高校毕业生就业管理系统使用说明手册(高校版)-20140326..docx

高校毕业生就业管理系统使用手册
(高校版)
教育部高校学生司
全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心
2014年2月
目录
一、 系统功能概述 1
二、登录系统 3
三、首页 4
1、账户信息 4
2、毕业生统计 4
四、毕业生管理 5
1、导入 5
2、添加 6
3、上报 8
4、查询 8
5、导出 9
6、修改 9
7、删除 9
8、批量删除 9
五、系统设置 11
1、公共代码 11
2、专业管理 11
3、地区管理 12
4、用户管理 12
系统功能概述
本系统将高校毕业生的就业管理工作(学籍审核、数据报送等)移植到互联网平台上完成,降低就业工作成本,提高工作效率。
高校用户可以进行的操作有:①在毕业生管理中,导入、添加、修改、删除、查询、导出和上报毕业生就业信息,由省级用户审核与学籍库不符的问题数据;②在首页,查看本校及本校各院系的统计数据;③在系统设置>用户管理>账户设置中,修改账户信息;④在系统设置>用户管理>本校用户中,查看本校各用户(包括本用户)的联系信息、毕业生操作范围;⑤在系统设置>公共代码、专业管理、地区管理中,查看系统中的字段代码标准。详细内容,请参阅具体章节。
学生数据存在于高校和省部级两个数据库中,学生数据状态的变化如图1。高校数据库中的数据状态为:新增、有改动、上报中、已上报、待审核、需复查。省部级数据库中的数据状态为:正常、需审核。
图1 学生数据状态
校级用户对高校数据库的操作和学生数据状态的变化:
1、导入(批量)、添加:自动运行校验,状态为“新增”。
2、修改:状态变为“有改动”;“上报中”、“待审核”数据被锁定,不允许修改。
3、上报:上报“新增”和“有改动”的数据,状态变为“上报中”,自动运行校验(与教育部学籍数据核对),并锁定数据(不允许修改)。
(1)通过校验,状态变为“已上报”。
(2)部分与教育部学籍数据不符的问题数据,须经省级审核,状态变为“待审核”,并锁定数据(不允许修改):
①审核通过,状态变为“已上报”;
②审核不通过,状态变为“需复查”。
(3)未通过校验,状态变为“需复查”。
二、登录系统
,也可使用chrome浏览器或其他浏览器的高速模式。
登录网址 http://jym..cn/,如图2:
图2 登录
该登录页自动转到学信登录页面,高校用户使用学信账号或U-KEY、密码登录后,自动返回本系统首页。
三、首页
用户登录后自动跳转到首页,如图3-1:查看并修改账户信息;查看本校及各院系毕业生统计图表。
图3-1 首页
1、账户信息
如图3-2:用户可以查看账户信息(个人信息、管理范围);点击“账户设置”,修改账户信息;下载预计毕业生生源数据(仅限用U-KEY登录的校级用户)。
图3-2 首页-账户信息
2、毕业生统计
如图3-3,用户可查看本校本科、研究生、专科毕业生的总人数、就业人数、就业率。
图3-3 首页-毕业生统计
四、毕业生管理
如图4-1,高校用户可以对毕业生进行导入、添加、批量删除、上报、导出的操作,还可查询某类毕业生,修改、删除某毕业生。
图4-1毕业生管理
1、导入
高校用户可以批量导入毕业生信息,基本信息需要与学籍信息对应。上传数据将按列名对应到数据库,请保持列名与系统字段一致。
导入共分为4步,每一步完成后自动进入下一步:
第一步,选择导入内容:选择导入的数据范围,包括基本信息、毕业去向信息、报到证信息(除报到证编号、报到时间外)、报到证编号及时间;设置导入规则,对已存在数据(系统数据和上传文件的考生号相同)导入并覆盖、不导入,对不存在数据导入、不导入;选择导入文件,仅支持excel、dbf文件,大文件压缩为zip格式后上传,如图4-2-1。
图4-2-1毕业生管理-导入-第一步选择导入内容
第二步,如图4-2-2,设置匹配规则,上传数据将按列名(中文、拼音简写)自动对应到数据库,也可手动调整与系统数据项相匹配的上传数据项,必填项的上传数据项不能为空;匹配后点击“开始导入”。
图4-2-2毕业生管理-导入-第二步设置匹配规则
第三步,导入开始,同时显示导入进度,如图4-2-3;
图4-2-3毕业生管理-导入-第三步开始导入
第四步,导入完成,返回导入结果(成功、失败条数),并“下载导入失败日志”,如图4-2-4。导入后的数据状态变为“新建”。
图4-2-4毕业生管理-导入-第四步导入完成
2、添加
高校用户可以逐个添加毕业生信息,如图4-3,请按照最新的代码标准和字段填写要求(具体参照下发文件)认真填写,其中基本信息需要与学籍信息对应。点击“保存”按钮前