视频会议系统使用说明书.doc

视频会议系统使用说明书
Ⅰ登陆部分

先到 下载客户端。
下载后双击安装,一直选择下一步即可,安装完成后,双击桌面下面的图标!
你将会看到以下界面
服务器为:
用户名和密码请向工作人员索取
填完以上选项(如下图)
请点击登陆,进入
然后你将看到下图界面
进入后双击会议室(如:团队培训)进入会议即可!
最后点击右上角的聊天室,即查看文字交流,进入会议室完毕。
Ⅱ使用部分
文字交流系统
进入会议系统后,点击右上交的“聊天室”即可看到下方的文字交流区。

如上图,
可选对“全体人员”或对某一个用户聊天;
可选择“字体”进行字体,颜色,字号等变换
勾选“系统消息”则可看到会议室的人员进出情况

功能区
在系统界面右下角,可看到两排功能按纽
如上图:(功能必须在主持人授权情况下才能使用)
当前用户被设置为发言人时,自动当前用户广播视频,并处于发言状态
文件发送,可发送小于20M的文件
程序共享可与让在线用户同时观看程序
文件播放可播放一些如asf,mpg,dat,wmv等格式的影音文件
会议录制,可录制保存会议,并用“视频录像播放器”播放
表情有三种“举手”“鼓掌”“微笑”,投票需在主持人发起的情况下进行
终端呼叫暂时不用
界面选择可更换界面风格,全屏时按“ESC”键退出
系统设置争对语音、视频输入设置
系统信息显示
如图:
从左至右依次是:
麦克风大小调节,喇叭音量大小调节,语音信号模式,数据发送接受情况,CPU使用情况
注:音量调节是往右为大
白板使用

1、默认有24页电子白板,可以自行增加,在电子白板上点右键,出现菜单:,执行[增加页],每次增加8页。
:选择对象按钮;:刷新当前页按钮;:刷新所有页按钮;:设置字体按钮;:粘贴按钮;:全屏截图并粘贴按钮,截取当前(本视频会议程序以外的)屏幕全图,粘贴在白板区,粘贴的默认起始坐标为白板区左上角(0,0);:区域截图并粘贴按钮,截取当前(本视频会议程序以外的)屏幕上用户选择的某一区域图像,粘贴在白板区,粘贴的默认起始坐标同样为白板区左上角(0,0);:选择输入对象,包括图形和文字;:选择线条形状;:选择图形线条宽度;:选择对象填充样式;:选择对象的边界颜色;:选择对象的填充色,注意:不是白板的背景颜色,例如将白板变成黑板;:选择打开的文件窗口显示比例。
3、可以在电子白板上画图、粘贴图形、打开文件,并可以在打开的文件上做标注。
浏览器使用
点击图5-41中的布局工具栏中的浏览器按钮,此时,地址栏激活,可以在地址栏输入URL地址,实现浏览网页,点播视频等网页同步功能
收藏夹
点图5-44中的按钮,可以查看会议过程中接收到的文件的相关信息:
在此信息列表中点击相应的文件,即可将其打开。
七、演讲稿
点击会员及演讲稿列表区的按钮后,列表将切换到显示演讲稿列表,如图5