行科学决策,开展爱国爱校和革命传统教育,促进学校物质文明、政治文明、精神文明与和谐校园提供科学依据和相关的历史资料。
编纂《校志》,要遵循存真求实原则,全面、系统、客观、真实和具备较为祥实的资料性,围绕解放生产力、发展生产力、改革创新,推动学校进步这个主链,体现北京交通大学发展过程中的时代特点,力求使之成为一部符合国家路线、方针、政策和法律、法规要求,符合国家涉外、民族、宗教、