采购风险和防范措施.doc

受到内外部环境不可控因素的影响,作为企业生产运作起点的采购活动各个环节中都存在不同程度的风险。分析企业采购过程,有针对性地的做好风险防范工作,是企业采购工作的重中之重。
风险评分表:
标准
风险威胁度
预风险性
工作危害性
风险指数
对策可操作性
故障树模型
事件树模型
定量风险评价
作业条件风险评价
综合评价
总分
市场风险
5
5
5
5
2
5
5
5
5
5
47
计划风险
5
5
5
5
1
5
5
5
5
4
45
意外风险
4
3
4
4
2
4
4
4
4
4
37
合同风险
5
4
5
5
2
5
5
3
4
4
42
违约风险
4
3
5
5
1
3
3
4
4
3
35
质量风险
4
4
4
4
2
4
4
4
4
4
38
数量风险
4
3
4
4
2
4
4
4
4
4
37
库存风险
5
4
4
5
2
4
4
4
4
4
40
滞销风险
4
4
4
4
1
4
4
3
4
3
35
脱销风险
4
4
4
4
1
4
4
3
4
3
35
腐败风险
5
4
5
5
1
5
5
3
4
4
41
责任风险
4
3
4
4
1
4
4
4
4
3
35
采购价格风险
3
2
3
3
1
3
3
3
3
3
27
商业发票安全风险
1
1
2
1
5
2
2
2
2
2
20
备注:1分表示(稍有风险)、2分(一般风险)、3分(显著风险)、4分(高度风险)、5分(极其危险)。其中1、2为低度风险,3、4、5为重大风险。
  采购活动是企业生产运作的起点,是企业降低成本、增加利润的重要环节。受到内外部环境不可控因素的影响,采购活动各个环节中都存在不同程度的风险。如果不对这些风险加以深入研究和控制,企业采购过程中就非常容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等腐败现象,同时也容易出现积压浪费,更有甚者还可能出现包括质量问题、交付不及时、增加成本、上当受骗等情况。因此采购风险防范是企业经营管理的重中之重。
 采购风险与业务流程
 采购风险
 “采购风险”是指企业在采购过程中出现的采购员“暗箱操作”、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等腐败现象,或者出现采购物品积压浪费、质量不达标、交付不及时等各种意外情况,导致采购的实际结果与企业预期目标相偏离的程度和此偏离程度给企业带来损失的可能性。
 采购业务流程
 采购作为企业供应链管理过程中非常重要的一个环节,其主要是指企业在一定的条件下,将市场上的某类产品或服务购买回来作为企业生产发展的资源,以此来保证企业各个环节能够正常运转的一项活动。 
   
 采购环节的业务流程较多,因此风险发生的概率也比较大。
 采购风险的识别
 通过分析采购流程图,将采购活动进行分解,针对不同的业务节点,分析不同风险情况,将采购风险区分为业务风险及管理风险两大类。
 业务风险
 市场风险:由政府政策