在Word-中添加参考文献及其引用的方法.doc

在Word-中添加参考文献及其引用的方法.doc在Word 2007中添加参考文献及其引用的方法
以前写文章的时候忽略了在文章中添加参考文献及其引用的方式,文章各式显得不太正式,在网上进行了相关搜索,将方法整理如下:
1、将光标停留在需要插入文献的地方[1],选择菜单栏上的“引用-> 插入尾注”,此时默认会在文档末尾或者当前章节的末尾出现罗马数字的尾注。如图1所示:
图 1 插入尾注
2、点击“注脚”菜单栏右侧的箭头进入注脚设置菜单,格式编号选择阿拉伯数字,尾注位置若默认是节的结尾,则选择文档结尾,确定。如下图所示:
图 2 点击此按钮进入注脚设置菜单
图 3 注脚设置菜单
3、可以对文中插入文献的标记和尾注的数字标记进行格式设定,但是不要删除自动添加的数字,否则不能进行一一对应,此时在尾注或文中文献插入处双击数字会跳转到指定的文献条目或添加处。
4、在文章末尾的尾注编号后添加文献即可。
图 4 插入文献
5、接下来删除文献前的默认横线。选择视图菜单,在文档视图中选择“普通视图”。
图 5 选择视图
6、选择引用菜单,点击“显示备注”,此时文档下方会出现尾注栏,在尾注下拉菜单中选择尾注分隔符,删除横线;再选择尾注延续分隔符,删除横线。
切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。(word2010选择视图方式为草稿,再点击“引用”——“显示备注”)
图 6 尾注下拉菜单
7、选择视图菜单,切换回普通视图,完成。如需多次添加文献,只需要重复1-4步即可。
8、这种方式添加的文献编号是1、2、... ,而我们习惯采用方括号如[1]的格式,可采用如下方法的尾注编号加上方括号:
(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”返回文档的起始位置;
(2)用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;
(3)在“查找内容”文本框中输入,在“替换为”文本框中输入,然后点击全部替换即可。
  备注:
  在进行替换时,一定要区分中英文全半角,另外建议最后都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层的方括号。
其他问题及解决方法:
A、同一个参考文献被两处引用:
;
“插入”菜单中的“交叉引用”命令;
“引用类型”框中,单击“尾注”;
“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释;
“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项;
“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮;
,和插入尾注的格式不一样,需要用格式刷修改一致。
。如果添加、删除或移动了尾注,交叉引用并不会自动更新,这时需要手动更新:CTRL+A全选文档,然后按F9键。
B、在文章同一处插入多个参考文献:
如果文章同一处引用了多个参考文献,需要标记为如[1-4]的格式,需要先在此处插入各个参考文献[1][2][3][4],然后选中其中的“][2][3][”,将文字格式更改为隐藏,然后手动输入“-”即可。
简单地说,将中间几个的字体格式设置为隐藏,并加上横线即可。
详细地说,如果要在同一位置标注超过3篇以上的文献,比如需要插入[1-5],如下操作:首先按照上述尾注的标注方式依次插入1、2、3、4、5,然后将