工程研究院党支部党群作业流程.doc

党群基础业务作业书
框架——
业务名称:
作业流程概述:
审批流程复杂业务增加审批流程概述:
Visio流程图
作业表格:
业务说明(含申请条件)
组织业务管理——
一、会议管理
(一)、作业流程概述
会议前:确定会议召开时间、议题、议程——预定会议室——起草会议通知——按流程审批、下发会议通知——邮件、电话通知参会人员——按议题收集、整理上会材料(会议签到单、发言材料等)——预约笔记本电脑
会议阶段:会务人员提前20分钟到达会场——联接好投影仪(视会议需要)——引导参会人员签到——调度未按时到会人员——人员到会情况通报——做好会议记录
会议后:起草会议纪要——按流程报审——按发放范围下发——调度会议决议项完成情况及项目回执
(二)、Visio流程图
(三)表格
1、会议签到单
2、会议请假条
3、会议决议项回执
二、项目/计划管理
(一)、作业流程概述
按照院党委年度计划、公司党委工作安排制订党委月度工作计划——逐级报审——计划下发——组织实施——项目完成情况回执——相关单位项目完成情况评估——形成书面材料报主管领导
(二)、Visio流程图
(三)表格
1、项目完成情况回执表
2、项目完成情况评估模板
(1)总体完成情况
(2)存在问题
(3)解决问题的措施、建议
三、支部活动经费控制
(一)、作业流程概述
计划完成情况、项目完成情况、党建宣传、党建创新、支部参会情况与支部活动经费挂钩考评——综合办公室做好考评项目完成情况的日常登记,不定期检查支部日常工作记录,做好考评数据记录、分析——支部每季度末编制《工程研究院党支部季度活动经费拨付审批表》——逐级报审——第二季度首月初下发经费额度——支部依据额度组织开展活动——填写《工程研究院党支部日常活动费用控制审批表》——在《一般支出报销单》上粘贴正式发票——逐级报审——报销费用
(二)、Visio流程图
(三)表格
1、工程研究院党支部季度活动经费挂钩考评标准
2、工程研究院党支部年季度活动经费挂钩考评评分表
3、工程研究院党支部年季度活动经费挂钩考评审批表
4、工程研究院党支部日常活动费用审批表
5、工程研究院党支部重点项目费用申报审批表
四、员工反映问题处理
(一)、作业流程概述
通过党支部思想动态季报、座谈会等途径了解员工日常工作、生活中存在的问题——每季度(或座谈会后)分类整理——外部问题反馈到公司党群工作部,沟通了解问题解决进展;内部问题反馈到相关部门,责成责任单位回复,并提出改善意见或措施——将责任单位回复意见汇总、整理——报主管领导审批——在OA网页上全院公布——跟踪调度责任单位解决问题进展情况,对一时解决不了的问题对员工做好解释工作——形成员工思想动态季报报院领导
(二)、Visio流程图
(三)表格
1、员工反映问题汇总表
2、责任单位回复意见汇总表
员工反映问题汇总表
问题类别
存在问题
改善建议
责任单位
责任人
回复时间
1、
2、
责任单位回复意见汇总表
问题类别
存在问题
责任单位
责任人
改善措施
计划完成时间
1、
2、
五、评先管理
(一)、作业流程概述
党群工作部起草、报批评先通知——党群工作部下发评先通知——各单位组织民主选举——在