安装公司材料采购流程.doc

安装公司材料采购权级划分
自行采购的主材
材料类型划分
唯一性材料:具有专利的材料、设计型号参数唯一的材料、中国地区唯一代理供应的材料、技术要求无法替代的材料
设备类材料:配电箱柜、风机、空调、发电机、泵等单位价值高的材料。
安装常用材料:管材、电线、电缆、风口、风阀、保温材料、阀门、水表、计量器具、开关插座、灯具、钢管、型钢、钢板等
低值易耗类材料:按照陕西省工程造价计算规则列为辅材的材料。
其他类材料:不能直接或以雷同原则列入上述材料类型的特殊材料(由安装公司材料管理小组具体界定为准)。
2、需要按照公司招标程序进行统一招议标的材料
按照《公司采购招议标实施细则》的规定结合安装公司实际情况,需要按照公司招标程序进行统一招议标的材料类型如下:
同一项目的同一采购内容预估金额在公司采购管理制度规定的招标下限金额以上的安装常用材料。
根据市场行业经营形式可将同一分项工程中各分部常用材料合并招标,例如通风工程中风机、风口、风阀因多数厂家、同一品牌均可一并生产销售,可合并招标,招标金额下限仍为公司采购管理制度规定的招标下限金额。(水表、阀门组合及水电管材材质一致等情况均可按上述意见执行)
如两个工程同一类常用材料的计划采购时间基本一致,安装公司可根据情况进行统一合并招标,虽各工程单独计算金额公司采购管理制度规定的招标下限金额,如合并累计金额超过公司采购管理制度规定的招标下限金额,各工程项目部仍应按照公司招议标流程配合安装公司进行统一招标。
设备类材料原则上均应进行统一的招议标程序。
其他
在自行采购的常用材料范围,不能按照上述合并或经合并仍价值较低,经安装公司材料管理小组商定后,可由项目部自行决定采购招标方式,但需在发出中标通知书之前,将相关资料报安装公司项目管理部审核备案,之后合同评审、签订、备案程序同公司采购招议标实施细则要求。
其他类材料由安装公司材料管理小组根据实际情况,以参照第2条的处理意见为原则,酌情处理。
唯一类材料因市场局限,可不进行统一招标,但需在发出中标通知书之前,将相关资料报安装公司项目管理部审核备案,之后合同评审、签订、备案程序同公司采购招议标实施细则要求。
低值易耗类材料均由项目部自行采购,采购合同可由项目部自行签订。但应按照材料信息管理流程提供相关成本分析资料。
甲供材
甲供材的确认
项目部应在进场45天报送的材料总计划中将甲供材料的注明,由经营结算部审核确认、项目管理部备案。
甲供材的管理
确认的甲供材料因不在营业收入统计范围,由项目部自行管理,采购管理方面不做要求。
甲方认质、认价材料
甲方认质、认价材料的确认
⑴在工程招投标阶段已明确品牌、单价的认质认价材料,需在报送材料总计划中注明并经经营结算部确认。⑵工程招投标阶段以暂定价计入的
甲方认质、认价材料,项目部应提前报安装公司参与认质认价及招议标。⑶工程招投标阶段以暂定价计入的已确定品牌范围、后期认价的材料,项目部需在材料采购前提交甲方认质认价单并办理备案手续。
凡不按上述要求证明材料属甲方认质、认价材料的均被视为是自行采购材料。
甲方认质、认价材料的采购管理
第⑴、⑶种材料由项目部自行决定采购招标方式,但需在发出中标通知书之前,将相关资料报安装公司项目管理部审核备案,之后合同评审、签订、备案程序同公司采购招议标实施细则要求。
第⑵种情况由安装公司核定材料总价后确定是否执行公司招议标流程
《安装公司材料采购权级划分》的最终解释权归安装公司所有
材料招标采购流程
项目部在进场45天由材料主管提交经项目经理签认材料总计划、总进度计划(填附件1)
N
提交安司材料管理小组

项目管理部整理、编写年度总体招标计划安排表监督项目部招标采购
经营结算部分类审核
Y
安司材料管理小组主管领导签字审核
项目部根据工程进度提交招标申请(材料计划进场前一个月填写附件2)
甲供材
项目部自行招标的材料
虚框内公司采购部参与监督
项目部在公司合格供方名录里确定招标单位(5-7家)(填写附件3)
低值易耗类辅材
项目部自行进行管理
项目部制定招议标任务安排表(填写附件4)
设备类材料招标文件项目部提供技术参数,安司材料小组编制
项目部编制常用材料招标文件


不合格
主管领导审核合格后发放
按照公司招议标细则组织招标、确定候选单位(填写附件7-10)
填写《招议标备案表》(附件11)
发放中标通知书(附件12)
合同评审
合同签订、备案
合同生效、项目部执行合同
财务部按照财务制度及流程进行财务、资金管理
项目管理部按照质量管理制度、采购合同管理制度及流程管理

材料需用总计划附件1
单位工程名称: 申报日期: 年月日编号(