时间管理在日常 工作中的应用
商学院团委副书记鄢颖
千头万绪的事务
有限的时间
时间管理
石块
碎石
细沙
水
铁桶
日常生活中的各种繁杂事务
有限的时间
急迫
不急迫
重要
Ⅰ(碎石类事务)
·紧急状况
·迫切的问题
·限期完成的会议或工作
Ⅱ(石块类事务)
·准备工作
·预防措施
·计划
·人际关系的建立
·增进自己的能力
不
重要
Ⅲ(细沙类事务)
·造成干扰的事、电话
·某些信件、文件、报告
·某些会议的出席
·许多迫在眉睫的急事
Ⅳ(水类事务)
·忙碌琐碎的事
·广告函件
·浪费时间
·逃避性活动
时间管理象限表
急迫
不急迫
重要
Ⅰ(碎石类事务)
20%—25%
[25%—30%]
Ⅱ(石块类事务)
65%—80%
[15%]
不
重要
Ⅲ(细沙类事务)
15%
[50%—60%]
Ⅳ(水类事务)
Less than 1%
[2%—3%]
外部影响因素管理(急迫)
执行时被动
自我管理(不急迫)
执行时主动
Ⅰ(碎石类事务)
Ⅱ(石块类事务)
Ⅲ(细沙类事务)
Ⅳ(水类事务)
自我管理型事务具有主动性,因而也具有更大的可控性。把可控性的因素发挥到最大
明确规划
围绕目标有长期和短期的计划
注重总结
减少在水类事务上的时间投入
外部影响因素管理型事务虽然有其被动性,但可以把不可控的因素降到最低
在自我管理上投入时间把第一象限事务转化成主动
重要性的观点
妥善的应付各种打扰
谢谢!
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