金启K1office协同办公系统使用说明书.doc

金启K1-office协同办公系统
使用说明书
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目录
一、系统登录 5
二、个人办公 6
短消息 6
发送短消息 6
短消息收件箱 7
已发短消息 8
我的便签本 8
个人考勤 8
打卡记录 8
请假登记 9
出差登记 9
工作日报 10
工作日程 10
工作计划 11
我的计划 11
下属工作计划 12
通讯录 12
内部通讯录 12
个人通讯录 13
个人文件柜 13
公共文件柜 13
常用链接 14
控制面板 14
密码修改 14
界面样式设置 14
自定义桌面 14
左侧菜单 15
快捷菜单 15
三、工作流 16
新建工作 16
我的工作 16
工作监控 17
工作委托 17
流程日志 17
工作流设置 18
表单设置 18
流程设置 18
流程分类 19
四、信息中心 19
单位信息 19
通知公告 19
新闻动态 19
规章制度 19
知识管理 20
信息发布 20
内部论坛 20
公共相册 21
五、行政管理 21
办公用品管理 21
申请使用 21
全部领用记录 22
全部借用记录 22
全部办公用品 22
办公用品设置 22
车辆管理 23
申请用车 23
全部用车记录 23
车辆档案 23
车辆维保记录 24
会议管理 24
我的今日会议 24
申请会议室 24
全部会议记录 25
会议室设置 25
固定资产管理 25
添加固定资产 25
全部固定资产 26
资产类别设置 26
六、人力资源管理 26
我的人事档案 26
人事档案管理 26
职位调动记录 27
奖惩记录 27
人事合同 27
工资管理 27
我的工资 27
工资项设置 27
七、系统管理 28
组织机构 28
单位信息管理 28
部门管理 28
岗位管理 29
帐号管理 29
层级设置 29
角色与权限管理 29
系统设置 30
访问控制 30
安全设置 31
系统日志 31
界面设置 31
套红模板设置 31
字典设置 31
公共文件柜设置 31
打卡时间设置 32
系统登录
访问oa登录地址,普通用户输入用户名和密码直接登录系统。
如果是usbkey用户,需要将key插入电脑,同时将登录界面中usbkey登录钩选,再输入用户名和密码方可登录。
登录成功后进入桌面,桌面项模块可以拖动进行排列。
个人办公
短消息
发送短消息
用户可以向系统内其他用户发送短消息,选择收件人,填写消息标题和内容,点发送即可。
可按部门和岗位来筛选收件用户,点击右边的用户名称即可选中收件人。
短消息收件箱
查收全部收到的短消息,可以将收到的消息再次转发其他用户,可以删除短消息。
点击消息标题,到达短消息阅读页面,可以回复短消息。
已发短消息
显示我发送给其他用户的短消息,可再次转发和删除短消息。
我的便签本
记事本功能,填写标题和内容提交即可保存。
记事本条目,可以修改和删除记事。
个人考勤
打卡记录
普通员工可以查看自己的打卡记录,上级可以查看下级的打卡记录。
点击打卡按钮,可进入打卡考勤界面。
点击[打卡]则完成上下班考勤登