社团月开幕式策划方案.docx

唱响青春飞扬,畅想缤纷社团
——社团文化节开幕仪式策划方案
主办单位:广东金融学院肇庆校区团总支
承办单位:广东金融学院肇庆校区团总支社团部
·活动主题: 《唱响青春飞扬,畅想缤纷社团》
·活动时间:
初定于2011年4月7日(具体视天气情况定)下午 16:30—18:00
·活动地点:
星光文化广场
·活动形式:
社团巡礼,风采展示。各学生社团根据自身特色,对自身协会作简单介绍,要求富有创意、体现协会独有的精神才艺表演进行展示,原则上每个节目时间限定在5分钟内。
·活动对象:
校区学生社团会员
项目工作组织委员会:
项目总策划: 邓永就 655349
节目组组长:李柳明 658653
舞台组组长:梁心怡 666025 陈楷 654669
执行组组长:陈少校 651394 曾元科 **********
宣传组组长: 陈冰燕 651305 罗赟 654342 陈键芳 650919
礼仪组组长: 魏蓉 651579
工作组组员:团总支文体部、科技实践部、组织部
各工作组职责:
节目组: 负责筛选节目以及后期彩排工作,安排各节目负责人收集节目。(节目时间,服装,道具,经费,人数,配乐,挂麦);开幕式表演后安排音乐、催节目等。
舞台组:、舞台区域装饰质量,监督活动期间音响设备的使用及管理安排。
执行组:监督并确保舞台的搭建情况,负责会场整体规划,秩序维持,后勤保障,协助催场工作以及处理紧急情况;活动全程记录(包括活动筹备阶段、进行阶段、善后阶段工作人员的工作情况以及节目表演),与活动结束一天内做好活动图文总结、制作视频文件。
宣传组:联系主持人以及讲稿,联系媒体报道、联系校区记者站记录报道;海报以及横幅的制作与张贴、维护管理;后期的宣传效果调查。(重点邀请摄影协会到场进行拍摄记录)。
礼仪组:接待校区领导老师,安排;礼仪小姐有关剪彩方面的工作与嘉宾上下台的安排。
活动具体安排:
<一>. 筹备阶段:
1. 3月中旬前,收集整理各协会策划、场地及物资申请,统筹安排各项活动的具体时间及场地;监督活动质量;适当协助协会进行宣传。(制作活动时间表)
2. 3月份的最后一周与广播台的合作正式启动,宣传“校园星期五”系列活动;,宣传组跟进。(给广播台的宣传资料4月1日前全部制作完成)(两个总版头;其他协会的宣传稿可在社团活动月期间进行播放)
3. 三块流动宣传板:规格不能大于4张A4纸;于开幕式当天起放于星光广场(宣传组)
第一部分:社团月总宣传海报(简要介绍整个社团月的活动以及时间)(请团总支宣传部帮忙)
第二部分:由各协会的宣传部负责各自协会本次活动的海报绘画,经过审批后,统一张贴,宣传组负责统筹;
4. 宣传组于4月1日前制作好所有关于本次活动的宣传物品,于4月6日前完成悬挂、张贴等布置工作,邀请团总支宣传部合作制作,活动结束后做特别鸣谢。(横幅、传单、海报、户外广告制作、博客、论坛、QQ、微博,包括领导致辞稿等)
5. 横幅:明珠资讯网预祝“校园星期五”系列活动圆满成功!(挂在星光广场)
6. 利用学校网站、论坛、微博等进行宣传,扩大影响力(已开通微博:广东金融学院社团部)
7. 执行组于4月1日前安排召开各班团支书会议,传达活动精神,并动员广大社团会员踊跃参与,并给各