新会计制度下医院物资采购管理和入库出库管理.doc

新会计制度下医院物资采购管理和入库出库管理
1、物资的定义
库存物资是指医院为开展医疗服务及其他活动而储存的低值易耗品、药品、卫生材料等物资。物资管理是医院管理的重要组成部分,是为完成医疗、教学、科研等工作的重要保证,其包括计划、采购、保管、供应、维修等各项管理工作。
新的医院会计制度扩大了库存物资科目的核算范围,将药品纳入库存物资核算。药品由按零售价核算改为按进价核算,取消药品进销差价科目。加工物资科目在原有自制药品或卫生材料仅对直接材料进行核算的基础上,增加了专门从事物资制造工人的工资、分配的间接费用,以全面核算和反映医院自制加工各种药品、卫生材料的实际成本。制造完成的药品、卫生材料按实际发生的成本结转入库。
2、物资的采购管理
存货要按照计划采购、定额定量供应的办法进行管理。物资管理部门要按品种质量、数量、期限或成套地取得医疗、教学、科研等任务所需各种物资做严格周密的计划。物资供应计划的编制程序和方法如下:
(1)确定物资需要量,制订物资供应计划。例如,著名的ABC库存管理法就是将所有库存物资按照资金占用比例多少分为ABC三个等级来进行管理。
A类是指资金占有比例较高的物资类别,其特点是品种数虽少,但价值较大。
C类完全相反,是指资金占有比例较低的物资类别。这部分物资数量繁多但价值较小。
B类是介于A类与C类之间的物资类别,是指资金占有比例占中等水平的物资类别,其特点是资金占比适中。
在医院管理中可将价格较高的物资归为A类,对这类少数中的关键物资要实行重点管理,确定该类物资的经济订货点以及再订货点,使存货控制更加方便有效。
B类物资由于价值没有那么大,可以进行分类管理。
C类物资价值较小,但数量较多,只需采取一般的控制和管理即可。
(2)订货与采购合同的管理。医院物资及采购主要途径有三个方面:从国家计划分配物资中获得。大部分通过市场采购和加工订货取得。
通过调剂协作取得。其中,第二种是医院获得物资的主要途径。物资管理部门在确定需要的物资数量后,就要联系对应的供应商制订采购合同,把所要物资的品种、规格、日期、数量、价格、交货日期、与限期交货地点、验收办法、运输及费用、付款方式及结算办法、违约责任等落实,有时还要与有关使用科室共同协商选择。
3、物资的入库管理
(1)物资仓库管理是医院物资管理的重要组成部分,做好仓库管理是保证医院完成各项任务的基础。仓库工作内容主要有:入库物资的验收,保证入库物资的数量和质量。可采用全部点收和抽点两种方式。核对无误后,要填制物资入库单,由库房会计上库房物资账,于当月底上报财务部门。库存物资在取得时,按其实际成本入账。设置库存物资一级科目,下设药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料等二级科目。
(2)外购物资入库的账务处理。外购的物资验收入库,按确定的采购价格(含增值税额)计算成本,单独发生的运输费、装卸费、保险费等费用,计入医疗业务成本,分为借记库存物资、医疗业务成本科目,贷记银行存款、应付账款等科目。
案例1:10月5日,甲医院从某制药厂购买卫生材料一批,价款10万(含增值税),货款暂欠。同时发生运输费2 000元,以支票支付。账务处理如下:借:库存物资卫生材料:10万元医疗业务成本其他费用运输费:2 000元贷:应付账款某制药厂: